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GOFR の動作に MS Office のインストールは必要ありません。ただし、2003 以前のバージョンの MS Office 文書を読み取るには、Microsoft Office 互換機能パック (無料のダウンロードで、弊社の Web サイトから入手できます) が必要です (下記の「MS Office 2003 での作業」を参照)。

GOFR は、Office 2007 以降のすべてのバージョン (Microsoft 365 を含む) で使われる現行の MS Office ファイル形式 (.docx、.xlsx、.pptx など) と、旧来の Office 97-2003 形式 (.doc、.xls、.ppt) に対応しています。ファイルの種類は、下記のステップ 1 に一覧があります。

PDF：ステップ 1 の PDF と RTF のチェック ボックスは、お使いのコンピューターに MS Word がインストールされている場合にのみ表示されます。PDF ファイルの処理方法は、詳細設定 の PDF の処理 で設定します。

プログラムは複数の言語で表示できます。詳しくは 言語の変更 を参照してください。

4 つのステップ

プログラムは、置換を実行するまでを 4 つのステップで案内します。各ステップは、前のステップが完了すると表示されます。

ステップ 1

作業対象にする Office 文書とファイルの種類を選択します。チェック ボックスにポインターを合わせると、そのファイルの種類が表示されます。

カスタムのファイルの種類を設定するには、詳細設定 で入力する必要があります (右上隅にある歯車アイコンをクリックして開きます)。

ステップ 2

フォルダーを追加 または ファイルを追加 をクリックして、プログラムにファイルを検索させるフォルダーまたはファイルを選択します。C:\、マイ ドキュメントなどを指定できます。追加したフォルダーの下にあるフォルダーも対象に含めるには、サブフォルダーを検索 をオンにします。

このステップでは、ドラッグ アンド ドロップが使えます。文書の入ったフォルダーを複数ドラッグしたり、1 つのファイルをステップ 2 にドラッグしたりできます。フォルダーまたはファイルをステップ 2 の上に正しく置くと、背景色でここにドロップできるかどうかがわかります。青はドロップできることを示します。赤は、ステップ 1 で選択したファイルの種類とドロップしようとしているファイルに互換性がないことを示します。ドラッグ アンド ドロップ機能はこちら を参照してください。

CSV ファイルの一覧からファイルを読み込むこともできます (CSV からファイルをインポート をクリックします)。CSV の最初の列には、ファイル名をフル パスで指定する必要があります。"path" という語を含む最初の行は見出しとして扱われ、スキップされます。

ファイルが読み込まれると、ステップ 2 には次の項目も表示されます。

• 処理対象の選択ファイルを確認：ファイルを確認して、一部を除外する ことができます。
• 更新ボタン：選択したフォルダーの内容を再読み込みします。
• 削除ボタン：選択したすべてのファイルとフォルダーをリセットします。その他の設定はそのまま残ります。
• ファイル マスク：詳細設定 で 高度な検索オプションを有効にする がオンの場合に表示されます。

ステップ 3

このステップでは、行いたい変更の種類をプログラムに指定します。

• テキストの検索と置換：テキストを置換します。
• 画像の検索・置換・抽出：画像を別の画像またはテキストに置換したり、選択した文書内のすべての画像を表示したり、フォルダーに抽出したりします。
• Excel データ接続：Excel の接続文字列を更新します。
• オプション：追加の処理オプションを設定します (ヘッダーやフッターの削除など)。
• PDF に変換：最後の手順として、文書を PDF に変換します。
• メタデータの検索と置換：文書のプロパティ / メタデータ / カスタム フォーム フィールドを変更します。
• Excel グラフ：Excel のグラフを画像として抽出します。
• フォントとサイズ：フォントとフォント サイズを置換します。

ステップ 4 に進むには、これらのボタンのいずれかで少なくとも 1 つの変更を行う必要があります。

特定の置換を設定すると、そのボタンの背景が緑色に変わり、何らかの置換操作が設定されたことを示します。

ステップ 4

結果の出力先フォルダーを選択 をクリックして、置換が適用されたすべてのファイルをプログラムが置く出力フォルダーを選択します。元のファイルを上書き をオンにすることもできます。この操作を行う前に、必ず適切なバックアップを取ってください。ここでもドラッグ アンド ドロップが使えます。出力フォルダーをステップ 4 にドラッグできるので、ぜひ試してください。出力 を参照してください。

実行

4 つのステップがすべて完了したら、置換または抽出を実行 ボタンをクリックして、すべての文書の処理を開始し、指定した変更を適用します。操作をキャンセル を使うと、実行中の処理を停止できます。

実行が終了したら、ログ ファイルを表示 で実行のログが開き、結果フォルダーを開く で結果の入ったフォルダーが開きます。

リセット を使うと、選択したファイルと設定した変更がクリアされます。

ログ ファイル

ログ ファイルは、次のフォルダーに書き込まれます。

C:\Users\<user account>\AppData\Local\Exis,LLC\gofrlog

<user account> は、お使いの Windows ユーザー アカウントのフォルダーです。このフォルダーはステップ 4 にも表示されます。

ログ ファイルには、すべてのパラメーターと、すべての置換の結果が含まれます。

ログ ファイルは .csv 形式で書き込まれ、GOFR_logfile_MMddyyyyhhmmss.csv の形式で日付と時刻のスタンプが付きます。各部分の意味は次のとおりです。

• MM = 月 (03 = 3 月など)
• dd = 日 (01、02、...)
• yyyy = 年
• hh = 時 (12 時間形式、01-12)
• mm = 分 (00-59)
• ss = 秒 (00-59)

30 日より古いログ ファイルは、プログラムの起動時に削除されます。

試用版

プログラムがアクティベートされるまで、試用版として動作し、メイン画面のタイトルの末尾に「(試用版)」と表示されます。試用版では、一般に、以下を除くすべての機能をお試しいただけます。

• 試用期間は 1 週間です。
• ステップ 2 で選択できるファイルは最大 20 個です。
• 1 日の実行回数は 10 回までです。置換または抽出を実行 をクリックするたびに 1 回と数えます。実行のたびに、使用した回数と試用期限の日付がメッセージで表示されます。
• 元のファイルを上書き は使用できません。代わりに出力先フォルダーを選択してください。
• ソフトウェアが変更したすべての Word 文書の各ページに、"TRIAL COPY" の透かしが入ります。何も変更されなかった Word 文書には透かしは入りません。
• 置換後の画像には "Trial Version" のスタンプが入ります。
• PDF に変換 で作成した PDF ファイルには、www.officefindreplace.com (trial) の透かしが入ります。
• Excel または CSV テンプレートからのテキスト置換の読み込みは、5 件までに制限されます。
• オプション では、ヘッダーを置換、フッターを置換、VB コードを置換 は使用できません。

制限と透かしを解除するには、ライセンスを購入して、プログラムをアクティベートしてください。

大文字と小文字

置換時には、単語の大文字と小文字が適切に引き継がれます。次の文を例に考えてみます。

Pencil inside a pencil box.

単語 "pencil" を "pen" に置換すると、結果は次のようになります。

Pen inside a pen box.

"pen" は、元の文の pencil と同じ大文字小文字の形式になります。

MS Office 2003 での作業

このプログラムは、MS Office 97-2003 の文書を読み取ることができます。

古いバージョンの MS Office 文書を読み取るには、Microsoft Office 互換機能パック (無料のダウンロード) がインストールされている必要があります。互換機能パックをインストールするために、Office がインストールされている必要はありません。

互換機能パックは、弊社の Web サイトからダウンロードできます：https://www.officefindreplace.com/home/downloads