Caricare i dati delle sostituzioni di testo da un modello EXCEL/CSV
Il pulsante “CARICA DA MODELLO EXCEL O CSV” nella schermata delle sostituzioni di testo consente di caricare le sostituzioni da un modello di foglio di calcolo EXCEL (.xlsx) o da un file CSV (.csv, formato di file con valori separati da virgole).
GOFR consente di caricare più righe di dati di sostituzione da un foglio di calcolo EXCEL.
Regole per il file
- Per caricare le sostituzioni da Excel, i dati devono trovarsi nel primo foglio della cartella di lavoro.
- I dati devono essere presentati con le intestazioni appropriate nella prima riga.
- Le colonne possono essere in qualsiasi ordine, MA devono avere le intestazioni appropriate.
- Sono assolutamente necessarie solo due colonne: Text To Find e Text To Replace; le altre assumeranno un valore predefinito (vedere “Predefinito” nelle tabelle seguenti).
- Le colonne DEVONO avere un'intestazione appropriata, come indicato nelle tabelle seguenti. DEVONO essere scritte esattamente come indicato di seguito; le maiuscole e le minuscole non hanno importanza.
- In un file Excel, una voce vuota nella colonna "Text To Find" viene ignorata dal programma.
- In un file CSV i valori sono separati da virgole; un valore che contiene una virgola, virgolette o un'interruzione di riga deve essere racchiuso tra virgolette doppie.
- Text To Find e Text To Replace possono avere ciascuno una lunghezza massima di 4000 caratteri. Il testo più lungo viene troncato e il programma indica quali record sono stati troncati.
- Vengono caricate fino a 10.000 righe.
- Le sostituzioni caricate sostituiscono quelle attualmente presenti sullo schermo.
- La versione di prova è limitata a 5 sostituzioni per caricamento da modello. La versione Lite non carica da un modello.
Scaricare il modello qui: http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads (il pulsante “SCARICA MODELLO” apre questa pagina).
Sono disponibili due modelli: uno semplice, senza campi di formattazione (ad esempio per quando si desidera trovare testo formattato in un determinato modo), e uno più complesso, con la formattazione. Per ulteriore assistenza, vedere: Trovare testo con una formattazione specifica
È anche possibile fare clic su “ESPORTA IN CSV” nella schermata delle sostituzioni di testo per ottenere un file con tutte le colonne e usarlo come modello.
Per una spiegazione dettagliata dei parametri, leggere:
pagina della guida ai parametri di sostituzione del testo
Colonne di testo e di opzione
Per le colonne True o False immettere True o False (sono accettati anche T, F, 1 e 0).
| Nome del campo (deve comparire come intestazione della colonna) | Predefinito | Descrizione |
|---|---|---|
| Text To Find | È il testo che si desidera trovare in un documento. Può essere un'espressione regolare o un criterio con caratteri jolly (vedere le impostazioni successive). | |
| Regex Find | False | Valore: True o False. Se True, il testo da trovare viene trattato come criterio di espressione regolare. Altre informazioni: Espressioni regolari |
| WildCard Find | False | Valore: True o False. Se True, il testo da trovare viene trattato come espressione con caratteri jolly. Altre informazioni: Caratteri jolly |
| Text To Replace | È il testo che si desidera sostituire in un documento. Può essere un'espressione regolare o un criterio con caratteri jolly (vedere le impostazioni successive). | |
| Regex Replace | False | Valore: True o False. Se True, il testo da sostituire viene trattato come espressione regolare. |
| WildCard Replace | False | Valore: True o False. Se True, il testo da sostituire viene trattato come criterio con caratteri jolly. |
| Body | True | Valore: True o False. Tutti i tipi (Excel, PowerPoint, Word, Visio, testo). Se selezionato, il testo da trovare viene cercato nel corpo. |
| Hdr | True | Valore: True o False. Solo Word, PowerPoint, Excel. Se selezionato, il testo da trovare viene cercato nell'intestazione. |
| Footer | True | Valore: True o False. Solo Word, PowerPoint, Excel. Se selezionato, il testo da trovare viene cercato nel piè di pagina. |
| Notes | True | Valore: True o False. Solo PowerPoint. Se selezionato, il testo da trovare viene cercato nelle note di PowerPoint. È accettata anche l'intestazione Foot Notes. |
| Links | True | Valore: True o False. Solo Word, Excel, PowerPoint e Visio. Se selezionato, vengono cercati tutti i collegamenti ipertestuali definiti nel documento Office. Si noti che in EXCEL, se questa opzione è selezionata, vengono cercati SOLO i collegamenti ipertestuali. È accettata anche l'intestazione Hyperlinks. |
| Case Insensitive | True | Valore: True o False. Se selezionato, le maiuscole e le minuscole del testo cercato nel documento vengono ignorate. |
| End Notes | True | Valore: True o False. Solo Word. Se selezionato, il testo da trovare viene cercato nelle note di chiusura. |
| Whole Word | False | Valore: True o False. Tutti i tipi di documento. Se selezionato, il testo da trovare viene trattato come parola intera e non come parte di una parola. Vedere più avanti i caratteri speciali che indicano i limiti di parola (inizio e fine). |
| Entire Cell | False | Valore: True o False. Solo Excel. Se selezionato, l'intera cella deve corrispondere al valore da sostituire. |
| Excel Formula | False | Valore: True o False. Solo Excel. Non può essere combinato con Entire Cell; devono essere immessi su righe distinte. |
| File Name | False | Valore: True o False. Applica l'operazione di ricerca e sostituzione al nome del file finale. Si applica solo al nome del file, non alla parte del nome del file relativa alla cartella di output. |
| Follow Case | False | Valore: True o False. Rispetta le maiuscole e le minuscole del testo originale. |
Colonne della formattazione da trovare
Queste colonne contengono le impostazioni della schermata Trovare testo con una formattazione specifica. Valore: A, Y o N. Il valore predefinito è A.
