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Configurações avançadas e Central de mensagens

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Esta página tem 3 finalidades principais: fazer alterações nas configurações avançadas, revisar as opções de backup e obter determinadas mensagens informativas do GOFR para solucionar possíveis erros.

As configurações são salvas quando você fecha a página.

A lista no canto superior direito da página define o idioma do programa; consulte Alterar o idioma.

Guia Configurações avançadas

  1. Ativar opções de pesquisa avançadas: Você pode ativar esta opção para usar expressões regulares e restringir os arquivos pelo nome. Ela adiciona a Máscara à etapa 2 da tela principal. Esta é uma opção avançada.

  2. Ignorar arquivos temporários do Office: Esta opção vem ativada por padrão e ignora os arquivos temporários do Office que começam com ~.

  3. Gravar na pasta de saída os arquivos sem alterações: Esta opção controla se você deseja gravar os arquivos na pasta de saída MESMO quando nenhuma alteração foi feita no documento. Por exemplo, se o texto a substituir não foi encontrado, esta opção controla se você ainda deseja gravar o arquivo na pasta de saída. O padrão é a posição "ativada".

  4. Atualizar o nome do modelo (Word) e os links externos (Excel) quando os hiperlinks forem atualizados: Esta opção precisa estar ativada se você quiser atualizar em massa o nome do modelo armazenado dentro de cada documento do Word, Excel e PPT. Às vezes esses nomes de arquivo apontam para um compartilhamento e precisam ser atualizados. Esta opção funciona em conjunto com a opção de hiperlinks na tela de texto. As duas precisam estar ativadas para atualizar o nome do documento de modelo armazenado dentro do Word, Excel e PowerPoint.

    Além disso, esta opção precisa estar ativada se você quiser atualizar links desatualizados para planilhas externas do Excel, como quando a letra da unidade muda.

  5. Mesclar de uma única lista: Esta opção do GOFR desativa o funcionamento normal do programa e o coloca em um modo especial. Ela permite substituir o mesmo valor, que pode aparecer várias vezes em um único documento, por vários valores de outra lista, usando uma operação de localizar e substituir. Digamos que você tenha uma lista simples com valores como estes:

    Val1
Val2
Val3
…
Valn

    E digamos que você tenha um documento com espaços reservados como estes:

    Title
Title
Title
Etc.

    E você queira substituir Title pelos valores da primeira lista. Use esta opção para fazer isso no seu documento.

  6. Preservar o formato binário (2003 e anteriores): Durante o funcionamento normal do GOFR, convertemos para o formato XML (.docx, .xlsx, .pptx, etc.) para fazer todas as operações. Se o pacote de compatibilidade estiver instalado e você não estiver sobrescrevendo o documento original, manteremos o documento no novo formato. SE você quiser preservar o formato binário original do seu documento, ative esta opção. Observe que o WORD precisa estar instalado no computador que executa o GOFR para que isso funcione; esta é uma das poucas exceções em que o WORD precisa estar instalado no seu computador. Quando o Word não está instalado, esta opção não é exibida.

  7. Incluir a pasta pai: Esta opção é para as situações em que você quer gravar em uma pasta mantendo toda a árvore de diretórios original do arquivo de entrada.

    1. Esta opção substitui "Manter subpastas" na tela principal.
    2. Esta opção não tem efeito quando você escolhe sobrescrever os arquivos originais.

  8. Não usar o pacote de compatibilidade para macros e senhas: Esta opção existe por 2 motivos. O pacote de compatibilidade nos permite converter os formatos binários antigos para os novos .xlsx/.docx/.pptx sem instalar o MS Office. Há 2 casos que não podem ser tratados dessa forma e nos quais o MS Office precisa estar instalado, descritos abaixo.

    1. O pacote de compatibilidade solicitará a senha ao usuário, o que pode não ser desejável. Quando esta chave é definida como verdadeira, ela desativa o pacote de compatibilidade e força o programa a converter para a nova versão usando o aplicativo Office apropriado (Excel, Word e PowerPoint). Isso abrirá cada programa em segundo plano para executar a conversão e ignorará os arquivos protegidos por senha.
    2. Arquivos binários antigos do Excel (2003 e anteriores) que podem conter macros. Infelizmente, o pacote de compatibilidade não preserva as macros no Excel. Nesse caso, usaremos o MS Office para converter para o novo formato e processar. Para preservar as macros, o Excel precisa estar instalado.

    Use esta opção com extrema cautela. Ela deixará o processo significativamente mais lento em comparação com o uso do pacote de compatibilidade.

  9. Tipos de arquivo personalizados para arquivos de texto: Aqui você pode adicionar seus próprios tipos de arquivo, como .bat (por exemplo), separados por vírgulas. Eles são selecionados com a caixa de seleção Outros na etapa 1 da tela principal. Observe que o software trata .bat e .BAT como diferentes; se quiser usar os dois, você precisará inseri-los aqui separados por vírgula, sem espaços entre eles. Portanto, no nosso exemplo, você digitaria .bat,.BAT.

  10. Usar constantes / variáveis: Esta opção habilita o conceito de variáveis no GOFR. Veja mais documentação aqui: Variáveis

  11. Expressão regular para selecionar imagens: Esta opção ajuda a simplificar quais imagens são extraídas dos documentos para serem exibidas na tela de substituição de imagens. Uma expressão regular é usada para isso. Você pode editar essa expressão para remover imagens desnecessárias e acelerar o carregamento das imagens. Tenha cuidado para não inserir uma expressão regular incorreta: ela será ignorada. Há um prático botão Redefinir para colocar tudo de volta nos eixos caso você erre algo, de modo que nada se perde.

