Trabalhar com imagens

Temos um ótimo vídeo sobre como usar este recurso. Se você não quiser ler, acesse www.officefindreplace.com/home/tutorials para assistir aos vídeos.

Quando você clica no botão “Substituir imagens” na etapa 3 da tela principal, a tela “Localizar e substituir imagens” é apresentada para ajudar você a trabalhar com as imagens dos seus documentos.

Esta tela permite revisar, atualizar, substituir, remover e extrair imagens dos seus documentos do MS Office: jpg, gif, png, bmp, tif, tiff, ico, jpeg, wmf, emf, svg.

É possível, por motivos de desempenho, remover alguns tipos de imagem do processamento, se necessário. Você pode editar a lista de tipos de imagem em “Expressão regular para selecionar imagens” na página Configurações avançadas (“Redefinir” ao lado dela restaura a lista completa); veja aqui: página de configurações

Esta tela lerá todos os documentos do MS Office selecionados na etapa 2 e mostrará miniaturas das imagens. Uma imagem usada em vários documentos é mostrada uma vez. Você pode clicar em “CANCELAR PROCESSAMENTO” enquanto os documentos estão sendo lidos.

A lista de imagens

Cada imagem tem sua própria caixa com uma caixa de seleção, o tipo da imagem, o número de documentos em que a imagem está, seus botões e a miniatura.

A cor de fundo da caixa mostra o que acontecerá com a imagem:

Preto – nenhuma alteração.
Azul – a imagem será substituída por outra imagem.
Verde – a imagem será substituída por texto.
Vermelho – a imagem será removida.

Clique na miniatura da imagem para ver a imagem, seu tamanho e em quais documentos do Office ela está contida. Clique em “Salvar e voltar à lista de imagens” para voltar.

Muito importante é o botão chamado “PREENCHER” ou, alternativamente, “ESTICAR”. Algumas imagens são mais quadradas, outras são mais compridas do que altas etc. Este botão permite alternar a forma como a miniatura da imagem é exibida: exatamente como está (PREENCHER) ou esticada para preencher toda a miniatura; você pode tentar alternar entre as duas para ver qual funciona melhor para o seu tipo de imagem.

Exportar imagens

Você pode exportar TODAS as imagens de TODOS os documentos que selecionou na página principal para uma pasta separada. Clique no botão “Exportar imagens” e escolha a pasta. A pasta é aberta quando a exportação termina.

Substituir uma imagem por outra imagem

Para substituir uma imagem por outra imagem, clique no botão “Por imagem” dessa imagem e selecione a imagem que você quer usar na substituição. Isso pode ser feito 1 de cada vez, OU use o recurso de selecionar e substituir (veja “Trabalhar com várias imagens ao mesmo tempo” abaixo). A escala será preservada quando a imagem for substituída.

A nova imagem pode ser um arquivo jpg, jpeg, png, gif, bmp, tif, tiff, ico, wmf, emf ou svg.

Depois que você escolhe a nova imagem, o botão muda para “Redefinir”. Clique nele para cancelar a substituição dessa imagem.

Opções de imagem

Você tem várias opções poderosas que pode especificar ao substituir imagens. Para alterar os padrões, clique no botão “Opç. imagem” da imagem que você está substituindo (o botão aparece depois que você escolhe a nova imagem). Essas opções são importantes quando você está substituindo uma imagem e a altura e a largura da nova imagem NÃO são proporcionais às da imagem antiga no seu documento. Selecione a opção apropriada abaixo para garantir que a substituição fique correta! As seguintes opções estão disponíveis:

Manter as dimensões originais da imagem (este é o padrão). Quando esta opção está selecionada, a imagem original no documento será substituída pela nova imagem, e o tamanho antigo (altura e largura) será mantido.
Manter a largura original da imagem. Ajustar a altura automaticamente para a escala da nova imagem. Quando esta opção está selecionada, a altura é alterada para corresponder à proporção entre altura e largura da nova imagem, mas a largura original da imagem é mantida.
Manter a altura original da imagem. Ajustar a largura automaticamente para a escala da nova imagem. Quando esta opção está selecionada, a largura é alterada para corresponder à proporção entre altura e largura da nova imagem, mas a altura original da imagem é mantida.
Recalcular altura e largura com base no DPI e no tamanho em pixels da nova imagem, usando o padrão de 72 DPI. A altura e a largura no novo documento serão alteradas com base nas dimensões da nova imagem. O MS Office usa 72 DPI para calcular o tamanho físico da imagem quando impressa; portanto, o GOFR primeiro recalculará as dimensões físicas da nova imagem usando o DPI dessa imagem, depois converterá para dimensões físicas usando 72 DPI, e essa será a largura e a altura usadas.
Dimensionar a imagem final usando uma porcentagem %. Depois que todos os cálculos acima são realizados, você tem a opção de aumentar ou diminuir o tamanho da imagem deslizando a barra para a esquerda ou para a direita, ou digitando a porcentagem na caixa. O intervalo vai de -99% a +1000%.
Remover qualquer corte aplicado no documento à imagem substituída. Se a imagem original que você está substituindo tinha algum corte aplicado, você pode remover esse corte dessa imagem.

Clique em “Salvar alterações e voltar à lista de imagens” quando terminar.

Substituir uma imagem por texto

Para substituir uma imagem por texto, clique no botão “Por texto” dessa imagem e digite o texto em “Digite o texto que substituirá esta imagem:”.

Há várias opções disponíveis:

Ao substituir por texto, você pode escolher uma fonte diferente da padrão do documento.
- Clique em “Alterar fonte” para selecionar a fonte no Seletor de fonte.
- Clique em “Redefinir fonte” para voltar ao padrão do documento.
Você também pode alterar o tamanho da fonte. Digite um número inteiro maior que 0. 0 ou em branco significa que será usado o tamanho de fonte original do documento. “Redefinir tamanho” o restaura para o padrão do documento.

Clique em “Salvar e voltar à lista de imagens” para manter o texto ou em “Cancelar substituição por texto da imagem” para descartá-lo.

Mais tarde, você pode alterar o texto com o botão “Opç. texto” dessa imagem ou cancelar a substituição com o botão “Redefinir” dela.

Trabalhar com várias imagens ao mesmo tempo

Primeiro, selecione as imagens por um destes 2 métodos:

Clique na caixa de seleção de cada imagem.
Clique no botão “Selecionar todas” (clique nele novamente para desmarcar todas).

Em seguida, clique em um dos botões na parte inferior da tela:

Substituir selec. por imagem – Você pode substituir TODAS as imagens dos seus documentos por 1 imagem! Um recurso muito poderoso. Escolha uma imagem do seu computador.
Substituir selec. por texto – substitui TODAS as imagens selecionadas por texto. Siga o mesmo processo de “Substituir uma imagem por texto”.
Remover selecionadas – a cor de fundo das imagens selecionadas ficará vermelha e, quando você executar a etapa 4, todas as imagens selecionadas serão removidas dos documentos do Office.

“Redefinir” na parte inferior da tela cancela todas as alterações de imagens.

Salvar

Por fim, quando terminar, clique no botão no topo da tela chamado “Salvar e fechar”. Você também pode simplesmente fechar a janela; quaisquer alterações que você tenha feito serão preservadas na tela principal do programa.

Observe que todas essas operações ainda exigem que você volte à tela principal, selecione uma pasta de saída na etapa 4 e clique no botão “Realizar substituições ou extrações”.

Versão de avaliação

A versão de avaliação deste programa grava o texto “Trial Version” sobre cada imagem de substituição no documento final e sobre cada imagem exportada com “Exportar imagens”. Compre uma licença para remover o texto.