Mit Bildern arbeiten

Wir haben ein tolles Video zur Verwendung dieser Funktion. Wenn Sie nicht lesen möchten, besuchen Sie bitte www.officefindreplace.com/home/tutorials, um sich die Videos anzusehen.

Wenn Sie in Schritt 3 des Hauptfensters auf die Schaltfläche „Bilder ersetzen“ klicken, wird das Fenster „Bilder suchen und ersetzen“ angezeigt, das Ihnen bei der Arbeit mit Bildern in Ihren Dokumenten hilft.

In diesem Fenster können Sie Bilder in Ihren MS-Office-Dokumenten prüfen, aktualisieren, ersetzen, entfernen und extrahieren: jpg, gif, png, bmp, tif, tiff, ico, jpeg, wmf, emf, svg.

Aus Leistungsgründen ist es möglich, bei Bedarf einige Bildtypen von der Verarbeitung auszuschließen. Sie können die Liste der Bildtypen unter „Regulärer Ausdruck für die Bildauswahl“ auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ bearbeiten („Zurücksetzen“ daneben stellt die vollständige Liste wieder her), siehe hier: Einstellungsseite

In diesem Fenster werden alle in Schritt 2 ausgewählten MS-Office-Dokumente gelesen und Miniaturansichten der Bilder angezeigt. Ein Bild, das in mehreren Dokumenten verwendet wird, wird nur einmal angezeigt. Sie können auf „VERARBEITUNG ABBRECHEN“ klicken, während die Dokumente gelesen werden.

Die Bildliste

Jedes Bild hat ein eigenes Feld mit einem Kontrollkästchen, dem Bildtyp, der Anzahl der Dokumente, in denen das Bild vorkommt, seinen Schaltflächen und der Miniaturansicht.

Die Hintergrundfarbe des Feldes zeigt, was mit dem Bild geschehen wird:

Schwarz – keine Änderung.
Blau – das Bild wird durch ein anderes Bild ersetzt.
Grün – das Bild wird durch Text ersetzt.
Rot – das Bild wird entfernt.

Klicken Sie auf die Miniaturansicht, um das Bild, seine Größe und die Office-Dokumente anzuzeigen, in denen es enthalten ist. Klicken Sie auf „Speichern und zur Bildliste zurück“, um zurückzukehren.

Sehr wichtig ist die Schaltfläche mit der Beschriftung „FÜLLEN“ bzw. „STRECKEN“. Manche Bilder sind eher quadratisch, andere eher breiter als hoch usw. Mit dieser Schaltfläche schalten Sie zwischen den Darstellungen der Miniaturansicht um: entweder genau wie das Bild (FÜLLEN) oder gestreckt, sodass die gesamte Miniaturansicht gefüllt wird – probieren Sie das Umschalten aus, um zu sehen, was für Ihren Bildtyp am besten funktioniert.

Bilder exportieren

Sie können ALLE Bilder aus ALLEN Dokumenten, die Sie auf der Hauptseite ausgewählt haben, in einen separaten Ordner exportieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bilder exportieren“ und wählen Sie den Ordner aus. Der Ordner wird geöffnet, wenn der Export abgeschlossen ist.

Ein Bild durch ein anderes Bild ersetzen

Um ein Bild durch ein anderes Bild zu ersetzen, klicken Sie bei diesem Bild auf die Schaltfläche „Durch Bild“ und wählen Sie das Bild aus, das Sie einsetzen möchten. Das können Sie einzeln tun, ODER Sie verwenden die Funktion zum Auswählen und Ersetzen (siehe „Mit mehreren Bildern gleichzeitig arbeiten“ weiter unten). Die Skalierung bleibt erhalten, wenn das Bild ersetzt wird.

Das neue Bild kann eine Datei vom Typ jpg, jpeg, png, gif, bmp, tif, tiff, ico, wmf, emf oder svg sein.

Nachdem Sie das neue Bild gewählt haben, ändert sich die Schaltfläche in „Zurücksetzen“. Klicken Sie darauf, um das Ersetzen dieses Bilds abzubrechen.

