Metadaten entfernen / löschen

GOFR bietet einen sehr schnellen und einfachen automatisierten Ablauf, um alle Text-Metadatenfelder aus Ihren Dokumenten zu entfernen / zu löschen / zu bereinigen (zusätzlich zum Aktualisieren, siehe die allgemeine Hilfe zu Dokumenteigenschaften hier).

Gehen Sie zum Entfernen von Metadaten wie folgt vor.

1. Klicken Sie im Hauptfenster von GOFR in Schritt 3 auf die Schaltfläche „Metadaten ersetzen“.
2. Klicken Sie oben im Fenster „Metadaten- und Dokumenteigenschaften-Center“ auf die Schaltfläche „Metadaten löschen“.
3. Klicken Sie oben im Fenster „Metadaten- und Dokumenteigenschaften-Center“ auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.
4. Wählen Sie im Hauptfenster in Schritt 4 den Ausgabeordner für Ihre Dokumente aus.
5. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche „Ersetzungen oder Extraktionen durchführen“.

Das war's! Sie haben die Metadaten in allen Ihren Eingabedokumenten gelöscht.

Was „Metadaten löschen“ bewirkt

Ein Klick auf diese Schaltfläche fügt automatisch alle passenden Einträge mit regulären Ausdrücken (auf der Registerkarte „Metadaten suchen/ersetzen/aktualisieren“) ein, um alle Metadaten aus Ihren Dokumenten zu löschen. Jeder Eintrag findet .* (einen beliebigen Wert) in einer Eigenschaft und ersetzt ihn durch nichts. Die Einträge ersetzen alle zuvor eingegebenen Such- und Ersetzungsvorgänge und Schnellaktualisierungen.

Nachdem alle Dokumente im Hauptfenster verarbeitet wurden, entfernen diese Einträge ALLE Metadatenfelder außer Datumsfeldern. Datumsfelder müssen sehr sorgfältig behandelt werden und lassen sich möglicherweise nicht automatisch mit regulären Ausdrücken entfernen. Um ein Datumsfeld zu entfernen, aktualisieren Sie es auf der Registerkarte „Nach MS-Office-Dokument“ und halten Sie sich dabei an das Datumsformat. Weitere Hinweise finden Sie unten.

Prüfen Sie die Einträge auf der Registerkarte „Metadaten suchen/ersetzen/aktualisieren“ und entfernen Sie alle, die nicht nötig sind.

Hinweise zum Datumsformat

Datumsfelder haben das folgende UTC-Format (Beispiel):

2017-06-19T15:09:00Z

Achten Sie darauf, das Datum im obigen Format einzugeben. Das Datum muss unbedingt im richtigen Format eingegeben werden. Die Software führt eine Aktualisierung mit dem durch, was im Feld für den Ersetzungstext steht; entspricht es nicht dem UTC-Format, beanstandet Word/Excel/PowerPoint dies beim Öffnen des Dokuments.