Inserir várias substituições de texto em uma tela

Quando você clica em “Substituir texto” na tela principal, uma nova tela (“Multiple Parameter Entry”) é aberta. Esta tela permite inserir todas as suas substituições em um único lugar, uma substituição por linha.

Consulte a Página de ajuda dos parâmetros de substituição para ver a explicação dos diferentes parâmetros (colunas).

Botões

  • “ADICIONAR OUTRA SUBSTITUIÇÃO” – cria uma nova linha no final da lista.
  • “X” na coluna “Excl” – exclui essa linha.
  • “REDEFINIR” – remove todas as substituições.
  • “CARREGAR DE MODELO EXCEL OU CSV” – carrega todas as suas substituições de um arquivo do Excel (.xlsx) ou .csv (veja o tópico de ajuda separado sobre isso). Depois você pode ajustar suas substituições nesta tela, se necessário!
  • “EXPORTAR PARA CSV” – salva as substituições desta tela, com todas as suas opções e configurações de formatação, em um arquivo .csv. O arquivo tem os mesmos títulos de coluna do modelo, portanto pode ser carregado novamente mais tarde.
  • “BAIXAR MODELO” – abre a página de downloads do nosso site, onde está o modelo: http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads
  • “Validar, salvar e fechar” – salva e sai (veja abaixo).

OBSERVAÇÃO: Ao inserir várias linhas, clique no título da coluna, na parte superior de uma coluna de caixas de seleção (de “Corpo” a “Manter maiúsc.”), para selecionar / desmarcar a coluna inteira. Isso é muito útil quando você tem muitas substituições. Os menus “OPÇ” na linha de títulos fazem o mesmo para as opções de texto: definem todas as linhas como Texto, Curinga ou Expressões regulares de uma só vez.

Salvar

Clique em “Validar, salvar e fechar” para salvar e sair. Todas as expressões regulares e padrões com curinga serão validados antes de os dados serem salvos. Se algum deles não estiver correto, uma mensagem é exibida e a tela permanece aberta.

Mais duas verificações são feitas neste momento:

  1. Se um “Texto a localizar” simples começa ou termina com um espaço em branco, a janela “Aviso: espaços no texto a localizar!” lista essas entradas. Clique em “Corrigir espaços e continuar” para remover os espaços, em “Continuar sem corrigir” para mantê-los ou em “Cancelar” para voltar à tela de entrada.
  2. Se uma linha tem “Hiper-links” marcado, mas “Corpo” desmarcado, a janela “Aviso: pesquisa somente em hiperlinks!” lista essas entradas, pois, com “Corpo” desativado, o texto principal do documento não é pesquisado. Clique em “Ativar Corpo e continuar”, “Continuar sem alterar” ou “Cancelar” para voltar à tela de entrada.

As linhas em que “Texto a localizar” e “Texto de substituição” estão vazios são removidas quando a tela é salva.

Codificação por cores

Observe que “Texto a localizar” e “Texto de substituição” são codificados por cor para maior clareza.

  • A entrada de texto simples tem cor de fundo branca.
  • O texto com curinga é codificado em amarelo.
  • As expressões regulares são codificadas em verde.
  • Um padrão de curinga ou de expressão regular inserido incorretamente é codificado em rosa.

Limites

  • “Texto a localizar” e “Texto de substituição” podem ter, cada um, até 4000 caracteres. Textos mais longos são truncados, com um aviso. Passe o mouse sobre uma caixa de texto para ver o comprimento do seu texto.
  • A versão Lite permite 10 substituições por vez e não carrega de um modelo.

Veja mais informações na Página de ajuda dos parâmetros de substituição.