  12. Aplicar caracteres equivalentes: A finalidade desta opção é sincronizar situações em que um documento pode conter vários tipos de aspas simples, mas você quer tratá-las todas como uma só. Há várias aspas simples disponíveis no Word; esta opção diz que, se você encontrar um caractere desta lista no texto a localizar, use todos eles, basicamente de forma semelhante a criar várias substituições de localizar e substituir com apenas uma. Esta opção vem desativada por padrão e precisa ser ativada com a caixa de seleção. A lista de caracteres e o botão Redefinir aparecem quando a caixa de seleção está marcada. Por exemplo, digamos que você esteja tentando localizar o texto: "Acme’s". Observe que o texto contém uma aspa simples. Mas no seu documento você tem este texto: "Acme´s". Observe que a aspa simples é diferente. Você pode inserir todas essas aspas na lista fornecida e só precisará especificar o valor uma vez no texto a localizar. O software percorrerá a lista de caracteres equivalentes e substituirá todos eles. Use a barra vertical | como delimitador ao inserir.

  13. Delimitadores de palavra: São os identificadores usados para marcar o início e o fim das palavras quando a opção "Palavra inteira" é selecionada. Idiomas diferentes têm delimitadores diferentes. Por exemplo, : é um delimitador de palavra em inglês, mas não em finlandês. Por isso esta opção existe, caso você precise alterar o delimitador de palavra para o seu idioma. Observe que retornos de carro, tabulações e quebras de linha também são tratados internamente como delimitadores de palavra. O botão Redefinir restaura a lista original.

  14. Preservar as datas de criação/modificação/acesso dos arquivos: Este parâmetro ajuda a preservar as datas de criação originais dos seus arquivos. Depois que as alterações no documento são feitas e salvas, as datas originais de criação, modificação e acesso do arquivo são restauradas ao que eram antes de qualquer alteração.

  15. Remover parágrafo vazio (retorno de carro): Há casos em que, depois de substituir uma cadeia de caracteres por um valor em branco, você TAMBÉM quer remover o parágrafo vazio resultante. O motivo, na maioria das vezes, é remover uma linha de texto vazia que pode sobrar depois de remover algum texto.

  16. Usar documentos binários antigos (2003 e anteriores): Esta opção vem ativada por padrão. Quando é desativada, os arquivos de 2003 e anteriores (.doc, .xls, .ppt, .pps, .vsd) ficam de fora quando o programa procura arquivos na etapa 2.

  17. Limite de eficiência do processo: O número de documentos processados ao mesmo tempo é o número de processadores do computador multiplicado por este valor. O padrão é 1,5. Digite um valor e clique em Validar para aplicá-lo; Redefinir restaura 1,5.

  18. Tratamento de PDF: Define como localizar e substituir é feito em arquivos PDF.

    1. Word nativo: o PDF é convertido em um documento do Word pelo MS Word, as alterações são feitas e o Word salva o resultado de volta em PDF.
    2. Integrado (Exis): as alterações são feitas diretamente no arquivo PDF.

Guia Opções de backup

  1. Selecionar pasta de backup: Clique em Definir pasta de backup para selecionar sua própria pasta de backup. Cada vez que você executa o programa com a opção de sobrescrever os arquivos originais, seus documentos são copiados para cá. A pasta atual é mostrada ao lado de "A pasta de backup é:". A pasta raiz de backup padrão é:

    C:\Users\<Your Name>\AppData\Local\Exis,LLC\Backups

    Você pode colocar essa pasta onde quiser. O programa criará uma subpasta dentro da pasta de backup, com a data e a hora da execução. O nome da pasta terá este formato:

    text-YYYY-MM-DD_HH-MM-SS-AM

    Exemplo: text-2016-11-22_11-31-29-AM

    As subpastas serão preservadas.

    Há um botão prático chamado Abrir pasta de backup, que abre o explorador de arquivos no local onde o backup é criado.

  2. Backup na mesma pasta do original: Esta é uma opção de backup adicional à sua disposição. SE você estiver sobrescrevendo os originais e ativar esta opção, além do backup da opção 1, o sistema criará um backup na mesma pasta do original, tantas vezes quantas você atualizar o arquivo. Esta opção vem desativada por padrão.

  3. Desativar backups (ao sobrescrever arquivos): Em alguns casos, quando há muitos arquivos, você pode querer desativar os backups para não encher o sistema desnecessariamente com arquivos duplicados. Pedimos encarecidamente que você proceda com cautela: o programa pede que você confirme. Se algo der errado, nenhum backup será feito. Certifique-se de que você tem um bom backup do seu sistema ao usar esta opção. Selecionar uma pasta de backup com Definir pasta de backup reativa os backups.

Guia Central de mensagens

Mostra várias mensagens. Se houver um problema com o programa, as mensagens de erro podem aparecer aqui.

Levamos muito, muito a sério garantir que nosso programa funcione para você. Esta página foi desenvolvida especificamente para que possamos resolver rapidamente quaisquer problemas que possam surgir.

Para solucionar qualquer problema, o botão Copiar mensagens para a área de transferência, na parte inferior da página, copia todas as mensagens para a área de transferência, caso queiramos que você as envie para nós.

Guia Sobre

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