Ausgabe
GOFR gibt seine Ergebnisse auf 2 verschiedene Arten aus. Die Auswahl treffen Sie in Schritt 4 des Hauptfensters.
1. Zielordner
Klicken Sie auf Zielordner für Ergebnisse (oder ziehen Sie einen Ordner in Schritt 4, siehe Drag & Drop).
Wenn Sie einen Ausgabeordner als Ziel auswählen, findet das Programm alle zutreffenden Office- und Textdokumente im ausgewählten Eingabeordner, führt alle Ersetzungen durch und kopiert sie in diesen Ordner.
Der Ausgabeordner darf nicht Teil des Eingabeordnerpfads sein, und keine der in Schritt 2 ausgewählten Dateien darf sich darin befinden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Unterordner beibehalten aktivieren, werden Unterordner des Eingabeordners automatisch im Ausgabeordner angelegt, sodass sie der Eingabe entsprechen. Andernfalls werden ALLE Dateien in ALLEN Unterordnern Ihres Eingabeordners in 1 Ausgabeordner geschrieben.
Wenn Sie zum Beispiel einen Eingabeordner C:\Temp\ und einen Ausgabeordner C:\Output ausgewählt haben, wird jede Datei im Ordner C:\Temp\ in die Ausgabe kopiert.
Wenn sich im Eingabeordner eine Datei C:\Temp\Test\mydoc.docx befindet und Sie das Kontrollkästchen Unterordner beibehalten aktiviert haben, lautet die Ausgabe C:\Output\Test\mydoc.docx.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Unterordner beibehalten nicht aktiviert haben, lautet die Ausgabe C:\Output\mydoc.docx.
Dateien, die Sie einzeln mit Dateien wählen hinzugefügt haben (nicht als Teil eines Ordners), werden immer direkt in den Ausgabeordner geschrieben.
Zwei Einstellungen in den Erweiterten Einstellungen wirken sich ebenfalls auf den Ausgabeordner aus:
- Übergeordneten Ordner einschließen behält die gesamte ursprüngliche Verzeichnisstruktur der Eingabedatei unterhalb des Ausgabeordners bei und hat Vorrang vor Unterordner beibehalten.
- Unveränderte Dateien in den Ausgabeordner schreiben legt fest, ob eine Datei, in der nichts geändert wurde, trotzdem in den Ausgabeordner kopiert wird.
2. Originale überschreiben
Aktivieren Sie Originale überschreiben, um Ihre Originale nach der Ersetzung zu überschreiben. Das Programm bittet Sie um Bestätigung. Diese Aktion ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wir empfehlen dringend, das Programm zuerst mit einem Zielordner (1) auszuführen, um zu sehen, wie die Ersetzungen durchgeführt werden.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Sicherung Ihrer Dokumente haben, bevor Sie diesen Schritt ausführen, da er endgültig ist.
Das Überschreiben der Originale ist in der Testversion nicht verfügbar.
Hinweis zur Sicherung: Das Programm erstellt automatisch eine Sicherung Ihrer Dateien, wenn Sie Originale überschreiben auswählen, und legt sie standardmäßig im folgenden Ordner ab:
C:\Users\<Your Name>\AppData\Local\Exis,LLC\Backups
Sie können den Speicherort der Sicherungen beliebig ändern, indem Sie in den Bereich Erweiterte Einstellungen, Registerkarte Sicherungsoptionen, gehen.
Es gibt eine Einstellung, mit der die Sicherungen ausgeschaltet werden, zum Beispiel bei übermäßig großen Eingaben. Sie können die Sicherung hier ausschalten: Erweiterte Einstellungen.
Die Protokolldatei
Nach einem Lauf öffnet Protokoll anzeigen das Protokoll des Laufs, und Ergebnisse öffnen öffnet den Ordner mit den Ergebnissen. Der Ordner der Protokolldateien wird in Schritt 4 angezeigt, siehe Willkommen bei Global Office Find and Replace.