Página de ajuda dos parâmetros de substituição

Consulte a tabela abaixo para obter a explicação dos parâmetros. Os parâmetros são listados na ordem das colunas da tela de substituições de texto.

Use as caixas de seleção apropriadas (veja a descrição abaixo) para restringir a sua pesquisa.

Parâmetro	Observações
Excl	Clique no botão “X” para excluir a linha.
Texto a localizar	Digite o texto que você quer localizar nos documentos do Office e de texto que selecionou nas etapas 1 e 2. Se Curinga ou Expressões regulares estiver selecionado no menu OPÇ ao lado, digite o padrão com curinga ou a expressão regular a ser usada para localizar o texto. O texto pode ter até 4000 caracteres.
F (formatação)	Há um pequeno botão ao lado do campo Texto a localizar, chamado “F”. Ele permite selecionar operações de localização em palavras formatadas de determinada maneira. Por exemplo, se você quiser localizar uma palavra específica, mas SOMENTE se ela estiver sublinhada, pode definir esse parâmetro aqui. Consulte mais ajuda sobre isso aqui: Localizar texto formatado de uma maneira específica
OPÇ	O menu OPÇ (opção) ao lado de Texto a localizar permite selecionar opções para o texto. Quando você seleciona “Expressões regulares” na lista suspensa, o programa trata Texto a localizar como uma expressão regular. Observe que ele codifica Texto a localizar por cor em verde. Se você selecionar “Curinga”, Texto a localizar será tratado como um padrão com curinga e será codificado por cor em amarelo. “Caractere especial” insere um caractere especial no texto. Consulte Opções de texto.
Texto de substituição	Digite o texto que você quer usar na substituição. O texto pode ter até 4000 caracteres.
F (formatação)	O pequeno botão “F” ao lado do campo Texto de substituição permite aplicar formatação (itálico, sublinhado, negrito, tachado etc.) depois que o texto é substituído. Consulte mais ajuda sobre isso aqui: Aplicar formatação após a substituição
OPÇ	O menu OPÇ (opção) ao lado de Texto de substituição permite selecionar opções para o texto. Quando você seleciona “Expressões regulares” na lista suspensa, o programa trata Texto de substituição como uma expressão regular. Observe que ele codifica Texto de substituição por cor em verde. Se você selecionar “Curinga”, Texto de substituição será tratado como um padrão com curinga e será codificado por cor em amarelo.
Corpo	Word, PowerPoint, Excel, Visio e texto (`.csv`, `.txt`). Quando marcada, o corpo é pesquisado em busca do texto a localizar.
Cabeçalho	Word, PowerPoint e Excel. Quando marcada, o cabeçalho é pesquisado em busca do texto a localizar.
Rodapé	Word, PowerPoint e Excel. Quando marcada, o rodapé é pesquisado em busca do texto a localizar. Observe que, no PowerPoint, o rodapé aparece nos slides e há uma seção de rodapé separada nas anotações. Para o PowerPoint, esta configuração afeta ambos.
Notas (ppt)	Somente PowerPoint. Quando marcada, as anotações do PowerPoint são pesquisadas em busca do texto a localizar.
Hiper-links	Word, Excel, PowerPoint e Visio. Quando marcada, os hiperlinks definidos no documento do Office são pesquisados. Se uma linha tem Hiper-links marcado e Corpo desmarcado, o texto principal do documento não é pesquisado para essa linha; o programa avisa você sobre isso ao salvar. Se a opção “Atualizar o nome do modelo (Word) e os links externos (Excel) quando os hiperlinks forem atualizados” estiver ativada em Configurações avançadas, uma linha com Hiper-links marcado também aplicará a operação de localizar e substituir ao nome do modelo armazenado dentro do documento do Word. Consulte a seção de ajuda sobre Configurações avançadas.
Ignorar maiúsc.	Quando marcada, as letras maiúsculas e minúsculas do texto que você procura nos seus documentos são ignoradas (`X` = `x`).
Notas de fim (Word)	Somente Word. Quando marcada, as notas de fim são pesquisadas em busca do texto a localizar.
Palavra inteira	Quando marcada, o texto a localizar é tratado como uma palavra inteira, e não como parte de uma palavra. Há um conjunto especial de caracteres usado para marcar os limites das palavras. Por padrão, esses caracteres são: `+=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[]` e o espaço não separável. Você pode alterá-los para atender ao seu idioma em “Delimitadores de palavra” na tela “Configurações avançadas”.
Célula inteira	Somente Excel. Quando marcada, a célula inteira deve corresponder ao valor do texto a localizar para ser substituída.
Fórmula Excel	Realiza uma operação de localizar e substituir nas fórmulas do Excel.
Nome do arquivo	A operação de localizar e substituir é aplicada ao nome final do arquivo. Essa ação é realizada DEPOIS de todas as substituições terem sido feitas durante a operação final com o arquivo. Renomeie o nome do arquivo de resultado executando / aplicando a operação de substituição no próprio nome do arquivo. Você pode usar expressões regulares para adicionar um prefixo ou um sufixo ao nome do arquivo. Consulte “Adicionar um prefixo ou um sufixo a um nome de arquivo” abaixo.
Manter maiúsc.	Uma ação especial é executada depois que uma substituição é encontrada. Esta opção permite tentar corresponder às letras maiúsculas e minúsculas do texto original. Dê uma olhada nos exemplos abaixo.

