Selamat datang di Global Office Find and Replace!

Untuk bantuan tambahan, silakan kunjungi situs web utama kami yang mencakup video "cara melakukan": https://www.officefindreplace.com/home/tutorials

Agar GOFR berfungsi, MS Office TIDAK perlu terinstal, namun diperlukan paket kompatibilitas Microsoft Office (unduhan gratis, tersedia di situs web kami) untuk membaca dokumen MS Office versi 2003 dan yang lebih lama (lihat Bekerja dengan MS Office 2003 di bawah).

GOFR bekerja dengan format file MS Office saat ini (.docx, .xlsx, .pptx, dan sejenisnya), yang digunakan oleh Office 2007 dan setiap versi yang lebih baru termasuk Microsoft 365, serta dengan format Office 97-2003 yang lebih lama (.doc, .xls, .ppt). Jenis file tercantum di Langkah 1 di bawah.

PDF: Kotak centang PDF dan RTF di Langkah 1 hanya ditampilkan jika MS Word terinstal di komputer Anda. Cara file PDF diproses diatur dengan Penanganan PDF di Pengaturan Lanjutan.

Program dapat ditampilkan dalam beberapa bahasa, lihat Mengubah bahasa.

4 langkah

Program akan memandu Anda melalui 4 langkah untuk melakukan penggantiannya. Setiap langkah muncul setelah langkah sebelumnya selesai.

Langkah 1

Pilih dokumen Office dan jenis file yang ingin Anda kerjakan. Arahkan kursor ke kotak centang untuk melihat jenis filenya.

Kotak centang	Jenis file
Word	`.docx`, `.docm`, `.doc`, `.dotx`, `.dot`
Excel	`.xlsx`, `.xlsm`, `.xls`
PPT	`.pptx`, `.pptm`, `.ppsx`, `.ppt`, `.pps`
PDF	`.pdf`
Teks	`.txt`, `.csv`, `.htm`, `.html`
Visio	`.vsdx`, `.vsdm`, `.vstm`, `.vsd`
RTF	`.rtf`
Kustom	Jenis file milik Anda sendiri, yang akan diperlakukan sebagai teks

Untuk menyiapkan jenis file kustom, Anda perlu memasukkannya di Pengaturan Lanjutan (yang dapat dibuka dengan mengeklik ikon roda gigi di pojok kanan atas).

Langkah 2

Pilih folder atau file tempat program mencari file Anda, dengan mengeklik Tambah Folder atau Tambah File. Dapat berupa C:\, My Documents, dll. Centang Cari di Subfolder untuk menyertakan folder di bawah folder yang Anda tambahkan.

Anda dapat menggunakan fungsi seret dan lepas pada langkah ini. Anda dapat menyeret beberapa folder berisi dokumen, atau menyeret file tunggal ke langkah 2. Saat folder atau file berada tepat di atas langkah 2, warna latar belakang akan menunjukkan bahwa Anda dapat melepaskannya di sini. Biru berarti Anda boleh melepaskan. Merah berarti jenis file yang Anda pilih di langkah 1 dan file yang Anda lepaskan tidak kompatibel. Silakan tinjau fungsi Seret & Lepas di sini.

Anda juga dapat memuat file dari daftar file csv (klik Impor Daftar CSV). Perhatikan bahwa nama file, beserta path lengkapnya, harus berada di kolom paling pertama csv Anda. Baris pertama yang berisi kata "path" diperlakukan sebagai judul dan dilewati.

Setelah beberapa file dimuat, langkah 2 juga menampilkan:

Tinjau File Terpilih untuk operasi, untuk meninjau file dan mengecualikan sebagian di antaranya;
tombol segarkan, untuk membaca ulang isi folder yang dipilih;
tombol hapus, untuk mengatur ulang semua file dan folder yang dipilih dan membiarkan pengaturan lainnya tetap seperti semula;
Mask File, saat Aktifkan opsi pencarian lanjutan diaktifkan di Pengaturan Lanjutan.

Langkah 3

Pada langkah ini Anda memberi tahu program jenis perubahan yang ingin Anda lakukan.

Ganti Teks: lakukan penggantian teks.
Ganti/Ekstrak Gambar: ganti gambar dengan gambar lain atau dengan teks, lihat semua gambar di dokumen yang Anda pilih, atau ekstrak ke sebuah folder.
Koneksi Excel: perbarui string koneksi di Excel.
Opsi: atur opsi pemrosesan tambahan (seperti menghapus header dan footer).
Ekspor PDF: konversi dokumen ke PDF sebagai langkah terakhir.
Ganti Metadata: lakukan perubahan pada Properti Dokumen / Metadata / field Formulir Kustom.
Grafik: ekstrak grafik Excel sebagai gambar.
Font: lakukan penggantian font dan ukuran font.