| Nome del campo | Descrizione |
|---|---|
| Italics To Find | A = Qualsiasi formattazione, Y = Formattato in corsivo, N = Non formattato in corsivo |
| Bold To Find | A = Qualsiasi formattazione, Y = Formattato in grassetto, N = Non formattato in grassetto |
| Underline To Find | A = Qualsiasi formattazione, Y = Formattato con sottolineatura, N = Non formattato con sottolineatura |
| Strike To Find | A = Qualsiasi formattazione, Y = Formattato con barratura, N = Non formattato con barratura |
| Style To Find | A = Qualsiasi, Y = Con stile, N = Senza stile. Lo stile è indicato in StyleId To Find. |
| StyleId To Find | Il nome dello stile, ad esempio Heading1. Il valore predefinito è Normal. |
| Font Color To Find | A = Qualsiasi, Y = Con colore del carattere, N = Senza colore del carattere. Il colore è indicato in Font Color Id To Find. |
| Font Color Id To Find | Il colore come #AARRGGBB, ad esempio #FFFF0000 per il rosso. Il valore predefinito è #FF000000 (nero). |
| Highlight Color To Find | A = Qualsiasi, Y = Con colore di evidenziazione, N = Senza colore di evidenziazione. Il colore è indicato in Highlight Color Id To Find. |
| Highlight Color Id To Find | Il colore come #AARRGGBB. Usare uno dei valori della Tabella dei colori di evidenziazione. Il valore predefinito è #FFFFFFFF (bianco). |
| Vertical Align To Find | A = Qualsiasi, Y = Allineato verticalmente, N = Non allineato verticalmente |
Colonne della formattazione da applicare
Queste colonne contengono le impostazioni della schermata Applicare la formattazione dopo la sostituzione. Valore: A, Y o N: A = Lascia invariato, Y = Applica, N = Rimuovi. Il valore predefinito è A.
| Nome del campo | Descrizione |
|---|---|
| Italics To Replace | Corsivo |
| Bold To Replace | Grassetto |
| Underline To Replace | Sottolineatura |
| Strike To Replace | Barratura |
| Font Color To Replace | Colore del carattere. Il colore è indicato in Font Color Id To Replace. |
| Font Color Id To Replace | Il colore come #AARRGGBB. Il valore predefinito è #FF000000 (nero). |
| Highlight Color To Replace | Colore di evidenziazione. Il colore è indicato in Highlight Color Id To Replace. |
| Highlight Color Id To Replace | Il colore come #AARRGGBB. Usare uno dei valori della Tabella dei colori di evidenziazione. Il valore predefinito è #FFFFFFFF (bianco). |
| Vertical Align To Replace | Allineamento verticale |
| Font Size To Replace | Dimensione del carattere. La dimensione è indicata in Font Size Value To Replace. |
| Font Size Value To Replace | La dimensione del carattere in punti, ad esempio 12 o 10.5 (usare il punto come separatore decimale). |
Limiti di parola
Per impostazione predefinita, i caratteri seguenti indicano i limiti di parola (è possibile modificarli in “Identificatori di limite di parola” nelle Impostazioni avanzate):
+=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[] e lo spazio unificatore
Considerazioni particolari
- Quando le espressioni regolari o i caratteri jolly sono attivati, parola intera e maiuscole/minuscole vengono impostati su false. Non si applicano alle ricerche con criteri di espressione regolare. Quando Regex Find è attivato, anche cella intera viene impostato su false.
- Whole Word e Links non possono essere attivati contemporaneamente; vengono trattati come mutuamente esclusivi.
- Quando Regex Replace o WildCard Replace è True e né Regex Find né WildCard Find è True, viene attivata l'opzione di ricerca corrispondente.
- Quando Whole Word o Entire Cell è True, WildCard Find viene impostato su false.