Bem-vindo ao Global Office Find and Replace!

Para obter ajuda adicional, visite o nosso site principal, que inclui vídeos de "como fazer": https://www.officefindreplace.com/home/tutorials

Para o GOFR funcionar, o MS Office NÃO precisa estar instalado; no entanto, é necessário um pacote de compatibilidade do Microsoft Office (um download gratuito, disponível no nosso site) para ler documentos do MS Office de versões 2003 e anteriores (veja Trabalhar com o MS Office 2003 abaixo).

O GOFR funciona com os formatos de arquivo atuais do MS Office (.docx, .xlsx, .pptx e semelhantes), usados pelo Office 2007 e por todas as versões posteriores, incluindo o Microsoft 365, e com os formatos mais antigos do Office 97-2003 (.doc, .xls, .ppt). Os tipos de arquivo estão listados na Etapa 1 abaixo.

PDF: As caixas de seleção PDF e RTF na Etapa 1 só são exibidas quando o MS Word está instalado no seu computador. A forma como os arquivos PDF são processados é definida em Tratamento de PDF nas Configurações avançadas.

O programa pode ser exibido em vários idiomas; consulte Alterar o idioma.

As 4 etapas

O programa guiará você por 4 etapas para realizar suas substituições. Cada etapa aparece quando a anterior está concluída.

Etapa 1

Selecione com quais documentos do Office e tipos de arquivo você quer trabalhar. Passe o mouse sobre uma caixa de seleção para ver os tipos de arquivo dela.

Para configurar tipos de arquivo personalizados, você precisará inseri-los em Configurações avançadas (que podem ser acessadas clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito).

Etapa 2

Selecione as pastas ou os arquivos nos quais você quer que o programa procure seus arquivos, clicando em Adicionar pastas ou Adicionar arquivos. Pode ser C:\, Meus Documentos etc. Marque Incluir subpastas para incluir as pastas abaixo das que você adicionar.

Você pode usar a funcionalidade de arrastar e soltar nesta etapa. Você pode arrastar várias pastas com documentos ou arrastar arquivos individuais para a etapa 2. Quando a pasta ou o arquivo estiver posicionado corretamente sobre a etapa 2, a cor de fundo indicará que você pode soltar aqui. Azul significa que você pode soltar. Vermelho significa que o tipo de arquivo selecionado na etapa 1 e o arquivo que você está soltando não são compatíveis. Consulte a funcionalidade de arrastar e soltar aqui.

Você também pode carregar arquivos de uma lista em csv (clique em Importar lista CSV). Observe que o nome do arquivo, com o caminho completo, deve ser a primeira coluna do seu csv. Uma primeira linha contendo a palavra "path" é tratada como título e ignorada.

Depois que alguns arquivos são carregados, a etapa 2 também mostra:

• Revisar arquivos selecionados, para revisar os arquivos e deixar alguns de fora;
• um botão de atualizar, para ler novamente o conteúdo das pastas selecionadas;
• um botão de remover, para redefinir todos os arquivos e pastas selecionados e deixar as outras configurações como estão;
• a Máscara, quando Ativar opções de pesquisa avançadas está ativada em Configurações avançadas.

Etapa 3

Nesta etapa, você informa ao programa os tipos de alterações que gostaria de fazer.

• Substituir texto: faz substituições de texto.
• Substituir imagens: substitui imagens por outra imagem ou por texto, exibe todas as imagens dos documentos selecionados ou as extrai para uma pasta.
• Conexões do Excel: atualiza cadeias de conexão no Excel.
• Opções: define opções de processamento adicionais (como remover cabeçalhos e rodapés).
• Exportar PDF: converte os documentos em PDF como etapa final.
• Substituir metadados: faz alterações nas Propriedades do documento / Metadados / campos de formulário personalizados.
• Gráficos: extrai os gráficos do Excel como imagens.
• Fontes: faz substituições de fontes e de tamanhos de fonte.

