Textersetzungsdaten aus einer EXCEL/CSV-Vorlage hochladen

Mit der Schaltfläche „AUS EXCEL- ODER CSV-VORLAGE LADEN“ im Fenster für Textersetzungen können Sie Ihre Ersetzungen aus einer EXCEL-Tabellenvorlage (.xlsx) oder einer CSV-Datei (.csv, Dateiformat mit Kommas als Trennzeichen) hochladen.

GOFR lädt mehrere Zeilen mit Ersetzungsdaten aus einer EXCEL-Tabelle.

Regeln für die Datei

• Um Ersetzungen aus Excel zu laden, müssen die Daten im ersten Blatt der Arbeitsmappe stehen.
• Die Daten müssen mit den passenden Überschriften in der ersten Zeile stehen.
• Die Spalten können in beliebiger Reihenfolge stehen, ABER sie müssen die passenden Überschriften haben.
• Nur zwei Spalten sind unbedingt erforderlich: Text To Find und Text To Replace; die übrigen werden mit einem Standardwert belegt (siehe „Default“ in den Tabellen unten).
• Die Spalten MÜSSEN eine passende Überschrift gemäß den Tabellen unten haben. Sie MÜSSEN genau wie unten geschrieben sein; Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle.
• In einer Excel-Datei wird ein leerer Eintrag in der Spalte "Text To Find" vom Programm ignoriert.
• In einer CSV-Datei sind die Werte durch Kommas getrennt; ein Wert, der ein Komma, ein Anführungszeichen oder einen Zeilenumbruch enthält, muss in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden.
• Text To Find und Text To Replace können jeweils bis zu 4000 Zeichen lang sein. Längerer Text wird abgeschnitten, und das Programm zeigt an, welche Datensätze abgeschnitten wurden.
• Es werden bis zu 10.000 Zeilen geladen.
• Die geladenen Ersetzungen ersetzen die Ersetzungen, die sich derzeit im Fenster befinden.
• Die Testversion ist auf 5 Ersetzungen pro Vorlagenladevorgang beschränkt. Die Lite-Version lädt nicht aus einer Vorlage.

Laden Sie die Vorlage hier herunter: http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads (die Schaltfläche „VORLAGE HERUNTERLADEN“ öffnet diese Seite).

Dort gibt es zwei Vorlagen, eine einfache ohne Formatierungsfelder (etwa wenn Sie Text mit einer bestimmten Formatierung finden möchten) und eine komplexere mit Formatierung. Zusätzliche Hilfe: Text mit einer bestimmten Formatierung finden

Sie können im Fenster für Textersetzungen auch auf „ALS CSV EXPORTIEREN“ klicken, um eine Datei mit allen Spalten zu erhalten, und sie als Vorlage verwenden.

Eine ausführliche Erklärung der Parameter finden Sie hier:

Hilfeseite zu den Ersetzungsparametern

Text- und Optionsspalten

Geben Sie für die Spalten mit True oder False True oder False ein (T, F, 1 und 0 werden ebenfalls akzeptiert).

Spalten für die Suchformatierung

Diese Spalten enthalten die Einstellungen des Fensters Text mit einer bestimmten Formatierung finden. Wert: A, Y oder N. Die Voreinstellung ist A.

Spalten für die anzuwendende Formatierung

Diese Spalten enthalten die Einstellungen des Fensters Formatierung nach dem Ersetzen anwenden. Wert: A, Y oder N: A = unverändert lassen, Y = anwenden, N = entfernen. Die Voreinstellung ist A.

Wortgrenzen

Standardmäßig kennzeichnen die folgenden Zeichen Wortgrenzen (Sie können sie unter „Wortgrenzen-Zeichen“ in den Erweiterten Einstellungen ändern):

+=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[] und das geschützte Leerzeichen

Besondere Hinweise

1. Wenn reguläre Ausdrücke oder Platzhalter eingeschaltet sind, werden ganzes Wort und Groß-/Kleinschreibung auf false gesetzt. Sie gelten nicht für Suchen mit regulären Ausdrücken. Wenn Regex Find eingeschaltet ist, wird auch Entire Cell auf false gesetzt.
2. Whole Word und Links können nicht gleichzeitig eingeschaltet sein, sie schließen sich gegenseitig aus.
3. Wenn Regex Replace oder WildCard Replace True ist und weder Regex Find noch WildCard Find True ist, wird die entsprechende Suchoption eingeschaltet.
4. Wenn Whole Word oder Entire Cell True ist, wird WildCard Find auf false gesetzt.