¡Bienvenido a Global Office Find and Replace!

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Para que GOFR funcione, NO es necesario tener instalado MS Office; sin embargo, se necesita un paquete de compatibilidad de Microsoft Office (una descarga gratuita, disponible en nuestro sitio web) para leer los documentos de MS Office 2003 y de versiones anteriores (consulte Trabajar con MS Office 2003 más abajo).

GOFR funciona con los formatos de archivo actuales de MS Office (.docx, .xlsx, .pptx y similares), que utilizan Office 2007 y todas las versiones posteriores, incluido Microsoft 365, y con los formatos antiguos de Office 97-2003 (.doc, .xls, .ppt). Los tipos de archivo se enumeran en el paso 1, más abajo.

PDF: Las casillas PDF y RTF del paso 1 solo se muestran cuando MS Word está instalado en su equipo. La forma de procesar los archivos PDF se establece con Tratamiento de PDF en la Configuración avanzada.

El programa puede mostrarse en varios idiomas; consulte Cambiar el idioma.

Los 4 pasos

El programa le guiará a través de 4 pasos para realizar sus sustituciones. Cada paso aparece cuando se ha completado el anterior.

Paso 1

Seleccione los documentos de Office y los tipos de archivo con los que desea trabajar. Sitúe el puntero sobre una casilla para ver sus tipos de archivo.

Para configurar tipos de archivo personalizados, deberá introducirlos en la Configuración avanzada (a la que se accede haciendo clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha).

Paso 2

Seleccione las carpetas o los archivos en los que desea que el programa busque sus archivos, haciendo clic en Añadir carpetas o Añadir archivos. Puede ser C:\, Mis documentos, etc. Active Incluir subcarpetas para incluir las carpetas situadas debajo de las que añada.

En este paso puede usar la función de arrastrar y soltar. Puede arrastrar varias carpetas con documentos, o arrastrar archivos individuales al paso 2. Cuando la carpeta o el archivo está bien colocado sobre el paso 2, el color de fondo indica que puede soltarlo allí. El azul significa que puede soltar. El rojo significa que el tipo de archivo que seleccionó en el paso 1 y el archivo que está soltando no son compatibles. Consulte la función de arrastrar y soltar aquí.

También puede cargar archivos desde una lista en un archivo csv (haga clic en Importar lista CSV). Tenga en cuenta que el nombre del archivo, con su ruta completa, debe estar en la primera columna del csv. Una primera línea que contenga la palabra "path" se trata como un encabezado y se omite.

Una vez cargados algunos archivos, el paso 2 muestra además:

• Revisar archivos seleccionados, para revisar los archivos y excluir algunos de ellos;
• un botón de actualización, para volver a leer el contenido de las carpetas seleccionadas;
• un botón de quitar, para restablecer todos los archivos y carpetas seleccionados y dejar el resto de la configuración como está;
• la máscara de archivos, cuando Activar opciones de búsqueda avanzadas está activado en la Configuración avanzada.

Paso 3

En este paso indica al programa los tipos de cambios que desea realizar.

• Reemplazar texto: realice sustituciones de texto.
• Buscar/reemplazar imágenes: reemplace imágenes por otra imagen o por texto, vea todas las imágenes de los documentos seleccionados o extráigalas a una carpeta.
• Conexiones de Excel: actualice las cadenas de conexión en Excel.
• Opciones: establezca opciones de procesamiento adicionales (como quitar encabezados y pies de página).
• Exportar PDF: convierta los documentos a PDF como paso final.
• Reemplazar metadatos: realice cambios en las propiedades del documento, los metadatos y los campos de formulario personalizados.
• Gráficos: extraiga los gráficos de Excel como imágenes.
• Fuentes: realice sustituciones de fuentes y de tamaños de fuente.

Debe realizar al menos un cambio con uno de estos botones para pasar al paso 4.

Cuando realiza una sustitución determinada, el fondo de su botón cambia a verde para indicar que se ha hecho alguna manipulación de sustitución.

