Charger les données de substitution de texte depuis un modèle EXCEL/CSV
Le bouton « CHARGER DEPUIS UN MODÈLE EXCEL OU CSV » de l’écran des substitutions de texte vous permet de charger vos substitutions depuis un modèle de feuille de calcul EXCEL (.xlsx) ou un fichier CSV (.csv, format de fichier à valeurs séparées par des virgules).
GOFR permet de charger plusieurs lignes de données de substitution depuis une feuille de calcul EXCEL.
Règles relatives au fichier
- Pour charger des substitutions depuis Excel, les données doivent se trouver dans la première feuille du classeur.
- Les données doivent comporter des en-têtes appropriés sur la première ligne.
- Les colonnes peuvent être dans n’importe quel ordre, MAIS elles doivent porter les en-têtes appropriés.
- Seules deux colonnes sont absolument obligatoires : Text To Find et Text To Replace ; les autres prendront une valeur par défaut (voir « Default » dans les tableaux ci-dessous).
- Les colonnes DOIVENT porter un en-tête conforme aux tableaux ci-dessous. Il DOIT être orthographié exactement comme indiqué ; la casse n’a pas d’importance.
- Dans un fichier Excel, une entrée vide dans la colonne "Text To Find" est ignorée par le programme.
- Dans un fichier CSV, les valeurs sont séparées par des virgules ; une valeur qui contient une virgule, un guillemet ou un saut de ligne doit être placée entre guillemets doubles.
- Text To Find et Text To Replace peuvent chacun contenir jusqu’à 4 000 caractères. Un texte plus long est tronqué et le programme indique quels enregistrements ont été tronqués.
- Jusqu’à 10 000 lignes sont chargées.
- Les substitutions chargées remplacent celles qui figurent actuellement à l’écran.
- La version d’essai est limitée à 5 substitutions par chargement de modèle. La version Lite ne permet pas de charger depuis un modèle.
Téléchargez le modèle ici : http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads (le bouton « TÉLÉCHARGER LE MODÈLE » ouvre cette page).
Deux modèles y sont proposés : un modèle simple sans champs de mise en forme (par exemple lorsque vous voulez rechercher du texte ayant une certaine mise en forme) et un modèle plus complexe avec mise en forme. Voir l’aide complémentaire : Rechercher du texte ayant une mise en forme précise
Vous pouvez aussi cliquer sur « EXPORTER EN CSV » sur l’écran des substitutions de texte pour obtenir un fichier contenant toutes les colonnes, et l’utiliser comme modèle.
Pour une explication détaillée des paramètres, veuillez lire :
page d’aide sur les paramètres de substitution de texte
Colonnes de texte et d’options
Pour les colonnes True ou False, saisissez True ou False (T, F, 1 et 0 sont également acceptés).
| Field Name (Must appear as the header for the column) | Default | Description |
|---|---|---|
| Text To Find | Texte que vous souhaitez trouver dans un document. Il peut s’agir d’une expression régulière ou d’un motif à caractères génériques (voir les autres paramètres ci-dessous). | |
| Regex Find | False | Valeur : True ou False. Si True, le texte à rechercher est traité comme un motif d’expression régulière. Plus d’informations ici : Expressions régulières |
| WildCard Find | False | Valeur : True ou False. Si True, le texte à rechercher est traité comme une expression à caractères génériques. Plus d’informations ici : Caractères génériques |
| Text To Replace | Texte que vous souhaitez remplacer dans un document. Il peut s’agir d’une expression régulière ou d’un motif à caractères génériques (voir les autres paramètres ci-dessous). | |
| Regex Replace | False | Valeur : True ou False. Si True, le texte de remplacement est traité comme une expression régulière. |
| WildCard Replace | False | Valeur : True ou False. Si True, le texte de remplacement est traité comme un motif à caractères génériques. |
| Body | True | Valeur : True ou False. Tous les types (Excel, PowerPoint, Word, Visio, texte). Lorsque cette option est cochée, le corps du document est parcouru à la recherche du texte à rechercher. |
| Hdr | True | Valeur : True ou False. Word, PowerPoint et Excel uniquement. Lorsque cette option est cochée, l’en-tête est parcouru à la recherche du texte à rechercher. |
| Footer | True | Valeur : True ou False. Word, PowerPoint et Excel uniquement. Lorsque cette option est cochée, le pied de page est parcouru à la recherche du texte à rechercher. |
| Notes | True | Valeur : True ou False. PowerPoint uniquement. Lorsque cette option est cochée, les notes PowerPoint sont parcourues à la recherche du texte à rechercher. L’en-tête Foot Notes est également accepté. |
| Links | True | Valeur : True ou False. Word, Excel, PowerPoint et Visio uniquement. Lorsque cette option est cochée, tous les liens hypertexte définis dans le document Office sont parcourus. Notez que dans EXCEL, si cette option est cochée, SEULS les liens hypertexte seront parcourus. L’en-tête Hyperlinks est également accepté. |
| Case Insensitive | True | Valeur : True ou False. Lorsque cette option est cochée, la casse (majuscules et minuscules) du texte recherché dans votre document est ignorée. |
| End Notes | True | Valeur : True ou False. Word uniquement. Lorsque cette option est cochée, les notes de fin sont parcourues à la recherche du texte à rechercher. |
| Whole Word | False | Valeur : True ou False. Tous les types de documents. Lorsque cette option est cochée, le texte à rechercher est traité comme un mot entier et non comme une partie de mot. Voir ci-dessous les caractères spéciaux qui délimitent les mots (début et fin). |
| Entire Cell | False | Valeur : True ou False. Excel uniquement. Lorsque cette option est cochée, la cellule entière doit correspondre à la valeur à remplacer. |
| Excel Formula | False | Valeur : True ou False. Excel uniquement. Ne peut pas être combinée avec Entire Cell ; elles doivent être saisies sur des lignes distinctes. |
| File Name | False | Valeur : True ou False. Applique l’opération de recherche et de remplacement au nom de fichier final. Cela s’applique uniquement au nom du fichier, et non à la partie du nom qui correspond au dossier de sortie. |
| Follow Case | False | Valeur : True ou False. Respecte la casse (majuscules et minuscules) du texte d’origine. |
Colonnes de mise en forme à rechercher
Ces colonnes contiennent les paramètres de l’écran Rechercher du texte ayant une mise en forme précise. Valeur : A, Y ou N. La valeur par défaut est A.
