Carregar dados de substituição de texto de um modelo EXCEL/CSV
O botão “CARREGAR DE MODELO EXCEL OU CSV” na tela de substituições de texto permite carregar suas substituições de um modelo de planilha EXCEL (.xlsx) ou de um arquivo CSV (.csv, formato de arquivo separado por vírgulas).
O GOFR permite carregar várias linhas de dados de substituição de uma planilha EXCEL.
Regras para o arquivo
- Para carregar substituições do Excel, os dados devem estar na primeira planilha da pasta de trabalho.
- Os dados devem aparecer com os títulos apropriados na primeira linha.
- As colunas podem estar em qualquer ordem, MAS devem ter os títulos apropriados.
- Somente duas colunas são absolutamente obrigatórias: Text To Find e Text To Replace; as demais assumirão um valor padrão (veja “Padrão” nas tabelas abaixo).
- As colunas DEVEM ter um título apropriado, conforme as tabelas abaixo. Elas DEVEM ser escritas exatamente como abaixo; maiúsculas e minúsculas não importam.
- Em um arquivo do Excel, uma entrada em branco na coluna "Text To Find" será ignorada pelo programa.
- Em um arquivo CSV, os valores são separados por vírgulas; um valor que contém uma vírgula, aspas ou uma quebra de linha deve ser colocado entre aspas duplas.
- Text To Find e Text To Replace podem ter, cada um, até 4000 caracteres. Textos mais longos são truncados e o programa mostra quais registros foram truncados.
- Até 10.000 linhas são carregadas.
- As substituições carregadas substituem as substituições que estão atualmente na tela.
- A versão de avaliação é limitada a 5 substituições por carregamento de modelo. A versão Lite não carrega de um modelo.
Baixe o modelo aqui: http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads (o botão “BAIXAR MODELO” abre esta página).
Há dois modelos lá: um simples, sem campos de formatação (como quando você quer localizar texto formatado de uma determinada maneira), e outro mais complexo, com formatação. Veja a ajuda adicional: Localizar texto formatado de uma maneira específica
Você também pode clicar em “EXPORTAR PARA CSV” na tela de substituições de texto para obter um arquivo com todas as colunas e usá-lo como modelo.
Para ver uma explicação detalhada dos parâmetros, leia:
página de ajuda dos parâmetros de substituição de texto
Colunas de texto e de opções
Nas colunas True ou False, digite True ou False (T, F, 1 e 0 também são aceitos).
| Nome do campo (deve aparecer como título da coluna) | Padrão | Descrição |
|---|---|---|
| Text To Find | É o texto que você deseja localizar em um documento. Pode ser uma expressão regular ou um padrão com curinga (veja as configurações adicionais abaixo). | |
| Regex Find | False | Valor: True ou False. Se True, o texto a localizar será tratado como um padrão de expressão regular. Veja mais aqui: Expressões regulares |
| WildCard Find | False | Valor: True ou False. Se True, o texto a localizar será tratado como uma expressão com curinga. Veja mais aqui: Curingas |
| Text To Replace | É o texto que você deseja usar na substituição em um documento. Pode ser uma expressão regular ou um padrão com curinga (veja as configurações adicionais abaixo). | |
| Regex Replace | False | Valor: True ou False. Se True, o texto de substituição será tratado como uma expressão regular. |
| WildCard Replace | False | Valor: True ou False. Se True, o texto de substituição será tratado como um padrão com curinga. |
| Body | True | Valor: True ou False. Todos os tipos (Excel, PowerPoint, Word, Visio, texto). Quando marcada, o corpo é pesquisado em busca do texto a localizar. |
| Hdr | True | Valor: True ou False. Somente Word, PowerPoint e Excel. Quando marcada, o cabeçalho é pesquisado em busca do texto a localizar. |
| Footer | True | Valor: True ou False. Somente Word, PowerPoint e Excel. Quando marcada, o rodapé é pesquisado em busca do texto a localizar. |
| Notes | True | Valor: True ou False. Somente PowerPoint. Quando marcada, as anotações do PowerPoint são pesquisadas em busca do texto a localizar. O título Foot Notes também é aceito. |
| Links | True | Valor: True ou False. Somente Word, Excel, PowerPoint e Visio. Quando marcada, os hiperlinks definidos no documento do Office são pesquisados. Observe que, no EXCEL, se esta opção estiver marcada, SOMENTE os hiperlinks serão pesquisados. O título Hyperlinks também é aceito. |
| Case Insensitive | True | Valor: True ou False. Quando marcada, as letras maiúsculas e minúsculas do texto que você procura no seu documento são ignoradas. |
| End Notes | True | Valor: True ou False. Somente Word. Quando marcada, as notas de fim são pesquisadas em busca do texto a localizar. |
| Whole Word | False | Valor: True ou False. Todos os tipos de documento. Quando marcada, o texto a localizar é tratado como uma palavra inteira, e não como parte da palavra. Veja abaixo os caracteres especiais que designam os limites das palavras (início e fim). |
| Entire Cell | False | Valor: True ou False. Somente Excel. Quando marcada, a célula inteira deve corresponder ao valor a ser substituído. |
| Excel Formula | False | Valor: True ou False. Somente Excel. Não pode ser combinada com Entire Cell; elas devem ser inseridas em linhas separadas. |
| File Name | False | Valor: True ou False. Aplica a operação de localizar e substituir ao nome final do arquivo. Isso se aplica somente ao nome do arquivo, e não à parte do diretório de saída do nome do arquivo. |
| Follow Case | False | Valor: True ou False. Mantém as letras maiúsculas e minúsculas do texto original. |
Colunas de formatação a localizar
Essas colunas contêm as configurações da tela Localizar texto formatado de uma maneira específica. Valor: A, Y ou N. O padrão é A.
