Inserir várias substituições de texto em uma tela
Quando você clica em “Substituir texto” na tela principal, uma nova tela (“Multiple Parameter Entry”) é aberta. Esta tela permite inserir todas as suas substituições em um único lugar, uma substituição por linha.
Consulte a Página de ajuda dos parâmetros de substituição para ver a explicação dos diferentes parâmetros (colunas).
Botões
- “ADICIONAR OUTRA SUBSTITUIÇÃO” – cria uma nova linha no final da lista.
- “X” na coluna “Excl” – exclui essa linha.
- “REDEFINIR” – remove todas as substituições.
- “CARREGAR DE MODELO EXCEL OU CSV” – carrega todas as suas substituições de um arquivo do Excel (
.xlsx) ou.csv(veja o tópico de ajuda separado sobre isso). Depois você pode ajustar suas substituições nesta tela, se necessário! - “EXPORTAR PARA CSV” – salva as substituições desta tela, com todas as suas opções e configurações de formatação, em um arquivo
.csv. O arquivo tem os mesmos títulos de coluna do modelo, portanto pode ser carregado novamente mais tarde. - “BAIXAR MODELO” – abre a página de downloads do nosso site, onde está o modelo: http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads
- “Validar, salvar e fechar” – salva e sai (veja abaixo).
OBSERVAÇÃO: Ao inserir várias linhas, clique no título da coluna, na parte superior de uma coluna de caixas de seleção (de “Corpo” a “Manter maiúsc.”), para selecionar / desmarcar a coluna inteira. Isso é muito útil quando você tem muitas substituições. Os menus “OPÇ” na linha de títulos fazem o mesmo para as opções de texto: definem todas as linhas como Texto, Curinga ou Expressões regulares de uma só vez.
Salvar
Clique em “Validar, salvar e fechar” para salvar e sair. Todas as expressões regulares e padrões com curinga serão validados antes de os dados serem salvos. Se algum deles não estiver correto, uma mensagem é exibida e a tela permanece aberta.
Mais duas verificações são feitas neste momento:
- Se um “Texto a localizar” simples começa ou termina com um espaço em branco, a janela “Aviso: espaços no texto a localizar!” lista essas entradas. Clique em “Corrigir espaços e continuar” para remover os espaços, em “Continuar sem corrigir” para mantê-los ou em “Cancelar” para voltar à tela de entrada.
- Se uma linha tem “Hiper-links” marcado, mas “Corpo” desmarcado, a janela “Aviso: pesquisa somente em hiperlinks!” lista essas entradas, pois, com “Corpo” desativado, o texto principal do documento não é pesquisado. Clique em “Ativar Corpo e continuar”, “Continuar sem alterar” ou “Cancelar” para voltar à tela de entrada.
As linhas em que “Texto a localizar” e “Texto de substituição” estão vazios são removidas quando a tela é salva.
Codificação por cores
Observe que “Texto a localizar” e “Texto de substituição” são codificados por cor para maior clareza.
- A entrada de texto simples tem cor de fundo branca.
- O texto com curinga é codificado em amarelo.
- As expressões regulares são codificadas em verde.
- Um padrão de curinga ou de expressão regular inserido incorretamente é codificado em rosa.
Limites
- “Texto a localizar” e “Texto de substituição” podem ter, cada um, até 4000 caracteres. Textos mais longos são truncados, com um aviso. Passe o mouse sobre uma caixa de texto para ver o comprimento do seu texto.
- A versão Lite permite 10 substituições por vez e não carrega de um modelo.
Veja mais informações na Página de ajuda dos parâmetros de substituição.