Hilfeseite zu den Ersetzungsparametern
Die Erklärung der Parameter finden Sie in der folgenden Tabelle. Die Parameter sind in der Reihenfolge der Spalten im Fenster für Textersetzungen aufgeführt.
Verwenden Sie die passenden Kontrollkästchen (siehe Beschreibung unten), um Ihre Suche einzugrenzen.
| Parameter | Hinweise |
|---|---|
| Entf | Klicken Sie auf die Schaltfläche „X“, um die Zeile zu löschen. |
| Suchtext | Geben Sie den Text ein, den Sie in den in den Schritten 1 und 2 ausgewählten Office- und Textdokumenten finden möchten. Wenn im OPT-Menü daneben „Platzhalter“ oder „Reguläre Ausdrücke“ ausgewählt ist, geben Sie bitte das Platzhaltermuster oder den regulären Ausdruck ein, mit dem der Text gefunden werden soll. Der Text kann bis zu 4000 Zeichen lang sein. |
| F (Formatierung) | Neben dem Feld Suchtext befindet sich eine kleine Schaltfläche mit der Beschriftung „F“. Damit können Sie Suchvorgänge für Wörter mit einer bestimmten Formatierung auswählen. Wenn Sie zum Beispiel ein bestimmtes Wort NUR finden möchten, wenn es unterstrichen ist, können Sie diesen Parameter hier festlegen. Weitere Hilfe dazu finden Sie hier: Text mit einer bestimmten Formatierung finden |
| OPT | Mit dem OPT-Menü (Option) neben Suchtext wählen Sie Optionen für den Text aus. Wenn Sie in der Dropdown-Liste „Reguläre Ausdrücke“ auswählen, behandelt das Programm Suchtext als regulären Ausdruck. Beachten Sie, dass Suchtext dann grün gekennzeichnet wird. Wenn Sie „Platzhalter“ auswählen, wird Suchtext als Platzhaltermuster behandelt und gelb gekennzeichnet. „Sonderzeichen“ fügt ein Sonderzeichen in den Text ein. Siehe Textoptionen. |
| Ersetzungstext | Geben Sie den Text ein, durch den ersetzt werden soll. Der Text kann bis zu 4000 Zeichen lang sein. |
| F (Formatierung) | Mit der kleinen Schaltfläche „F“ neben dem Feld Ersetzungstext können Sie nach dem Ersetzen des Textes eine Formatierung anwenden (Kursiv, Unterstrichen, Fett, Durchgestrichen usw.). Weitere Hilfe dazu finden Sie hier: Formatierung nach dem Ersetzen anwenden |
| OPT | Mit dem OPT-Menü (Option) neben Ersetzungstext wählen Sie Optionen für den Text aus. Wenn Sie in der Dropdown-Liste „Reguläre Ausdrücke“ auswählen, behandelt das Programm Ersetzungstext als regulären Ausdruck. Beachten Sie, dass Ersetzungstext dann grün gekennzeichnet wird. Wenn Sie „Platzhalter“ auswählen, wird Ersetzungstext als Platzhaltermuster behandelt und gelb gekennzeichnet. |
| Textkörper | Word, PowerPoint, Excel, Visio und Text (.csv, .txt). Wenn aktiviert, wird der Textkörper nach dem Suchtext durchsucht. |
| Kopfzeile | Word, PowerPoint und Excel. Wenn aktiviert, wird die Kopfzeile nach dem Suchtext durchsucht. |
| Fußzeile | Word, PowerPoint und Excel. Wenn aktiviert, wird die Fußzeile nach dem Suchtext durchsucht. Bitte beachten Sie, dass in PowerPoint die Fußzeile auf den Folien erscheint und es in den Notizen einen eigenen Fußzeilenbereich gibt. Bei PowerPoint betrifft diese Einstellung beide. |
| Notizen (ppt) | Nur PowerPoint. Wenn aktiviert, werden die PowerPoint-Notizen nach dem Suchtext durchsucht. |
| Hyperlinks | Word, Excel, PowerPoint und Visio. Wenn aktiviert, werden alle im Office-Dokument definierten Hyperlinks durchsucht. Wenn bei einer Zeile Hyperlinks aktiviert und Textkörper deaktiviert ist, wird der Haupttext des Dokuments für diese Zeile nicht durchsucht; das Programm warnt Sie beim Speichern davor. Wenn die Option „Update template name (Word) & External Links (Excel) when hyperlinks are updated“ (Vorlagennamen (Word) und externe Verknüpfungen (Excel) aktualisieren, wenn Hyperlinks aktualisiert werden) in den Erweiterten Einstellungen eingeschaltet ist, wird bei einer Zeile mit aktivierten Hyperlinks der Such- und Ersetzungsvorgang auch auf den im Word-Dokument gespeicherten Vorlagennamen angewendet. Siehe den Hilfeabschnitt zu den Erweiterten Einstellungen. |
| Groß-/Klein ignorieren | Wenn aktiviert, werden Groß- und Kleinschreibung des Textes, den Sie in Ihren Dokumenten suchen, ignoriert (X = x). |