Anda harus melakukan setidaknya satu perubahan dengan salah satu tombol ini untuk melanjutkan ke langkah 4.

Saat Anda melakukan suatu penggantian tertentu, latar belakang tombolnya akan berubah menjadi hijau untuk menandakan bahwa ada manipulasi penggantian yang dilakukan.

Langkah 4

Klik Pilih Folder Tujuan untuk Hasil untuk memilih folder output tempat program menempatkan semua file dengan penggantian yang sesuai. Anda juga dapat mencentang Timpa File Asli: pastikan Anda memiliki cadangan yang baik sebelum melakukan operasi ini. Anda juga dapat menggunakan fungsi seret dan lepas di sini. Anda dapat menyeret folder output ke langkah 4 – cobalah! Lihat Output.

Jalankan

Setelah keempat langkah selesai, klik tombol Lakukan Penggantian atau Ekstraksi untuk mulai memproses semua dokumen Anda dan menerapkan perubahan yang telah ditentukan. Batalkan Operasi menghentikan proses yang sedang berjalan.

Setelah proses selesai, Lihat File Log membuka log proses tersebut dan Buka Folder Hasil membuka folder berisi hasilnya.

RESET menghapus file yang dipilih dan perubahan yang telah Anda siapkan.

File log

File log ditulis ke direktori:

C:\Users\<user account>\AppData\Local\Exis,LLC\gofrlog

dengan <user account> adalah direktori akun pengguna Windows Anda. Direktori ini juga ditampilkan di langkah 4.

File log berisi semua parameter dan hasil dari semua penggantian.

File log ditulis dalam format .csv dan diberi cap tanggal dan waktu dengan format GOFR_logfile_MMddyyyyhhmmss.csv dengan:

MM = bulan (03 = Maret, dst.)
dd = hari (01, 02, ...)
yyyy = tahun
hh = jam (format 12 jam, 01-12)
mm = menit (00-59)
ss = detik (00-59)

File log yang lebih lama dari 30 hari dihapus saat program dimulai.

Versi uji coba

Sebelum program diaktifkan, program berjalan sebagai uji coba, dan judul layar utama diakhiri dengan "(Trial)". Pada umumnya, semua fungsi dapat dicoba di versi uji coba dengan pengecualian berikut:

Uji coba berlaku selama 1 minggu.
Hingga 20 file dapat dipilih di langkah 2.
Jatah harian adalah 10 kali proses. Setiap klik pada Lakukan Penggantian atau Ekstraksi dihitung satu kali. Setelah setiap proses, sebuah pesan menunjukkan berapa kali Anda telah menggunakannya dan tanggal berakhirnya uji coba.
Timpa File Asli tidak tersedia. Pilih folder tujuan sebagai gantinya.
Setiap dokumen Word yang diubah oleh perangkat lunak mendapat tanda air "TRIAL COPY" di setiap halaman. Dokumen Word yang tidak ada perubahan tidak diberi tanda air.
Gambar pengganti diberi stempel "Trial Version".
File PDF yang dibuat dengan Ekspor PDF mendapat tanda air www.officefindreplace.com (trial).
Pemuatan penggantian teks dari templat Excel atau CSV dibatasi hingga 5 penggantian.
Di Opsi, Ganti Header, Ganti Footer, dan Ganti skrip VB tidak tersedia.

Untuk menghapus batasan dan tanda air, silakan beli lisensi dan aktifkan program.

Kapitalisasi

Kata akan dikapitalisasi dengan benar saat penggantian. Perhatikan kalimat berikut:

Pensil di dalam kotak pensil.

Jika Anda mengganti kata "pensil" dengan kata "pena", hasilnya akan berbunyi:

Pena di dalam kotak pena.

Kata "pena" akan dikapitalisasi dengan cara yang sama seperti "pensil" dikapitalisasi dalam kalimat asli.

Bekerja dengan MS Office 2003

Program ini dapat membaca dokumen MS Office 97-2003.

Untuk membaca dokumen MS Office versi yang lebih lama, Anda harus menginstal Microsoft Office Compatibility Pack (unduhan gratis). Anda TIDAK perlu menginstal Office untuk menginstal paket kompatibilitas tersebut.

Anda dapat mengunduhnya dari situs web kami di sini: https://www.officefindreplace.com/home/downloads