Paso 4

Haga clic en Carpeta de destino de resultados para seleccionar la carpeta de salida en la que el programa colocará todos los archivos con las sustituciones correspondientes. También puede activar Sobrescribir originales: asegúrese de tener una buena copia de seguridad antes de realizar esta operación. También aquí puede usar la función de arrastrar y soltar. Puede arrastrar la carpeta de salida al paso 4: ¡pruébelo! Consulte Salida.

Ejecutar

Una vez completados los 4 pasos, haga clic en el botón Realizar sustituciones o extracciones para iniciar el procesamiento de todos sus documentos y aplicarles los cambios identificados. Cancelar operación detiene una ejecución en curso.

Cuando termina la ejecución, Ver registro abre el registro de la ejecución y Abrir resultados abre la carpeta con los resultados.

LIMPIAR borra los archivos seleccionados y los cambios que configuró.

El archivo de registro

El archivo de registro se escribe en el directorio:

C:\Users\<user account>\AppData\Local\Exis,LLC\gofrlog

donde <user account> es el directorio de su cuenta de usuario de Windows. El directorio también se muestra en el paso 4.

El archivo de registro contiene todos los parámetros y el resultado de todas las sustituciones.

El archivo de registro se escribe en formato .csv y lleva sello de fecha y hora con el formato GOFR_logfile_MMddyyyyhhmmss.csv, donde:

• MM = mes (03 = marzo, etc.)
• dd = día (01, 02, ...)
• yyyy = año
• hh = hora (formato de 12 horas, 01-12)
• mm = minutos (00-59)
• ss = segundos (00-59)

Los archivos de registro con más de 30 días de antigüedad se eliminan al iniciar el programa.

Versión de prueba

Hasta que el programa se active, se ejecuta como versión de prueba y el título de la pantalla principal termina con "(prueba)". En general, toda la funcionalidad está disponible para probar en la versión de prueba, con las siguientes excepciones:

• La versión de prueba funciona durante 1 semana.
• En el paso 2 se pueden seleccionar hasta 20 archivos.
• El límite diario es de 10 ejecuciones. Cada clic en Realizar sustituciones o extracciones cuenta como una. Después de cada ejecución, un mensaje muestra cuántas ha utilizado y la fecha en que caduca la versión de prueba.
• Sobrescribir originales no está disponible. Seleccione en su lugar una carpeta de destino.
• Todo documento de Word que el software modifica recibe una marca de agua "TRIAL COPY" en todas las páginas. Un documento de Word en el que no se cambió nada no lleva marca de agua.
• Las imágenes de reemplazo se estampan con "Trial Version".
• Los archivos PDF creados con Exportar PDF reciben una marca de agua www.officefindreplace.com (trial).
• La carga de sustituciones de texto desde una plantilla de Excel o CSV está limitada a 5 sustituciones.
• En Opciones, Reemplazar encabezado, Reemplazar pie de página y Reemplazar código VB no están disponibles.

Para quitar los límites y las marcas de agua, compre una licencia y active el programa.

Uso de mayúsculas

Las palabras se escribirán con las mayúsculas adecuadas durante la sustitución. Considere la siguiente oración:

Lápiz dentro de una caja de lápiz.

Si sustituye la palabra "lápiz" por la palabra "bolígrafo", el resultado será:

Bolígrafo dentro de una caja de bolígrafo.

La palabra "bolígrafo" se escribirá con las mismas mayúsculas con que estaba escrita la palabra lápiz en la oración original.

Trabajar con MS Office 2003

Este programa puede leer documentos de MS Office 97-2003.

Para leer documentos de versiones anteriores de MS Office debe tener instalado el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office (es una descarga gratuita). NO es necesario tener Office instalado para instalar el paquete de compatibilidad.

Puede descargarlo desde nuestro sitio web aquí: https://www.officefindreplace.com/home/downloads