Schriftenzentrale
Wenn Sie in Schritt 3 des Hauptfensters auf die Schaltfläche „Schriften“ klicken, öffnet sich das Fenster „Schriften-Center“. Damit können Sie jede Schriftart in jede andere Schriftart und jeden Schriftgrad in jeden anderen Schriftgrad ändern.
Hier können Sie auch Änderungen an der Standardschriftart und am Standardschriftgrad vornehmen.
Die Registerkarte „Nach Schriftart“
Das Programm geht jedes in Schritt 2 ausgewählte Dokument durch und zeigt ALLE in diesen Dokumenten vorhandenen Schriftarten und Schriftgrade an. Jede Zeile der Liste hat diese Spalten:
- Dateien – klicken Sie auf „Dokumente“, um zu sehen, in welchen Dokumenten die jeweilige Schriftart oder Größe vorkommt. Klicken Sie auf „Zurück zur Eigenschaftsliste“, um zur Liste zurückzukehren.
- Aktion – klicken Sie auf „UPDATE“, um diese bestimmte Schriftart oder Größe zu ändern (siehe unten).
- Schema und Eigenschaft – wo im Dokument der Wert gespeichert ist.
- Alte Schriftart / Größe – der in Ihren Dokumenten gefundene Wert.
- Neue Schriftart / Größe – der Wert, den Sie als Ersatz ausgewählt haben. Er ist leer, bis Sie eine Änderung vornehmen.
- Vorlage – relevante Information dazu, wo sich die Schriftart in Ihrem Dokument befindet. Wenn dort „document“ steht, bedeutet das, dass diese Schriftart / Größe im Textkörper des Dokuments festgelegt ist.
- # Dateien – die Anzahl der Dokumente, in denen der Wert vorkommt.
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste nach dieser Spalte zu sortieren.
Verwenden Sie in englischsprachigen Ländern die Einstellungen „Ascii“ und „latin“.
Verwenden Sie für chinesische Sprachen die Einstellungen „East Asia“.
Verwenden Sie für arabische Sprachen die Einstellungen „Scripts“.
Global Font Heading und Global Font Body beziehen sich auf die Standardschriftarten des Dokuments.
Eine Schriftart oder Größe ändern
Klicken Sie auf die Schaltfläche „UPDATE“, um eine bestimmte Schriftart zu ändern. Dies ist ein Such- und Ersetzungsvorgang, mit dem Sie eine bestimmte Schriftart im Dokument aktualisieren können.
- Bei einer Schriftart-Zeile öffnet sich die Schriftartauswahl. Wählen Sie die neue Schriftart aus und klicken Sie auf „Speichern und schließen“.
- Bei einer Größen-Zeile öffnet sich die Schriftgradauswahl. Geben Sie den neuen Schriftgrad ein und klicken Sie auf „Speichern und schließen“.
Der neue Wert wird in der Spalte „Neue Schriftart / Größe“ angezeigt.
Schaltflächen am unteren Rand des Fensters
- STANDARDSCHRIFT & -GRAD DER DOKUMENTE FESTLEGEN – ändert die Standardschriftart und den Standardschriftgrad für ALLE Dokumente in der Liste (dies ist kein Such- und Ersetzungsvorgang, sondern es werden alle Standardschriftarten ersetzt). Beachten Sie, dass bei manchen Dokumenten keine Standardschriftart und -größe festgelegt ist; in diesen Fällen wird der Schriftgrad entsprechend in das Dokument eingefügt! Diese Schaltfläche öffnet das Fenster, das unter Standardschriftart und -größe des Dokuments ändern beschrieben ist.
- ALLE SCHRIFTARTEN ÄNDERN – öffnet die Schriftartauswahl und ändert alle Schriftarten in der Liste in eine bestimmte Schriftart. Dies sollte mit Vorsicht verwendet werden, da dadurch alle in Ihren Dokumenten festgelegten Designs überschrieben werden.
- ALLE GRÖSSEN ÄNDERN – öffnet die Schriftgradauswahl und ändert alle Schriftgrade in der Liste in einen bestimmten Schriftgrad. Dies sollte mit Vorsicht verwendet werden, da dadurch alle in Ihren Dokumenten festgelegten Designs überschrieben werden.
- RESET – entfernt alle in diesem Fenster vorgenommenen Schriftart- und Größenänderungen, entfernt die Standardschriftarten und die Standardgröße und liest die Schriftarten aus Ihren Dokumenten erneut ein.
Klicken Sie auf „Speichern und schließen“, wenn Sie fertig sind.
Die Schriftarten in Ihren Dokumenten sind noch nicht geändert. Gehen Sie zurück zum Hauptfenster, wählen Sie in Schritt 4 die Ausgabe aus und klicken Sie auf „Ersetzungen oder Extraktionen durchführen“.