| Field Name | Description |
|---|---|
| Italics To Find | A = Toute mise en forme, Y = Mis en forme en italique, N = Non mis en forme en italique |
| Bold To Find | A = Toute mise en forme, Y = Mis en forme en gras, N = Non mis en forme en gras |
| Underline To Find | A = Toute mise en forme, Y = Mis en forme en souligné, N = Non mis en forme en souligné |
| Strike To Find | A = Toute mise en forme, Y = Mis en forme en barré, N = Non mis en forme en barré |
| Style To Find | A = Tout, Y = Dans le style, N = Pas dans le style. Le style est indiqué dans StyleId To Find. |
| StyleId To Find | Nom du style, par exemple Heading1. La valeur par défaut est Normal. |
| Font Color To Find | A = Toute, Y = Dans la couleur de police, N = Pas dans la couleur de police. La couleur est indiquée dans Font Color Id To Find. |
| Font Color Id To Find | La couleur au format #AARRGGBB, par exemple #FFFF0000 pour le rouge. La valeur par défaut est #FF000000 (noir). |
| Highlight Color To Find | A = Toute, Y = Dans la couleur de surlignage, N = Pas dans la couleur de surlignage. La couleur est indiquée dans Highlight Color Id To Find. |
| Highlight Color Id To Find | La couleur au format #AARRGGBB. Utilisez l’une des valeurs du nuancier des couleurs de surlignage. La valeur par défaut est #FFFFFFFF (blanc). |
| Vertical Align To Find | A = Tout, Y = Aligné verticalement, N = Non aligné verticalement |
Colonnes de mise en forme à appliquer
Ces colonnes contiennent les paramètres de l’écran Appliquer une mise en forme après le remplacement. Valeur : A, Y ou N : A = Laisser tel quel, Y = Appliquer, N = Supprimer. La valeur par défaut est A.
| Field Name | Description |
|---|---|
| Italics To Replace | Italique |
| Bold To Replace | Gras |
| Underline To Replace | Souligné |
| Strike To Replace | Barré |
| Font Color To Replace | Couleur de police. La couleur est indiquée dans Font Color Id To Replace. |
| Font Color Id To Replace | La couleur au format #AARRGGBB. La valeur par défaut est #FF000000 (noir). |
| Highlight Color To Replace | Couleur de surlignage. La couleur est indiquée dans Highlight Color Id To Replace. |
| Highlight Color Id To Replace | La couleur au format #AARRGGBB. Utilisez l’une des valeurs du nuancier des couleurs de surlignage. La valeur par défaut est #FFFFFFFF (blanc). |
| Vertical Align To Replace | Alignement vertical |
| Font Size To Replace | Taille de police. La taille est indiquée dans Font Size Value To Replace. |
| Font Size Value To Replace | La taille de police en points, par exemple 12 ou 10.5 (utilisez un point comme séparateur décimal). |
Délimiteurs de mots
Par défaut, les caractères suivants délimitent les mots (vous pouvez les modifier dans « Délimiteurs de mots » dans les Paramètres avancés) :
+=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[] et l’espace insécable
Remarques particulières
- Lorsque les expressions régulières ou les caractères génériques sont activés, les options mot entier et ignorer la casse sont désactivées. Elles ne s’appliquent pas aux recherches par motif d’expression régulière. Lorsque Regex Find est activé, entire cell est également désactivé.
- Whole Word et Links ne peuvent pas être activés en même temps ; ils sont traités comme mutuellement exclusifs.
- Lorsque Regex Replace ou WildCard Replace est True et que ni Regex Find ni WildCard Find n’est True, l’option de recherche correspondante est activée.
- Lorsque Whole Word ou Entire Cell est True, WildCard Find est désactivé.