Global Office Find and Replace 시작하기

"방법" 동영상을 포함한 추가 도움말은 당사 기본 웹 사이트를 방문하십시오. https://www.officefindreplace.com/home/tutorials

GOFR을 사용하는 데 MS Office를 설치할 필요는 없습니다. 다만 2003 이전 버전의 MS Office 문서를 읽으려면 Microsoft Office 호환 팩(무료 다운로드, 당사 웹 사이트에서 제공)이 필요합니다(아래의 MS Office 2003 사용 참조).

GOFR은 Office 2007 및 Microsoft 365를 포함한 이후 모든 버전의 Office에서 사용하는 최신 MS Office 파일 형식(.docx, .xlsx, .pptx 등)과 이전 Office 97-2003 형식(.doc, .xls, .ppt)에서 작동합니다. 파일 형식은 아래 1단계에 나와 있습니다.

PDF: 1단계의 PDF 및 RTF 확인란은 컴퓨터에 MS Word가 설치되어 있는 경우에만 표시됩니다. PDF 파일 처리 방식은 고급 설정의 PDF 처리에서 설정합니다.

프로그램은 여러 언어로 표시할 수 있습니다. 언어 변경을 참조하십시오.

4단계

프로그램은 바꾸기를 수행하기 위해 4단계를 안내합니다. 각 단계는 이전 단계가 완료되면 나타납니다.

1단계

작업할 Office 문서와 파일 형식을 선택합니다. 확인란 위에 마우스를 가져가면 해당 파일 형식을 볼 수 있습니다.

사용자 지정 파일 형식을 설정하려면 고급 설정(오른쪽 위 모서리의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 열 수 있음)에 입력해야 합니다.

2단계

폴더 추가 또는 파일 추가를 클릭하여 프로그램이 파일을 찾을 폴더나 파일을 선택합니다. C:\, 내 문서 등이 될 수 있습니다. 추가한 폴더 아래의 폴더도 포함하려면 하위 폴더 검색을 선택합니다.

이 단계에서는 끌어서 놓기 기능을 사용할 수 있습니다. 문서가 들어 있는 여러 폴더를 끌어다 놓거나 개별 파일을 2단계로 끌어다 놓을 수 있습니다. 폴더나 파일을 2단계 위의 올바른 위치로 가져가면 배경색으로 여기에 놓을 수 있는지 알려 줍니다. 파란색은 놓아도 된다는 뜻입니다. 빨간색은 1단계에서 선택한 파일 형식과 놓으려는 파일이 호환되지 않는다는 뜻입니다. 끌어서 놓기 기능에 관한 내용은 여기를 검토하십시오.

csv 파일 목록에서 파일을 로드할 수도 있습니다(CSV에서 파일 가져오기 클릭). 파일 이름은 전체 경로와 함께 csv의 맨 첫 번째 열에 있어야 합니다. "path"라는 단어가 들어 있는 첫 줄은 제목으로 간주되어 건너뜁니다.

일부 파일을 로드하면 2단계에 다음도 표시됩니다.

• 작업할 선택 파일 검토: 파일을 검토하고 일부를 제외합니다.
• 새로 고침 단추: 선택한 폴더의 내용을 다시 읽습니다.
• 제거 단추: 선택한 모든 파일과 폴더를 초기화하고 다른 설정은 그대로 둡니다.
• 파일 마스크: 고급 설정에서 고급 검색 옵션 사용을 켠 경우에 표시됩니다.

3단계

이 단계에서는 만들고자 하는 변경의 종류를 프로그램에 알려 줍니다.

• 텍스트 바꾸기: 텍스트를 바꿉니다.
• 이미지 교체·추출: 이미지를 다른 이미지나 텍스트로 바꾸거나, 선택한 문서의 모든 이미지를 보거나, 폴더로 추출합니다.
• Excel 연결: Excel의 연결 문자열을 업데이트합니다.
• 옵션: 추가 처리 옵션(머리글 및 바닥글 제거 등)을 설정합니다.
• PDF 변환: 마지막 단계로 문서를 PDF로 변환합니다.
• 메타데이터 바꾸기: 문서 속성 / 메타데이터 / 사용자 지정 양식 필드를 변경합니다.
• Excel 차트: Excel 차트를 이미지로 추출합니다.
• 글꼴/크기: 글꼴과 글꼴 크기를 바꿉니다.

4단계로 진행하려면 이 단추 중 하나로 변경을 한 가지 이상 만들어야 합니다.

특정 바꾸기를 지정하면 바꾸기 조작이 이루어졌음을 나타내기 위해 해당 단추의 배경이 녹색으로 바뀝니다.

