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GOFR 的运行不要求安装 MS Office，但是读取 2003 及更早版本的 MS Office 文档需要 Microsoft Office 兼容包（可从我们的网站免费下载）（请参阅下面的“使用 MS Office 2003”）。
GOFR 支持当前的 MS Office 文件格式（.docx、.xlsx、.pptx 等），即 Office 2007 以及包括 Microsoft 365 在内的所有更高版本所使用的格式，也支持较旧的 Office 97-2003 格式（.doc、.xls、.ppt）。文件类型列在下面的第 1 步中。
PDF：仅当您的计算机上安装了 MS Word 时，才会显示第 1 步中的 PDF 和 RTF 复选框。PDF 文件的处理方式通过高级设置中的 PDF 处理进行设置。
程序可以显示为多种语言，请参阅更改语言。
4 个步骤
程序将引导您通过 4 个步骤来执行其替换。每个步骤会在前一个步骤完成后出现。
第 1 步
选择您要处理的 Office 文档和文件类型。将鼠标悬停在复选框上可查看其文件类型。
| 复选框 | 文件类型 |
|---|---|
| Word | .docx, .docm, .doc, .dotx, .dot |
| Excel | .xlsx, .xlsm, .xls |
| PPT | .pptx, .pptm, .ppsx, .ppt, .pps |
.pdf |
|
| 文本 | .txt, .csv, .htm, .html |
| Visio | .vsdx, .vsdm, .vstm, .vsd |
| RTF | .rtf |
| 自定义 | 您自己的文件类型，将被视为文本 |
要设置自定义文件类型，您需要在高级设置中输入它们（单击右上角的齿轮图标即可打开）。
第 2 步
通过单击添加文件夹或添加文件，选择您希望程序在其中查找文件的文件夹或文件。可以是 C:\、“我的文档”等。选中搜索子文件夹可包含您所添加文件夹下面的文件夹。
您可以在此步骤中使用拖放功能。您可以拖入多个包含文档的文件夹，也可以将单个文件拖到第 2 步中。当文件夹或文件正确地放在第 2 步上方时，背景颜色会指示您可以在此处放下。蓝色表示可以放下。红色表示您在第 1 步中选择的文件类型与您要放下的文件不兼容。请查看此处的拖放功能。
您也可以从 csv 文件列表加载文件（单击从 CSV 导入文件）。请注意，带有完整路径的文件名必须位于 csv 的第一列。包含单词“path”的第一行会被视为标题并被跳过。
加载一些文件后，第 2 步还会显示：
- 查看要操作的所选文件，用于查看文件并排除其中一些；
- 一个刷新按钮，用于重新读取所选文件夹的内容；
- 一个删除按钮，用于重置所有所选文件和文件夹，并保持其他设置不变；
- 当高级设置中开启了启用高级搜索选项时，会显示文件掩码。
第 3 步
在此步骤中，您告诉程序您想进行哪些类型的更改。
- 文本查找和替换：进行文本替换。
- 图片查找替换提取：将图片替换为另一张图片或文本，查看您所选文档中的所有图片，或将它们提取到文件夹。
- Excel 连接：更新 Excel 中的连接字符串。
- 选项：设置其他处理选项（例如删除页眉和页脚）。
- 转换为 PDF：作为最后一步，将文档转换为 PDF。
- 查找替换元数据：更改文档属性/元数据/自定义表单字段。
- Excel 图表：将 Excel 图表提取为图片。
- 字体和大小：进行字体和字号替换。
您必须使用这些按钮之一至少进行一项更改，才能进入第 4 步。
当您进行某项特定替换时，其按钮的背景会变为绿色，表示已进行了某些替换操作。
第 4 步
单击选择结果目标文件夹，选择输出文件夹，程序会将所有已进行相应替换的文件放入其中。您也可以选中覆盖原始文件：执行此操作之前，请确保您已有完好的备份。您在此处同样可以使用拖放功能。您可以将输出文件夹拖到第 4 步中，不妨试试！请参阅输出。
运行
完成全部 4 个步骤后，单击执行替换或提取按钮，开始处理您的所有文档，并对它们应用已确定的更改。取消操作会停止正在进行的运行。
运行结束后，查看日志文件会打开本次运行的日志，打开结果文件夹会打开包含结果的文件夹。
重置会清除所选文件以及您设置的更改。
日志文件
日志文件写入以下目录：
C:\Users\<user account>\AppData\Local\Exis,LLC\gofrlog
其中 <user account> 是您的 Windows 用户账户目录。该目录也显示在第 4 步中。
日志文件包含所有参数以及所有替换的结果。
日志文件以 .csv 格式写入，并带有日期和时间戳，格式为 GOFR_logfile_MMddyyyyhhmmss.csv，其中：
MM= 月（03 = 三月，等等）dd= 日（01、02，...）yyyy= 年hh= 小时（12 小时制，01-12）mm= 分钟（00-59）ss= 秒（00-59）
超过 30 天的日志文件会在程序启动时被删除。
试用版
在程序激活之前，它以试用版运行，主屏幕的标题以“（试用版）”结尾。通常，试用版中可测试所有功能，但以下情况除外：
- 试用期为 1 周。
- 在第 2 步中最多可选择 20 个文件。
- 每天可运行 10 次。每次单击执行替换或提取都计为一次。每次运行后，会有一条消息显示您已使用的次数以及试用到期的日期。
- 不提供覆盖原始文件功能。请改为选择目标文件夹。
- 软件更改的每个 Word 文档的每一页上都会有“TRIAL COPY”水印。未做任何更改的 Word 文档不会添加水印。
- 替换后的图片上会加盖“Trial Version”。
- 使用转换为 PDF生成的 PDF 文件会带有
www.officefindreplace.com (trial)水印。 - 从 Excel 或 CSV 模板加载文本替换项时，最多限 5 个替换项。
- 在选项中，替换页眉、替换页脚和替换 VB 脚本不可用。
要去除这些限制和水印，请购买许可证并激活程序。
大小写
替换过程中，单词会自动采用正确的大小写。请看下面的句子：
Pencil inside a pencil box.
如果您将单词 "pencil" 替换为单词 "pen"，结果将为：
Pen inside a pen box.
单词 "pen" 的大小写方式与原句中 pencil 的大小写方式相同。
使用 MS Office 2003
此程序可以读取 MS Office 97-2003 文档。
要读取较旧版本的 MS Office 文档，您必须安装 Microsoft Office 兼容包（可免费下载）。安装兼容包不要求安装 Office。
您可以在我们的网站上下载它，地址如下：https://www.officefindreplace.com/home/downloads