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Verbindungszeichenfolgen / -dateien – Suchen und Ersetzen

Mit Global Office Find & Replace können Sie verschiedene Aspekte Ihrer Datenverbindungen in EXCEL ändern.

Es gibt mehrere mögliche Anwendungsfälle.

  1. Der Datenbankname hat sich geändert.
  2. Die in SharePoint gespeicherte gemeinsame Verbindungsdatei hat sich geändert.
  3. Der Servername oder die URL hat sich geändert.
  4. Sie möchten den Verbindungsnamen ändern.
  5. Sie möchten das Kontrollkästchen für die Einstellung „Always Use Connection File“ (Immer Verbindungsdatei verwenden) aktivieren.

Usw.

Mit GOFR können Sie ALLE Verbindungszeichenfolgen in ALLEN EXCEL-Dokumenten auf einem Computer oder einer Dateifreigabe prüfen und jeden Teil der Verbindungszeichenfolgen suchen und ersetzen.

Das Fenster „Zentrale für Verbindungszeichenfolgen“

Wenn Sie in Schritt 3 des Hauptfensters auf die Schaltfläche „Excel-Verbindungen“ klicken, liest das Programm die Verbindungen der in Schritt 2 ausgewählten Dokumente, und Ihnen werden 3 verschiedene Registerkarten angezeigt.

Verbindungen nach MS-Office-Dokument

Hier können Sie alle in Schritt 2 ausgewählten Dateien durchsehen und mit einem Klick auf „Verbindungen“ ALLE Verbindungszeichenfolgen und -dateien des Dokuments einblenden. Das Eigenschaftenfenster zeigt den Namen der Eigenschaft und ihren Wert. Wenn Sie hier auf „UPDATE“ klicken, wird auf der Registerkarte „Verbindung suchen/ersetzen/aktualisieren“ ein neuer Such- und Ersetzungsvorgang angelegt, und Sie gelangen dorthin, um die nötigen Änderungen vorzunehmen. Klicken Sie auf „Zurück zur Dokumentliste“, um zur Dateiliste zurückzukehren.

Eindeutige Verbindungen

Hier sehen Sie eine Liste aller eindeutigen Verbindungswerte mit der Anzahl der Dokumente, in denen der jeweilige Wert vorkommt. Sie können alle Werte durchsehen und auf „Dateien“ klicken, um alle Dateien zu sehen, in denen sie vorkommen („Zurück zur Eigenschaftsliste“ bringt Sie zurück). Klicken Sie auf „UPDATE“, um auf der Registerkarte „Verbindung suchen/ersetzen/aktualisieren“ einen Eintrag anzulegen, der diesen Wert für diese Verbindungszeichenfolge sucht und ersetzt.

Verbindung suchen/ersetzen/aktualisieren

Hier führen Sie alle Such- und Ersetzungsvorgänge für die verschiedenen Werte der Verbindungszeichenfolgen durch. Jede Zeile enthält:

  • Löschen – entfernt einen Eintrag aus dem Such- und Ersetzungsvorgang.
  • Eigenschaft wählen – eine Dropdown-Liste der Verbindungseigenschaften, die Sie ändern können.
  • Suchtext – geben Sie den Text ein, der gesucht werden soll. Das kann die ganze Verbindungszeichenfolge oder ein Teil davon sein, zum Beispiel Server=myServer.
  • OPT (neben Suchtext) – hiermit können Sie im Suchtext einen regulären Ausdruck oder einen Platzhalter aktivieren: Wählen Sie „Text“, „Platzhalter“ oder „Reguläre Ausdrücke“. Das funktioniert genauso wie bei der Textersetzung, siehe Textoptionen.
  • Ersetzungstext – geben Sie den Text ein, durch den ersetzt werden soll, zum Beispiel Server=myNewServer.
  • OPT (neben Ersetzungstext) – Sie können auch eine Ersetzung mit regulärem Ausdruck oder Platzhalter eingeben, die NACH dem erfolgreichen Suchvorgang ausgeführt wird. So können Sie die Daten weiter bearbeiten. Bitte lesen Sie dazu unsere Hilfethemen.
  • Groß-/Klein ignorieren – wenn aktiviert, wird die Groß-/Kleinschreibung des Textes ignoriert, d. h. JoHn SmItH gilt als gleichwertig mit John Smith. Dies gilt nicht für Ersetzungen mit regulären Ausdrücken und Platzhaltern.

