PDF-Konvertierung

Mit Global Office Find And Replace können Sie als letzten Schritt des Ablaufs in PDF konvertieren. Wenn Sie in Schritt 3 auf die Schaltfläche Nach PDF klicken, wird der Hintergrund grün, und das Programm legt ein PDF-Dokument neben dem konvertierten Dokument in dem Ordner ab, in dem das Ausgabedokument abgelegt wurde.

Die PDF-Konvertierung erfolgt NACH allen Such- und Ersetzungsvorgängen (falls vorhanden).

Wenn Sie Originale überschreiben auswählen, wird das PDF-Dokument am selben Ort abgelegt.

Die meisten Funktionen von Global Office Find And Replace erfordern keine auf dem Computer installierte Office-Version. Die PDF-Konvertierung erfordert dagegen, dass MS Office installiert ist, damit diese Funktion arbeitet. Das Programm prüft sogar, ob Word, Excel oder PowerPoint installiert ist, und wenn keines davon installiert ist, können Sie diese Funktion nicht verwenden.

Wasserzeichen hinzufügen

Wenn Sie auf Nach PDF klicken, öffnet sich das Fenster „Wasserzeichen zu PDF hinzufügen“, in dem Sie dem endgültigen PDF ein Wasserzeichen hinzufügen können (Word, Excel und PowerPoint).

Wenn Sie hier kein Wasserzeichen hinzufügen möchten, lassen Sie den Wasserzeichentext leer und klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Speichern und weiter. Die Hintergrundfarbe der Schaltfläche Nach PDF wird dann in Schritt 3 grün.

Wenn die PDF-Konvertierung NICHT stattfinden soll, klicken Sie bitte unten rechts im Fenster auf die Schaltfläche PDF-KONVERTIERUNG ABBRECHEN. Dadurch wird die PDF-Konvertierung abgebrochen.

Sie können die folgenden Optionen auswählen:

1. Wasserzeichentext: Geben Sie den Text ein, den Sie für Ihr Wasserzeichen verwenden möchten, zum Beispiel „Vertraulich“, „Vorläufig“ usw. Wenn Sie hier keinen Text eingeben, wird kein Wasserzeichen hinzugefügt. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Speichern und weiter.
2. Schriftart ändern: Standardmäßig wählt die Software Calibri. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um dies mit unserer Schriftartauswahl zu ändern. Die aktuelle Schriftart wird neben der Schaltfläche angezeigt.
3. Schriftgrad: Standard ist 90. Sie können dies auf einen beliebigen Wert ändern.
4. Fett: Legt für das Wasserzeichen die Schriftstärke Fett fest.
5. Kursiv: Setzt die Schrift des Wasserzeichens kursiv.
6. Winkel: Legt den Winkel fest, in dem das Wasserzeichen auf der Seite erscheint. Standard ist -45.

Test- und Lite-Versionen

Die Testversion des Programms schreibt den Text www.officefindreplace.com (trial) in die PDF-Datei, GOFR Lite schreibt www.officefindreplace.com (lite). Ihr eigener Wasserzeichentext wird in diesen Versionen nicht verwendet. Bitte erwerben Sie eine Lizenz, um ihn zu entfernen.

In der Testversion wird beim Klicken auf Speichern und weiter eine Meldung dazu angezeigt. Aktivieren Sie in dieser Meldung Diese Meldung nicht mehr anzeigen, wenn Sie sie beim nächsten Mal nicht sehen möchten.