Bildoptionen

Beim Ersetzen von Bildern stehen Ihnen mehrere leistungsfähige Optionen zur Verfügung. Um die Voreinstellungen zu ändern, klicken Sie bei dem Bild, das Sie ersetzen, auf die Schaltfläche „Bildoptionen“ (die Schaltfläche erscheint, nachdem Sie das neue Bild gewählt haben). Diese Optionen sind wichtig, wenn Sie ein Bild ersetzen und Höhe und Breite des neuen Bilds NICHT proportional zum alten Bild in Ihrem Dokument sind. Wählen Sie die passende Option aus der folgenden Liste, damit der Ersatz richtig aussieht! Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Abmessungen des Originalbilds beibehalten (das ist die Voreinstellung). Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Originalbild im Dokument durch das neue Bild ersetzt, und die alte Größe (Höhe und Breite) bleibt erhalten.
Breite des Originalbilds beibehalten. Höhe automatisch an das neue Bild anpassen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Höhe so geändert, dass sie dem Höhen-Breiten-Verhältnis des neuen Bilds entspricht, die ursprüngliche Bildbreite bleibt jedoch erhalten.
Höhe des Originalbilds beibehalten. Breite automatisch an das neue Bild anpassen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Breite so geändert, dass sie dem Höhen-Breiten-Verhältnis des neuen Bilds entspricht, die ursprüngliche Bildhöhe bleibt jedoch erhalten.
Höhe und Breite anhand von DPI und Pixelgröße des neuen Bilds neu berechnen (72-DPI-Standard). Höhe und Breite im neuen Dokument werden anhand der Abmessungen des neuen Bilds geändert. MS Office verwendet 72 DPI, um die physische Größe des Bilds beim Drucken zu ermitteln. GOFR berechnet daher zunächst die physischen Abmessungen des neuen Bilds anhand von dessen DPI, rechnet dann mit 72 DPI in physische Abmessungen um, und das sind die Breite und Höhe, die verwendet werden.
Endgültiges Bild prozentual skalieren %. Nachdem alle obigen Berechnungen durchgeführt wurden, haben Sie die Möglichkeit, die Größe des Bilds zu vergrößern oder zu verkleinern, indem Sie den Regler nach links oder rechts schieben oder den Prozentwert in das Feld eingeben. Der Bereich reicht von -99 % bis +1000 %.
Zuschnitt des ersetzten Bilds im Dokument entfernen. Wenn auf das Originalbild, das Sie ersetzen, ein Zuschnitt angewendet wurde, können Sie diesen Zuschnitt von diesem Bild entfernen.

Klicken Sie auf „Änderungen speichern und zur Bildliste zurück“, wenn Sie fertig sind.

Ein Bild durch Text ersetzen

Um ein Bild durch Text zu ersetzen, klicken Sie bei diesem Bild auf die Schaltfläche „Durch Text“ und geben Sie den Text bei „Text eingeben, der dieses Bild ersetzen soll:“ ein.

Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung:

Beim Ersetzen durch Text können Sie eine andere Schriftart wählen als die Standardschriftart Ihres Dokuments.
- Klicken Sie auf „Schriftart ändern“, um die Schriftart in der Schriftartauswahl zu wählen.
- Klicken Sie auf „Schriftart zurücksetzen“, um zur Standardschriftart des Dokuments zurückzukehren.
Sie können auch den Schriftgrad ändern. Geben Sie eine ganze Zahl größer als 0 ein. 0 oder leer bedeutet, dass der ursprüngliche Schriftgrad des Dokuments verwendet wird. „Schriftgrad zurücksetzen“ stellt den Standardwert des Dokuments wieder her.

Klicken Sie auf „Speichern und zur Bildliste zurück“, um den Text zu behalten, oder auf „Textersetzung für das Bild abbrechen“, um ihn zu verwerfen.

Später können Sie den Text mit der Schaltfläche „Textoptionen“ dieses Bilds ändern oder das Ersetzen mit der Schaltfläche „Zurücksetzen“ abbrechen.

Mit mehreren Bildern gleichzeitig arbeiten

Wählen Sie zuerst die Bilder mit einer der folgenden 2 Methoden aus:

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen jedes Bilds.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle auswählen“ (klicken Sie erneut, um die Auswahl aufzuheben).

Klicken Sie dann auf eine der Schaltflächen am unteren Rand des Fensters:

Ausgewählte durch Bild ersetzen – Sie können ALLE Bilder in Ihren Dokumenten durch 1 Bild ersetzen! Eine sehr leistungsfähige Funktion. Wählen Sie ein Bild von Ihrem Computer.
Ausgewählte durch Text ersetzen – ersetzt ALLE ausgewählten Bilder durch Text. Gehen Sie genauso vor wie unter „Ein Bild durch Text ersetzen“.
Ausgewählte entfernen – die Hintergrundfarbe der ausgewählten Bilder wird rot, und wenn Sie den Lauf in Schritt 4 ausführen, werden alle ausgewählten Bilder aus den Office-Dokumenten entfernt.

„Zurücksetzen“ am unteren Rand des Fensters bricht alle Bildänderungen ab.

Speichern

Wenn Sie ganz fertig sind, klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“. Sie können das Fenster auch einfach schließen, alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen bleiben im Hauptfenster des Programms erhalten.

Bitte beachten Sie, dass Sie für alle diese Vorgänge weiterhin zum Hauptfenster zurückkehren, in Schritt 4 einen Ausgabeordner auswählen und dann auf die Schaltfläche „Ersetzungen oder Extraktionen durchführen“ klicken müssen.

Testversion

Die Testversion dieses Programms schreibt den Text „Trial Version“ quer über jedes Ersatzbild im endgültigen Dokument und quer über jedes mit „Bilder exportieren“ exportierte Bild. Bitte erwerben Sie eine Lizenz, um den Text zu entfernen.