Die Schaltflächen am unteren Rand dieser Registerkarte:

  • ÄNDERUNG HINZUFÜGEN – legt eine neue Zeile für einen weiteren Such- und Ersetzungsvorgang an.
  • ÄNDERUNGEN AUS EXCEL- ODER CSV-VORLAGE LADEN – lädt die Vorgänge aus einer Excel-Tabelle oder einer CSV-Datei, siehe Verbindungszeichenfolgen-Ersetzungen aus einer EXCEL/CSV-Vorlage hochladen.
  • ÄNDERUNGEN ALS CSV EXPORTIEREN – exportiert Ihre Vorgänge für Verbindungszeichenfolgen in eine CSV-Datei. Die Datei kann als Vorlage zum Laden verwendet werden.

Weitere Schaltflächen

  • Alle Verbindungen als CSV exportieren – exportiert ALLE Verbindungseigenschaften aller Dokumente in eine CSV-Datei, die in Excel geöffnet werden kann. Die Datei enthält die Spalten File, Property und Value und wird geöffnet, wenn der Export abgeschlossen ist.
  • RESET – entfernt alle Such- und Ersetzungsvorgänge für Verbindungszeichenfolgen und liest die Verbindungen aus Ihren Dokumenten erneut ein.
  • Speichern und schließen – klicken Sie darauf, wenn Sie fertig sind. Gehen Sie dann zurück zum Hauptfenster, wählen Sie in Schritt 4 die Ausgabe aus und klicken Sie auf „Ersetzungen oder Extraktionen durchführen“.

Hinweise

  1. Anders als bei Textersetzungen können Sie den Suchtext leer lassen. Das ist wichtig, wenn Sie eine leere Eigenschaft mit einem Wert füllen möchten. Lassen Sie einfach das Feld leer und geben Sie im Feld für den Ersetzungstext einen Wert ein.
  2. Genau wie bei der Textersetzung gilt: Wenn Sie im Ersetzungstext einen regulären Ausdruck oder eine Platzhalter-Ersetzung wählen, müssen Sie auch im Suchtext einen regulären Ausdruck oder einen Platzhalter verwenden.
  3. Wenn Sie einen regulären Ausdruck oder einen Platzhalter wählen, wird „Groß-/Klein ignorieren“ deaktiviert, da es für reguläre Ausdrücke keine Bedeutung hat.
  4. Reguläre Ausdrücke sind grün gekennzeichnet.
  5. Platzhalter-Ausdrücke sind gelb gekennzeichnet.
  6. Fehler bei der Eingabe eines regulären Ausdrucks oder Platzhalters sind rosa gekennzeichnet.
  7. Einige Verbindungseigenschaften erscheinen in Excel als Kontrollkästchen, etwa „Always Use Connection File“ und „Save Password“ (Kennwort speichern). Sie werden als „True“ oder „False“ bzw. „1“ und „0“ behandelt und im Programm als “1 (Aktiviert)” oder “0 (Nicht aktiviert)” angezeigt. Bei der Änderung dieser Werte werden die Einstellungen für reguläre Ausdrücke ignoriert. Geben Sie als Suchtext „1“ oder „true“ für aktiviert und „0“ oder „false“ für deaktiviert ein.
  8. Beachten Sie: Wenn Sie eine Verbindungszeichenfolge aktualisieren und das Kennwort hinzufügen, entfernt Excel dieses Kennwort, sofern das Kontrollkästchen zum Speichern des Kennworts nicht aktiviert ist. In diesem Fall müssen Sie auch die Option „Save Password“ aktualisieren.
  9. Die Testversion ist auf 2 Änderungen an Verbindungszeichenfolgen gleichzeitig beschränkt.