Mengunggah data penggantian teks dari templat EXCEL/CSV
Tombol “MUAT DARI TEMPLAT EXCEL ATAU CSV” pada layar penggantian teks memungkinkan Anda mengunggah daftar penggantian dari templat lembar kerja EXCEL (.xlsx) atau file CSV (.csv, format file yang dipisahkan koma).
GOFR dapat memuat banyak baris data penggantian dari lembar kerja EXCEL.
Aturan untuk file
- Untuk memuat penggantian dari Excel, data harus berada di lembar pertama buku kerja.
- Data harus disertai judul kolom yang sesuai di baris pertama.
- Kolom boleh berada dalam urutan apa pun, TETAPI harus memiliki judul yang sesuai.
- Hanya dua kolom yang benar-benar wajib: Text To Find dan Text To Replace, sisanya akan diisi dengan nilai default (lihat “Default” pada tabel di bawah).
- Kolom HARUS memiliki judul yang sesuai seperti pada tabel di bawah. Ejaannya HARUS persis seperti di bawah; huruf besar dan kecil tidak berpengaruh.
- Pada file Excel, isian kosong di kolom "Text To Find" akan diabaikan oleh program.
- Pada file CSV, nilai dipisahkan dengan koma; nilai yang berisi koma, tanda kutip, atau pemisah baris harus diapit tanda kutip ganda.
- Text To Find dan Text To Replace masing-masing dapat memuat hingga 4000 karakter. Teks yang lebih panjang akan dipotong dan program menunjukkan rekaman mana yang dipotong.
- Hingga 10.000 baris dimuat.
- Penggantian yang dimuat akan menggantikan penggantian yang saat ini ada di layar.
- Versi uji coba dibatasi hingga 5 penggantian per pemuatan templat. Versi Lite tidak dapat memuat dari templat.
Unduh templat di sini: http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads (tombol “UNDUH TEMPLAT” membuka halaman ini).
Ada dua templat di sana, satu templat sederhana tanpa kolom pemformatan (misalnya saat Anda ingin mencari teks dengan pemformatan tertentu), dan satu templat yang lebih kompleks dengan pemformatan. Lihat bantuan tambahan: Mencari teks dengan pemformatan tertentu
Anda juga dapat mengeklik “EKSPOR KE CSV” di layar penggantian teks untuk mendapatkan file dengan semua kolom, lalu menggunakannya sebagai templat.
Untuk penjelasan terperinci tentang parameter, silakan baca:
halaman bantuan parameter penggantian teks
Kolom teks dan opsi
Untuk kolom True atau False, masukkan True atau False (T, F, 1, dan 0 juga diterima).
| Nama Field (Harus muncul sebagai judul kolom) | Default | Deskripsi |
|---|---|---|
| Text To Find | Teks yang ingin Anda cari di dokumen. Dapat berupa ekspresi reguler atau pola wildcard (lihat pengaturan lebih lanjut di bawah). | |
| Regex Find | False | Nilai: True atau False. Jika True, teks yang dicari akan diperlakukan sebagai pola ekspresi reguler. Selengkapnya di sini: Ekspresi Reguler |
| WildCard Find | False | Nilai: True atau False. Jika True, teks yang dicari akan diperlakukan sebagai ekspresi wildcard. Selengkapnya di sini: Wildcard |
| Text To Replace | Teks yang ingin Anda ganti di dokumen. Dapat berupa ekspresi reguler atau pola wildcard (lihat pengaturan lebih lanjut di bawah). | |
| Regex Replace | False | Nilai: True atau False. Jika True, teks pengganti akan diperlakukan sebagai ekspresi reguler. |
| WildCard Replace | False | Nilai: True atau False. Jika True, teks pengganti akan diperlakukan sebagai pola wildcard. |
| Body | True | Nilai: True atau False. Semua jenis (Excel, PowerPoint, Word, Visio, Teks). Jika dicentang, isi dokumen dicari untuk teks yang dicari. |
| Hdr | True | Nilai: True atau False. Hanya Word, PowerPoint, Excel. Jika dicentang, header dicari untuk teks yang dicari. |
| Footer | True | Nilai: True atau False. Hanya Word, PowerPoint, Excel. Jika dicentang, footer dicari untuk teks yang dicari. |
| Notes | True | Nilai: True atau False. Hanya PowerPoint. Jika dicentang, catatan PowerPoint dicari untuk teks yang dicari. Judul kolom Foot Notes juga diterima. |
| Links | True | Nilai: True atau False. Hanya Word, Excel, PowerPoint, dan Visio. Jika dicentang, semua hyperlink yang ditentukan di dokumen Office akan dicari. Perhatikan bahwa di EXCEL, jika opsi ini dicentang, HANYA hyperlink yang akan dicari. Judul kolom Hyperlinks juga diterima. |
| Case Insensitive | True | Nilai: True atau False. Jika dicentang, huruf besar dan kecil pada teks yang Anda cari di dokumen diabaikan. |
| End Notes | True | Nilai: True atau False. Hanya Word. Jika dicentang, catatan akhir dicari untuk teks yang dicari. |
| Whole Word | False | Nilai: True atau False. Semua jenis dokumen. Jika dicentang, teks yang dicari diperlakukan sebagai kata utuh, bukan bagian dari kata. Lihat di bawah untuk karakter khusus yang menandai batas kata (awal dan akhir). |
| Entire Cell | False | Nilai: True atau False. Hanya Excel. Jika dicentang, seluruh sel harus cocok dengan nilai yang akan diganti. |
| Excel Formula | False | Nilai: True atau False. Hanya Excel. Tidak dapat digabungkan dengan Entire Cell; keduanya harus dimasukkan pada baris terpisah. |
| File Name | False | Nilai: True atau False. Terapkan operasi cari dan ganti pada nama file akhir. Ini hanya berlaku untuk nama file saja, bukan untuk bagian folder output dari nama file. |
| Follow Case | False | Nilai: True atau False. Ikuti huruf besar dan kecil dari teks asli. |
Kolom pemformatan yang dicari
Kolom-kolom ini berisi pengaturan layar Mencari teks dengan pemformatan tertentu. Nilai: A, Y, atau N. Defaultnya adalah A.