| Endnoten (Word) | Nur Word. Wenn aktiviert, werden die Endnoten nach dem Suchtext durchsucht. |
| Ganzes Wort | Wenn aktiviert, wird der Suchtext als ganzes Wort und nicht als Teil eines Wortes behandelt. Zur Kennzeichnung von Wortgrenzen wird ein besonderer Satz von Zeichen verwendet. Standardmäßig sind das die folgenden Zeichen: +=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[] und das geschützte Leerzeichen.Sie können diese Zeichen unter „Wortgrenzen-Zeichen“ im Fenster „Erweiterte Einstellungen“ an Ihre Sprache anpassen. |
| Ganze Zelle | Nur Excel. Wenn aktiviert, muss die gesamte Zelle mit dem Suchtext übereinstimmen, damit ersetzt wird. |
| Excel-Formel | Führt einen Such- und Ersetzungsvorgang in den Excel-Formeln durch. |
| Dateiname | Der Such- und Ersetzungsvorgang wird auf den endgültigen Dateinamen angewendet. Diese Aktion wird beim abschließenden Dateivorgang NACH allen Ersetzungen ausgeführt. Benennen Sie die Ergebnisdatei um, indem Sie den Ersetzungsvorgang auf den Dateinamen selbst anwenden. Mit regulären Ausdrücken können Sie dem Dateinamen ein Präfix oder Suffix hinzufügen. Siehe „Präfix oder Suffix zu einem Dateinamen hinzufügen“ weiter unten. |
| Schreibweise übernehmen | Nachdem eine Ersetzung gefunden wurde, wird eine besondere Aktion ausgeführt. Mit dieser Option wird versucht, die Groß- und Kleinschreibung des Originaltextes zu übernehmen. Sehen Sie sich bitte die Beispiele unten an. |
Eine neue Zeile beginnt mit aktivierten Kontrollkästchen Textkörper, Kopfzeile, Fußzeile, Notizen (ppt), Hyperlinks, Groß-/Klein ignorieren und Endnoten (Word); die übrigen Kontrollkästchen sind deaktiviert.
Einige Kontrollkästchen schließen sich in derselben Zeile gegenseitig aus:
- Ganzes Wort und Hyperlinks: Das Aktivieren des einen deaktiviert das andere.
- Ganze Zelle und Excel-Formel: Das Aktivieren des einen deaktiviert das andere.
Beispiele für Schreibweise übernehmen
| Originaltext | Ersetzen durch | Endergebnis | Kommentar |
|---|---|---|---|
| ALTER TEXT | neuer text | NEUER TEXT | Großbuchstaben |
| Alter Text | neuer text | Neuer Text | Anfangsbuchstaben groß |
| Alter text | neuer text | Neuer text | Erster Buchstabe groß |
| alter text | NEUER TEXT | neuer text | In Kleinbuchstaben umgewandelt |
Platzhalter und reguläre Ausdrücke
- Wenn Sie Platzhalter oder Reguläre Ausdrücke auswählen, sind die Optionen Ganzes Wort, Ganze Zelle und Groß-/Klein ignorieren ausgegraut, da sie für reguläre Ausdrücke nicht gelten. Ganzes Wort wird außerdem ausgeschaltet.
- Wenn Sie für Ersetzungstext Platzhalter oder Reguläre Ausdrücke auswählen und der Suchtext dieser Zeile noch einfacher Text ist, wird dieselbe Option auch für Suchtext eingeschaltet – die beiden arbeiten Hand in Hand (sind verknüpft).
- Schreibweise übernehmen ist ausgegraut und ausgeschaltet, wenn für Ersetzungstext Platzhalter oder Reguläre Ausdrücke eingeschaltet ist.
- Wenn ein Suchmuster mit regulärem Ausdruck oder Platzhaltern falsch eingegeben wird, ist das entsprechende Textfeld rosa gekennzeichnet.
- Mehr über reguläre Ausdrücke lesen Sie hier.
- Mehr über Platzhalter lesen Sie hier.
Zeilenumbrüche und Absätze
- Wenn Sie einen Zeilenumbruch oder Wagenrücklauf einfügen müssen, können Sie im Feld Ersetzungstext das folgende Zeichenmuster eingeben:
{{/n}} - Wenn Sie einen Absatz einfügen müssen, können Sie im Feld Ersetzungstext das folgende Zeichenmuster eingeben:
{{/p}}. Dieses Muster fügt einen Absatzumbruch ein. Diese Option gilt nur für Word. Diese Option gilt nicht für Hyperlinks.
Präfix oder Suffix zu einem Dateinamen hinzufügen
Mit regulären Ausdrücken können Sie einem Dateinamen ein Präfix oder Suffix hinzufügen. Aktivieren Sie in der Zeile Dateiname und wählen Sie sowohl für das Feld Suchtext als auch für das Feld Ersetzungstext Reguläre Ausdrücke aus.
- Verwenden Sie im Suchtext:
^.*$ - Verwenden Sie im Ersetzungstext:
prefix$0, um ein Präfix hinzuzufügen, oder$0suffix, um ein Suffix hinzuzufügen.
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