Mehrere Textersetzungen in einem Fenster eingeben

Wenn Sie im Hauptfenster auf „Text ersetzen“ klicken, öffnet sich ein neues Fenster („Eingabe mehrerer Parameter“). In diesem Fenster können Sie alle Ihre Ersetzungen an einer Stelle eingeben, eine Ersetzung pro Zeile.

Die Erklärung der verschiedenen Parameter (Spalten) finden Sie auf der Hilfeseite zu den Ersetzungsparametern.

Schaltflächen

„WEITERE ERSETZUNG HINZUFÜGEN“ – legt am Ende der Liste eine neue Zeile an.
„X“ in der Spalte „Entf“ – löscht diese Zeile.
„ZURÜCKSETZEN“ – entfernt alle Ersetzungen.
„AUS EXCEL- ODER CSV-VORLAGE LADEN“ – lädt alle Ihre Ersetzungen aus einer Excel-Datei (.xlsx) oder .csv-Datei (siehe dazu das separate Hilfethema). Anschließend können Sie Ihre Ersetzungen bei Bedarf in diesem Fenster noch verfeinern!
„ALS CSV EXPORTIEREN“ – speichert die Ersetzungen in diesem Fenster mit allen ihren Optionen und Formatierungseinstellungen in einer .csv-Datei. Die Datei hat dieselben Spaltenüberschriften wie die Vorlage und kann daher später wieder geladen werden.
„VORLAGE HERUNTERLADEN“ – öffnet die Downloadseite unserer Website, auf der sich die Vorlage befindet: http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads
„Prüfen, speichern und schließen“ – speichert und beendet (siehe unten).

HINWEIS: Wenn Sie mehrere Zeilen eingeben, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift oben in einer Kontrollkästchen-Spalte („Textkörper“ bis „Schreibweise übernehmen“), um die gesamte Spalte zu markieren bzw. die Markierung aufzuheben. Das ist sehr nützlich, wenn Sie viele Ersetzungen haben. Die „OPT“-Menüs in der Kopfzeile tun dasselbe für die Textoptionen: Sie stellen alle Zeilen auf einmal auf Text, Platzhalter oder Reguläre Ausdrücke.

Speichern

Klicken Sie auf „Prüfen, speichern und schließen“, um zu speichern und zu beenden. Alle regulären Ausdrücke und Platzhaltermuster werden geprüft, bevor die Daten gespeichert werden. Ist eines davon nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt, und das Fenster bleibt geöffnet.

An dieser Stelle werden zwei weitere Prüfungen durchgeführt:

Wenn ein einfacher „Suchtext“ mit einem Leerzeichen beginnt oder endet, listet das Fenster „Warnung: Leerzeichen im Suchtext!“ diese Einträge auf. Klicken Sie auf „Leerzeichen korrigieren und weiter“, um die Leerzeichen zu entfernen, auf „Ohne Korrektur fortfahren“, um sie beizubehalten, oder auf „Abbrechen“, um zum Eingabefenster zurückzukehren.
Wenn bei einer Zeile „Hyperlinks“ aktiviert, aber „Textkörper“ nicht aktiviert ist, listet das Fenster „Warnung: Suche nur in Hyperlinks!“ diese Einträge auf, weil bei ausgeschaltetem „Textkörper“ der Haupttext des Dokuments nicht durchsucht wird. Klicken Sie auf „Textkörper aktivieren und weiter“, „Ohne Änderung fortfahren“ oder „Abbrechen“, um zum Eingabefenster zurückzukehren.

Zeilen, in denen sowohl „Suchtext“ als auch „Ersetzungstext“ leer sind, werden beim Speichern des Fensters entfernt.

Farbkennzeichnung

Beachten Sie, dass „Suchtext“ und „Ersetzungstext“ zur besseren Übersicht farblich gekennzeichnet sind.

Eingaben mit einfachem Text haben einen weißen Hintergrund.
Platzhaltertext ist gelb gekennzeichnet.
Reguläre Ausdrücke sind grün gekennzeichnet.
Ein Platzhalter- oder Regulärer-Ausdruck-Muster, das falsch eingegeben wurde, ist rosa gekennzeichnet.

Beschränkungen

„Suchtext“ und „Ersetzungstext“ können jeweils bis zu 4000 Zeichen lang sein. Längerer Text wird mit einer Warnung abgeschnitten. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Textfeld, um die Länge seines Textes zu sehen.
Die Lite-Version erlaubt 10 Ersetzungen gleichzeitig und lädt nicht aus einer Vorlage.

Weitere Informationen finden Sie auf der Hilfeseite zu den Ersetzungsparametern.