| Nama Field | Deskripsi |
|---|---|
| Italics To Find | A = Pemformatan apa pun, Y = Diformat Miring, N = Tidak diformat Miring |
| Bold To Find | A = Pemformatan apa pun, Y = Diformat Tebal, N = Tidak diformat Tebal |
| Underline To Find | A = Pemformatan apa pun, Y = Diformat Garis Bawah, N = Tidak diformat Garis Bawah |
| Strike To Find | A = Pemformatan apa pun, Y = Diformat dengan coretan, N = Tidak diformat dengan coretan |
| Style To Find | A = Apa pun, Y = Dalam Gaya, N = Tidak Dalam Gaya. Gaya ditentukan di StyleId To Find. |
| StyleId To Find | Nama gaya, misalnya Heading1. Defaultnya adalah Normal. |
| Font Color To Find | A = Apa pun, Y = Dalam Warna Font, N = Tidak Dalam Warna Font. Warna ditentukan di Font Color Id To Find. |
| Font Color Id To Find | Warna dalam format #AARRGGBB, misalnya #FFFF0000 untuk merah. Defaultnya adalah #FF000000 (hitam). |
| Highlight Color To Find | A = Apa pun, Y = Dalam Warna Sorotan, N = Tidak Dalam Warna Sorotan. Warna ditentukan di Highlight Color Id To Find. |
| Highlight Color Id To Find | Warna dalam format #AARRGGBB. Gunakan salah satu nilai dari Bagan Warna Sorotan. Defaultnya adalah #FFFFFFFF (putih). |
| Vertical Align To Find | A = Apa pun, Y = Rata vertikal, N = Tidak rata vertikal |
Kolom pemformatan yang diterapkan
Kolom-kolom ini berisi pengaturan layar Terapkan Pemformatan Setelah Penggantian. Nilai: A, Y, atau N: A = Biarkan Apa Adanya, Y = Terapkan, N = Hapus. Defaultnya adalah A.
| Nama Field | Deskripsi |
|---|---|
| Italics To Replace | Miring |
| Bold To Replace | Tebal |
| Underline To Replace | Garis bawah |
| Strike To Replace | Coretan |
| Font Color To Replace | Warna font. Warna ditentukan di Font Color Id To Replace. |
| Font Color Id To Replace | Warna dalam format #AARRGGBB. Defaultnya adalah #FF000000 (hitam). |
| Highlight Color To Replace | Warna sorotan. Warna ditentukan di Highlight Color Id To Replace. |
| Highlight Color Id To Replace | Warna dalam format #AARRGGBB. Gunakan salah satu nilai dari Bagan Warna Sorotan. Defaultnya adalah #FFFFFFFF (putih). |
| Vertical Align To Replace | Perataan vertikal |
| Font Size To Replace | Ukuran font. Ukuran ditentukan di Font Size Value To Replace. |
| Font Size Value To Replace | Ukuran font dalam poin, misalnya 12 atau 10.5 (gunakan titik sebagai pemisah desimal). |
Batas kata
Secara default, karakter berikut menandai batas kata (Anda dapat mengubahnya di “Pengenal Batas Kata” pada Pengaturan Lanjutan):
+=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[] dan spasi tak terputus
Pertimbangan khusus
- Saat ekspresi reguler atau wildcard diaktifkan, whole word dan case insensitive diatur ke false. Keduanya tidak berlaku pada pencarian dengan pola ekspresi reguler. Saat Regex Find diaktifkan, entire cell juga diatur ke false.
- Whole Word dan Links tidak dapat diaktifkan bersamaan; keduanya diperlakukan sebagai saling eksklusif.
- Saat Regex Replace atau WildCard Replace bernilai True dan Regex Find maupun WildCard Find tidak bernilai True, opsi pencarian yang bersangkutan akan diaktifkan.
- Saat Whole Word atau Entire Cell bernilai True, WildCard Find diatur ke false.