Carregar substituições de propriedades do documento / metadados de um modelo EXCEL/CSV

O botão “CARREGAR DE MODELO EXCEL OU CSV”, na guia “Localizar/Substituir/Atualizar metadados” da Central de metadados, permite carregar suas substituições de propriedades do documento / metadados de uma planilha EXCEL (.xlsx) ou de um arquivo CSV (separado por vírgulas, .csv).

O GOFR permite carregar várias linhas de dados de substituição de um único arquivo.

Siga estas etapas para garantir que seus dados sejam importados corretamente.

  1. Clique no botão “EXPORTAR PARA CSV” para criar um modelo em branco. Esta etapa é um pouco diferente de quando se trabalha com substituições de texto. O motivo é que você precisa informar ao programa quais campos de propriedades do documento deseja importar, e a maneira mais fácil é criar uma exportação “em branco” com todas as colunas e linhas preenchidas: a exportação tem uma linha para cada propriedade do documento que o programa conhece e uma linha para cada operação que você já inseriu.
  2. Adicione os dados necessários ao modelo conforme a tabela abaixo. Observe que você pode criar várias linhas para a mesma propriedade do documento. Basta duplicar a linha no Excel mantendo os mesmos valores de Schema e Element.
  3. Salve o arquivo como .csv ou .xlsx, clique em “CARREGAR DE MODELO EXCEL OU CSV” e selecione-o.

Carregar um modelo substitui as operações de localizar e substituir que estão na guia no momento.

Regras

  • Uma entrada com Text To Find E Text To Replace em branco será ignorada pelo programa. Você pode deixar Text To Find em branco. Isso diz ao sistema para colocar o valor que estiver em Text To Replace na propriedade do documento que não tem valor no documento.
  • Uma linha cujos Schema e Element não correspondem a uma propriedade do documento conhecida pelo programa é ignorada.
  • Para carregar substituições do Excel, os dados devem estar na primeira planilha da pasta de trabalho.
  • Os dados devem aparecer com os títulos apropriados na primeira linha (linha 1).
  • As colunas podem estar em qualquer ordem, MAS devem ter os títulos apropriados.
  • Os títulos DEVEM ser escritos exatamente como na tabela abaixo. Maiúsculas e minúsculas não importam.
  • No máximo 10.000 linhas são lidas.
  • A versão de avaliação carrega somente as 2 primeiras linhas. Carregar de um modelo não está disponível no GOFR Lite.

Colunas

Nome do campo (deve aparecer como título da coluna) Descrição
Schema O nome do esquema em que o elemento aparece. Se você não souber o valor, comece exportando os dados para CSV; um modelo em branco será criado com os valores corretos.
Element Identifica o elemento de esquema adequado que você deseja atualizar. O Microsoft Office pode ter centenas desses elementos de esquema. Se você não souber o valor, basta exportar para csv primeiro; todos os valores serão fornecidos.
Text To Find É o texto que você deseja localizar na propriedade do documento especificada em Element. Pode ser uma expressão regular ou um padrão com curinga (veja as configurações adicionais abaixo).
Regex Find Valor: True ou False. Se True, o texto a localizar será tratado como um padrão de expressão regular. Veja mais aqui: Expressões regulares. Observe que, se True for inserido, Texto a localizar será codificado por cor em verde.
WildCard Find Valor: True ou False. Se True, o texto a localizar será tratado como uma expressão com curinga. Veja mais aqui: Curingas.
Observe que, se True for inserido, Texto a localizar será codificado por cor em amarelo.
Text To Replace É o texto pelo qual você deseja substituir na propriedade do documento especificada em Element. Pode ser uma expressão regular ou um padrão com curinga (veja as configurações adicionais abaixo). A codificação por cor se aplica da mesma forma que para Texto a localizar.
Regex Replace Valor: True ou False. Se True, o texto de substituição será tratado como uma expressão regular.
WildCard Replace Valor: True ou False. Se True, o texto de substituição será tratado como um padrão com curinga.
Case Insensitive Valor: True ou False. Quando True, as letras maiúsculas e minúsculas do texto que você procura no seu documento são ignoradas.
Whole Word Valor: True ou False. Todos os tipos de documento. Quando True, o texto a localizar é tratado como uma palavra inteira, e não como parte da palavra. Veja abaixo os caracteres especiais que designam os limites das palavras (início e fim).

Nas colunas True / False, você também pode digitar 1 ou 0.

Os caracteres a seguir marcam os limites das palavras:

+, =, -, (, ), (espaço), /, ', <, >, ?, ^, &, %, $, #, @, !, ;, ., :, ,, [, ]

Esta lista pode ser alterada em “Delimitadores de palavra” na página Configurações avançadas; consulte a página de configurações.

Considerações especiais

  1. Quando expressões regulares ou curingas estão ativados, os valores de palavra inteira e de ignorar maiúsculas/minúsculas são definidos como false e desabilitados. Eles não se aplicam a pesquisas com padrões de expressão regular.
  2. Se um padrão de pesquisa de expressão regular ou curinga for inserido incorretamente, o campo de texto correspondente será codificado por cor em rosa.