替换参数帮助页
有关参数的说明，请参阅下表。参数按其在文本替换屏幕中的列顺序列出。
请使用相应的复选框（见下文说明）缩小搜索范围。
| Parameter（参数） | Notes（说明） |
|---|---|
| 删除 | 单击“X”按钮可删除该行。 |
| 要查找的文本 | 输入您要在第 1 步和第 2 步中选择的 Office 文档和文本文档中查找的文本。如果在旁边的“选项”菜单中选择了“通配符”或“正则表达式”，请输入用于查找文本的通配符模式或正则表达式。文本最多可包含 4000 个字符。 |
| F（格式） | “要查找的文本”字段旁边有一个标有“F”的小按钮。它可让您选择针对特定格式的文字执行查找操作。例如，如果您想查找某个特定的词，但仅当它带有下划线时才查找，则可以在此处设置此参数。有关详细帮助，请参阅此处：查找特定格式的文本 |
| 选项 | “要查找的文本”旁边的“选项”（OPT）菜单可让您选择该文本的选项。当您从下拉列表中选择“正则表达式”时，程序会将“要查找的文本”视为正则表达式。请注意，它会将“要查找的文本”以绿色标记。如果您选择“通配符”，“要查找的文本”将被视为通配符模式，并以黄色标记。“特殊字符”会在文本中插入特殊字符。请参阅文本选项。 |
| 要替换的文本 | 输入您要替换成的文本。文本最多可包含 4000 个字符。 |
| F（格式） | “要替换的文本”字段旁边的“F”小按钮可让您在文本被替换后应用格式（斜体、下划线、粗体、删除线等）。有关详细帮助，请参阅此处：替换后应用格式 |
| 选项 | “要替换的文本”旁边的“选项”（OPT）菜单可让您选择该文本的选项。当您从下拉列表中选择“正则表达式”时，程序会将“要替换的文本”视为正则表达式。请注意，它会将“要替换的文本”以绿色标记。如果您选择“通配符”，“要替换的文本”将被视为通配符模式，并以黄色标记。 |
| 正文 | Word、PowerPoint、Excel、Visio 和文本（.csv、.txt）。选中后，将在正文中搜索要查找的文本。 |
| 页眉 | Word、PowerPoint 和 Excel。选中后，将在页眉中搜索要查找的文本。 |
| 页脚 | Word、PowerPoint 和 Excel。选中后，将在页脚中搜索要查找的文本。请注意，在 PowerPoint 中，页脚显示在幻灯片中，备注中还有单独的页脚部分。对于 PowerPoint，此设置同时影响两者。 |
| 备注 (ppt) | 仅限 PowerPoint。选中后，将在 PowerPoint 备注中搜索要查找的文本。 |
| 超链接 | Word、Excel、PowerPoint 和 Visio。选中后，将搜索 Office 文档中定义的任何超链接。如果某一行选中了“超链接”而未选中“正文”，则该行不会搜索文档主文本；保存时程序会就此向您发出警告。如果在高级设置中开启了“更新超链接时更新模板名称 (Word) 和 外部链接 (Excel)”选项，则选中了“超链接”的行还会对 Word 文档内部存储的模板名称应用查找替换操作。请参阅有关高级设置的帮助部分。 |
| 忽略大小写 | 选中后，将忽略您在文档中搜索的文本的大小写（X = x）。 |
| 尾注 (Word) | 仅限 Word。选中后，将在尾注中搜索要查找的文本。 |
| 全字匹配 | 选中后，要查找的文本将被视为完整的单词，而不是单词的一部分。有一组特殊字符用于表示单词边界。默认情况下，这些字符为：+=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[] 以及不间断空格。您可以在“高级设置”屏幕的“单词边界标识符”中，根据您的语言更改这些字符。 |
| 整个单元格 | 仅限 Excel。选中后，整个单元格必须与要查找的文本值匹配才会被替换。 |
| Excel 公式 | 对 Excel 公式执行查找替换操作。 |
| 文件名称 | 查找替换操作将应用于最终的文件名。此操作在最终文件操作期间，所有替换都完成之后执行。通过对文件名本身执行/应用替换操作，可重命名结果文件。您可以使用正则表达式为文件名添加前缀或后缀。请参阅下面的“为文件名添加前缀或后缀”。 |
| 跟随大小写 | 找到替换项之后，会执行一项特殊操作。此选项允许尝试匹配原始文本的大小写（大写和小写）。请查看下面的示例。 |
新的一行开始时，已选中“正文”、“页眉”、“页脚”、“备注 (ppt)”、“超链接”、“忽略大小写”和“尾注 (Word)”，其他复选框未选中。
同一行上的某些复选框互相排斥：
- “全字匹配”和“超链接”：选中其中一个会取消选中另一个。
- “整个单元格”和“Excel 公式”：选中其中一个会取消选中另一个。
跟随大小写示例
| 原始文本 | 替换为 | 最终结果 | 说明 |
|---|---|---|---|
| ORG TEXT | new text | NEW TEXT | 大写 |
| Org Text | new text | New Text | 每个单词的首字母大写 |
| Org text | new text | New text | 仅首字母大写 |
| org text | NEW TEXT | new text | 转换为小写 |
通配符和正则表达式
- 当您选择“通配符”或“正则表达式”时，“全字匹配”、“整个单元格”和“忽略大小写”选项将变灰，因为它们不适用于正则表达式。“全字匹配”也会被关闭。
- 当您为“要替换的文本”选择“通配符”或“正则表达式”，而该行的“要查找的文本”仍是纯文本时，“要查找的文本”也会开启相同的选项，两者协同工作（相互关联）。
- 当为“要替换的文本”开启“通配符”或“正则表达式”时，“跟随大小写”会变灰并被关闭。
- 如果正则表达式或通配符搜索模式输入不正确，相应的文本字段将以粉红色标记。
- 有关正则表达式的更多信息，请参阅此处。
- 有关通配符的更多信息，请参阅此处。
换行符和段落
- 如果您需要插入换行符或回车符，可以在“要替换的文本”字段中添加以下字符模式：
{{/n}} - 如果您需要插入段落，可以在“要替换的文本”字段中添加以下字符模式：
{{/p}}。此模式将插入段落分隔符。此选项仅适用于 Word。此选项不适用于超链接。
为文件名添加前缀或后缀
您可以使用正则表达式为文件名添加前缀或后缀。请在该行上选中“文件名称”，并为“要查找的文本”和“要替换的文本”字段都选择“正则表达式”。
- 在“要查找的文本”中使用：
^.*$ - 在“要替换的文本”中使用：
prefix$0可添加前缀，使用$0suffix可添加后缀。
请访问我们的主网站获取更多帮助，包括“操作方法”视频：