| Nome do campo | Descrição |
|---|---|
| Italics To Find | A = Qualquer formatação, Y = Formatado em itálico, N = Não formatado em itálico |
| Bold To Find | A = Qualquer formatação, Y = Formatado em negrito, N = Não formatado em negrito |
| Underline To Find | A = Qualquer formatação, Y = Formatado com sublinhado, N = Não formatado com sublinhado |
| Strike To Find | A = Qualquer formatação, Y = Formatado com tachado, N = Não formatado com tachado |
| Style To Find | A = Qualquer, Y = No estilo, N = Fora do estilo. O estilo é dado em StyleId To Find. |
| StyleId To Find | O nome do estilo, como Heading1. O padrão é Normal. |
| Font Color To Find | A = Qualquer, Y = Na cor da fonte, N = Fora da cor da fonte. A cor é dada em Font Color Id To Find. |
| Font Color Id To Find | A cor como #AARRGGBB, como #FFFF0000 para vermelho. O padrão é #FF000000 (preto). |
| Highlight Color To Find | A = Qualquer, Y = Na cor do realce, N = Fora da cor do realce. A cor é dada em Highlight Color Id To Find. |
| Highlight Color Id To Find | A cor como #AARRGGBB. Use um dos valores do Gráfico de cores de realce. O padrão é #FFFFFFFF (branco). |
| Vertical Align To Find | A = Qualquer, Y = Alinhado verticalmente, N = Não alinhado verticalmente |
Colunas de formatação a aplicar
Essas colunas contêm as configurações da tela Aplicar formatação após a substituição. Valor: A, Y ou N: A = Manter como está, Y = Aplicar, N = Remover. O padrão é A.
| Nome do campo | Descrição |
|---|---|
| Italics To Replace | Itálico |
| Bold To Replace | Negrito |
| Underline To Replace | Sublinhado |
| Strike To Replace | Tachado |
| Font Color To Replace | Cor da fonte. A cor é dada em Font Color Id To Replace. |
| Font Color Id To Replace | A cor como #AARRGGBB. O padrão é #FF000000 (preto). |
| Highlight Color To Replace | Cor do realce. A cor é dada em Highlight Color Id To Replace. |
| Highlight Color Id To Replace | A cor como #AARRGGBB. Use um dos valores do Gráfico de cores de realce. O padrão é #FFFFFFFF (branco). |
| Vertical Align To Replace | Alinhamento vertical |
| Font Size To Replace | Tamanho da fonte. O tamanho é dado em Font Size Value To Replace. |
| Font Size Value To Replace | O tamanho da fonte em pontos, como 12 ou 10.5 (use um ponto como separador decimal). |
Limites de palavra
Por padrão, os caracteres a seguir marcam os limites das palavras (você pode alterá-los em “Delimitadores de palavra” em Configurações avançadas):
+=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[] e o espaço não separável
Considerações especiais
- Quando expressões regulares ou curingas estão ativados, whole word e case insensitive são definidos como false. Eles não se aplicam a pesquisas com padrões de expressão regular. Quando Regex Find está ativado, entire cell também é definido como false.
- Whole Word e Links não podem ser ativados ao mesmo tempo; são tratados como mutuamente exclusivos.
- Quando Regex Replace ou WildCard Replace é True e nem Regex Find nem WildCard Find é True, a opção de localização correspondente é ativada.
- Quando Whole Word ou Entire Cell é True, WildCard Find é definido como false.