Uma nova linha começa com Corpo, Cabeçalho, Rodapé, Notas (ppt), Hiper-links, Ignorar maiúsc. e Notas de fim (Word) marcados, e as outras caixas de seleção desmarcadas.

Algumas caixas de seleção se excluem mutuamente na mesma linha:

Palavra inteira e Hiper-links: marcar uma desmarca a outra.
Célula inteira e Fórmula Excel: marcar uma desmarca a outra.

Exemplos de Manter maiúsc.

Texto original	Substituir por	Resultado final	Comentário
TEXTO ORIG	novo texto	NOVO TEXTO	Maiúsculas
Texto Orig	novo texto	Novo Texto	Primeiras letras em maiúsculas
Texto orig	novo texto	Novo texto	Primeira letra em maiúscula
texto orig	NOVO TEXTO	novo texto	Convertido em minúsculas

Curingas e expressões regulares

Quando você seleciona Curinga ou Expressões regulares, as opções Palavra inteira, Célula inteira e Ignorar maiúsc. ficam esmaecidas, pois não se aplicam a expressões regulares. Palavra inteira também é desativada.
Quando você seleciona Curinga ou Expressões regulares para Texto de substituição e o Texto a localizar dessa linha ainda é texto simples, a mesma opção é ativada para Texto a localizar; elas trabalham juntas, em conjunto (vinculadas).
Manter maiúsc. fica esmaecida e desativada quando Curinga ou Expressões regulares está ativado para Texto de substituição.
Se um padrão de pesquisa de expressão regular ou curinga for inserido incorretamente, o campo de texto correspondente será codificado por cor em rosa.
Leia mais sobre expressões regulares aqui.
Leia mais sobre curingas aqui.

Quebras de linha e parágrafos

Se você precisar inserir uma quebra de linha ou um retorno de carro, pode adicionar o seguinte padrão de caracteres no campo Texto de substituição: {{/n}}
Se você precisar inserir um parágrafo, pode adicionar o seguinte padrão de caracteres no campo Texto de substituição: {{/p}}. Este padrão inserirá uma quebra de parágrafo. Esta opção é somente para o Word. Esta opção não se aplica a hiperlinks.

Adicionar um prefixo ou um sufixo a um nome de arquivo

Você pode adicionar um prefixo ou um sufixo a um nome de arquivo usando expressões regulares. Marque Nome do arquivo na linha e selecione Expressões regulares nos campos Texto a localizar e Texto de substituição.

Em Texto a localizar, use: ^.*$
Em Texto de substituição, use: prefix$0 para adicionar um prefixo ou $0suffix para adicionar um sufixo.

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http://www.officefindreplace.com/home/tutorials