4단계

결과 대상 폴더 선택을 클릭하여 프로그램이 해당 바꾸기를 적용한 모든 파일을 저장할 출력 폴더를 선택합니다. 원본 파일 덮어쓰기를 선택할 수도 있습니다. 이 작업을 수행하기 전에 반드시 백업본을 확보해 두십시오. 여기서도 끌어서 놓기 기능을 사용할 수 있습니다. 출력 폴더를 4단계로 끌어다 놓을 수 있으니 한번 해 보십시오! 출력을 참조하십시오.

실행

4단계를 모두 완료한 후 바꾸기 또는 추출 실행 단추를 클릭하면 모든 문서의 처리를 시작하여 지정한 변경 내용을 적용합니다. 작업 취소는 진행 중인 실행을 중지합니다.

실행이 끝나면 로그 파일 보기는 실행 로그를 열고 결과 폴더 열기는 결과가 있는 폴더를 엽니다.

초기화는 선택한 파일과 설정한 변경 내용을 지웁니다.

로그 파일

로그 파일은 다음 디렉터리에 기록됩니다.

C:\Users\<user account>\AppData\Local\Exis,LLC\gofrlog

여기서 <user account>는 Windows 사용자 계정 디렉터리입니다. 이 디렉터리는 4단계에도 표시됩니다.

로그 파일에는 모든 매개 변수와 모든 바꾸기 결과가 들어 있습니다.

로그 파일은 .csv 형식으로 기록되며 GOFR_logfile_MMddyyyyhhmmss.csv 형식으로 날짜와 시간이 표시됩니다. 각 항목의 의미는 다음과 같습니다.

• MM = 월 (03 = 3월 등)
• dd = 일 (01, 02, ...)
• yyyy = 연도
• hh = 시 (12시간 형식, 01-12)
• mm = 분 (00-59)
• ss = 초 (00-59)

30일이 지난 로그 파일은 프로그램이 시작될 때 삭제됩니다.

평가판

프로그램은 정품 인증을 하기 전까지 평가판으로 실행되며 기본 화면의 제목은 "(평가판)"으로 끝납니다. 일반적으로 평가판에서는 다음 예외를 제외한 모든 기능을 테스트할 수 있습니다.

• 평가판은 1주일 동안 실행됩니다.
• 2단계에서 최대 20개의 파일을 선택할 수 있습니다.
• 하루 허용량은 10회 실행입니다. 바꾸기 또는 추출 실행을 클릭할 때마다 1회로 계산됩니다. 각 실행 후에 사용한 횟수와 평가판 만료 날짜가 메시지로 표시됩니다.
• 원본 파일 덮어쓰기를 사용할 수 없습니다. 대신 대상 폴더를 선택하십시오.
• 소프트웨어가 변경하는 모든 Word 문서의 모든 페이지에 "TRIAL COPY" 워터마크가 표시됩니다. 변경된 내용이 없는 Word 문서에는 워터마크가 표시되지 않습니다.
• 교체 이미지에는 "Trial Version"이 찍힙니다.
• PDF 변환으로 만든 PDF 파일에는 www.officefindreplace.com (trial) 워터마크가 표시됩니다.
• Excel 또는 CSV 템플릿에서 텍스트 바꾸기 항목을 로드하는 것은 5개로 제한됩니다.
• 옵션에서 Replace Header(머리글 바꾸기), Replace Footer(바닥글 바꾸기) 및 Replace VB script(VB 스크립트 바꾸기)는 사용할 수 없습니다.

제한과 워터마크를 제거하려면 라이선스를 구매하고 프로그램의 정품 인증을 하십시오.

대문자 처리

바꾸기 중에 단어의 대소문자가 올바르게 처리됩니다. 다음 문장을 생각해 보십시오.

Pencil inside a pencil box.

단어 "pencil"을 "pen"으로 바꾸면 결과는 다음과 같습니다.

Pen inside a pen box.

"pen"은 원래 문장에서 pencil이 대문자로 시작했던 것과 같은 방식으로 대문자로 시작합니다.

MS Office 2003 사용

이 프로그램은 MS Office 97-2003 문서를 읽을 수 있습니다.

이전 버전의 MS Office 문서를 읽으려면 Microsoft Office 호환 팩이 설치되어 있어야 합니다(무료 다운로드). 호환 팩을 설치하는 데 Office가 설치되어 있을 필요는 없습니다.

당사 웹 사이트에서 다운로드할 수 있습니다. https://www.officefindreplace.com/home/downloads