Cargar datos de sustitución de texto desde una plantilla EXCEL/CSV

El botón “CARGAR DESDE PLANTILLA EXCEL O CSV” de la pantalla de sustituciones de texto le permite cargar sus sustituciones desde una plantilla de hoja de cálculo EXCEL (.xlsx) o desde un archivo CSV (.csv, formato de archivo separado por comas).

GOFR le permitirá cargar varias filas de datos de sustitución desde una hoja de cálculo EXCEL.

Reglas del archivo

• Para cargar sustituciones desde Excel, los datos deben aparecer en la primera hoja del libro.
• Los datos deben aparecer con los encabezados adecuados en la primera fila.
• Las columnas pueden estar en cualquier orden, PERO deben tener los encabezados adecuados.
• Solo se requieren estrictamente dos columnas: Text To Find y Text To Replace; el resto adoptará algún valor predeterminado (consulte “Default” en las tablas siguientes).
• Las columnas DEBEN tener un encabezado adecuado según las tablas siguientes. DEBEN escribirse exactamente como se indica a continuación; las mayúsculas y minúsculas no importan.
• En un archivo de Excel, el programa ignorará una entrada en blanco en la columna "Text To Find".
• En un archivo CSV los valores se separan con comas; un valor que contenga una coma, unas comillas o un salto de línea debe ir entre comillas dobles.
• Text To Find y Text To Replace pueden tener cada uno hasta 4000 caracteres. El texto más largo se trunca y el programa muestra qué registros se truncaron.
• Se cargan hasta 10 000 filas.
• Las sustituciones cargadas reemplazan a las que hay actualmente en la pantalla.
• La versión de prueba está limitada a 5 sustituciones por carga de plantilla. La versión Lite no carga desde una plantilla.

Descargue la plantilla aquí: http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads (el botón “DESCARGAR PLANTILLA” abre esta página).

Allí hay dos plantillas: una sencilla, sin campos de formato (por ejemplo, para cuando desea buscar texto con un formato determinado), y otra más compleja, con formato. Consulte la ayuda adicional: Buscar texto con un formato específico

También puede hacer clic en “EXPORTAR A CSV” en la pantalla de sustituciones de texto para obtener un archivo con todas las columnas y usarlo como plantilla.

Para una explicación detallada de los parámetros, lea:

página de ayuda de parámetros de sustitución de texto

Columnas de texto y de opciones

Para las columnas True o False, introduzca True o False (también se aceptan T, F, 1 y 0).

Columnas de formato que se busca

Estas columnas contienen los ajustes de la pantalla Buscar texto con un formato específico. Valor: A, Y o N. El valor predeterminado es A.

Columnas de formato que se aplica

Estas columnas contienen los ajustes de la pantalla Aplicar formato después del reemplazo. Valor: A, Y o N: A = Dejar como está, Y = Aplicar, N = Quitar. El valor predeterminado es A.

Límites de palabra

De forma predeterminada, los siguientes caracteres designan los límites de palabra (puede cambiarlos en “Delimitadores de palabra” en la Configuración avanzada):

+=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[] y el espacio de no separación

Consideraciones especiales

1. Cuando se activan las expresiones regulares o los comodines, Whole Word y Case Insensitive se establecen en False. No se aplican a las búsquedas con patrones de expresiones regulares. Cuando Regex Find está activado, Entire Cell también se establece en False.
2. Whole Word y Links no se pueden activar al mismo tiempo; se tratan como mutuamente excluyentes.
3. Cuando Regex Replace o WildCard Replace es True y ni Regex Find ni WildCard Find es True, se activa la opción de búsqueda correspondiente.
4. Cuando Whole Word o Entire Cell es True, WildCard Find se establece en False.