Você deve fazer pelo menos uma alteração com um desses botões para avançar para a etapa 4.

Quando você faz uma substituição específica, o plano de fundo do botão correspondente muda para verde para indicar que alguma manipulação de substituição foi feita.

Etapa 4

Clique em Pasta de destino dos resultados para selecionar a pasta de saída em que o programa colocará todos os arquivos com as substituições apropriadas. Você também pode marcar Sobrescrever originais: certifique-se de ter um bom backup antes de executar esta operação. Você também pode usar a funcionalidade de arrastar e soltar aqui. Você pode arrastar a pasta de saída para a etapa 4; experimente! Consulte Saída.

Executar

Depois que as 4 etapas forem concluídas, clique no botão Realizar substituições ou extrações para começar a processar todos os seus documentos e aplicar a eles as alterações identificadas. Cancelar operação interrompe uma execução em andamento.

Quando a execução termina, Ver log abre o log da execução e Abrir resultados abre a pasta com os resultados.

REDEFINIR limpa os arquivos selecionados e as alterações que você configurou.

O arquivo de log

O arquivo de log é gravado no diretório:

C:\Users\<user account>\AppData\Local\Exis,LLC\gofrlog

em que <user account> é o diretório da sua conta de usuário do Windows. O diretório também é mostrado na etapa 4.

O arquivo de log contém todos os parâmetros e o resultado de todas as substituições.

O arquivo de log é gravado no formato .csv e recebe um carimbo de data e hora no formato GOFR_logfile_MMddyyyyhhmmss.csv, em que:

• MM = mês (03 = março etc.)
• dd = dia (01, 02, ...)
• yyyy = ano
• hh = hora (formato de 12 horas, 01-12)
• mm = minutos (00-59)
• ss = segundos (00-59)

Os arquivos de log com mais de 30 dias são excluídos quando o programa é iniciado.

Versão de avaliação

Até que o programa seja ativado, ele é executado como versão de avaliação, e o título da tela principal termina com "(avaliação)". Em geral, todas as funcionalidades podem ser testadas na versão de avaliação, com as seguintes exceções:

• A versão de avaliação funciona por 1 semana.
• Até 20 arquivos podem ser selecionados na etapa 2.
• O limite diário é de 10 execuções. Cada clique em Realizar substituições ou extrações conta como uma. Depois de cada execução, uma mensagem mostra quantas você usou e a data em que a avaliação expira.
• Sobrescrever originais não está disponível. Selecione uma pasta de destino.
• Todo documento do Word que o software altera recebe uma marca d'água "TRIAL COPY" em todas as páginas. Um documento do Word em que nada foi alterado não recebe marca d'água.
• As imagens de substituição recebem o carimbo "Trial Version".
• Os arquivos PDF criados com Exportar PDF recebem uma marca d'água www.officefindreplace.com (trial).
• O carregamento de substituições de texto de um modelo do Excel ou CSV é limitado a 5 substituições.
• Em Opções, Substituir cabeçalho, Substituir rodapé e Substituir código VB não estão disponíveis.

Para remover os limites e as marcas d'água, compre uma licença e ative o programa.

Maiúsculas e minúsculas

As palavras terão as letras maiúsculas corretas durante a substituição. Considere a seguinte frase:

Lápis dentro de um estojo de lápis.

Se você substituir a palavra "lápis" pela palavra "caneta", o resultado será:

Caneta dentro de um estojo de caneta.

A palavra "caneta" receberá as maiúsculas da mesma forma que lápis recebeu na frase original.

Trabalhar com o MS Office 2003

Este programa pode ler documentos do MS Office 97-2003.

Para ler versões mais antigas de documentos do MS Office, você precisa ter o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office instalado (é um download gratuito). Você NÃO precisa ter o Office instalado para instalar o pacote de compatibilidade.

Você pode baixá-lo no nosso site aqui: https://www.officefindreplace.com/home/downloads