Page d’aide des paramètres de substitution
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour l’explication des paramètres. Les paramètres sont listés dans l’ordre des colonnes de l’écran des substitutions de texte.
Utilisez les cases à cocher appropriées (voir la description ci-dessous) pour affiner votre recherche.
| Paramètre | Remarques |
|---|---|
| Suppr | Cliquez sur le bouton « X » pour supprimer la ligne. |
| Texte à rechercher | Saisissez le texte à rechercher dans les documents Office et les documents texte que vous avez sélectionnés aux étapes 1 et 2. Si Caractère générique ou Expressions régulières est sélectionné dans le menu OPT à côté, saisissez le motif de caractères génériques ou l’expression régulière à utiliser pour rechercher le texte. Le texte peut contenir jusqu’à 4 000 caractères. |
| F (mise en forme) | Un petit bouton intitulé « F » se trouve à côté du champ Texte à rechercher. Il permet de sélectionner des opérations de recherche portant sur des mots ayant une certaine mise en forme. Par exemple, si vous souhaitez trouver un mot précis mais UNIQUEMENT s’il est souligné, vous pouvez définir ce paramètre ici. Pour plus d’aide à ce sujet, voir : Rechercher du texte ayant une mise en forme précise |
| OPT | Le menu OPT (option) à côté de Texte à rechercher vous permet de sélectionner des options pour le texte. Lorsque vous sélectionnez « Expressions régulières » dans la liste déroulante, le programme traite Texte à rechercher comme une expression régulière. Notez qu’il colore alors Texte à rechercher en vert. Si vous sélectionnez « Caractère générique », Texte à rechercher est traité comme un motif de caractères génériques et coloré en jaune. « Caractère spécial » insère un caractère spécial dans le texte. Voir Options de texte. |
| Texte de remplacement | Saisissez le texte de substitution. Le texte peut contenir jusqu’à 4 000 caractères. |
| F (mise en forme) | Le petit bouton « F » à côté du champ Texte de remplacement vous permet d’appliquer une mise en forme (italique, souligné, gras, barré, etc.) une fois le texte remplacé. Pour plus d’aide à ce sujet, voir : Appliquer une mise en forme après le remplacement |
| OPT | Le menu OPT (option) à côté de Texte de remplacement vous permet de sélectionner des options pour le texte. Lorsque vous sélectionnez « Expressions régulières » dans la liste déroulante, le programme traite Texte de remplacement comme une expression régulière. Notez qu’il colore alors Texte de remplacement en vert. Si vous sélectionnez « Caractère générique », Texte de remplacement est traité comme un motif de caractères génériques et coloré en jaune. |
| Corps | Word, PowerPoint, Excel, Visio et texte (.csv, .txt). Si cette case est cochée, le corps du document est recherché pour le texte à rechercher. |
| En-tête | Word, PowerPoint et Excel. Si cette case est cochée, l’en-tête est recherché pour le texte à rechercher. |
| Pied de page | Word, PowerPoint et Excel. Si cette case est cochée, le pied de page est recherché pour le texte à rechercher. Notez que dans PowerPoint, le pied de page apparaît dans les diapositives et qu’il existe une section de pied de page distincte dans les notes. Pour PowerPoint, ce paramètre agit sur les deux. |
| Notes (ppt) | PowerPoint uniquement. Si cette case est cochée, les notes PowerPoint sont recherchées pour le texte à rechercher. |
| Liens hypertexte | Word, Excel, PowerPoint et Visio. Si cette case est cochée, tous les liens hypertexte définis dans le document Office sont recherchés. Si, sur une ligne, Liens hypertexte est coché et Corps décoché, le texte principal du document n’est pas recherché pour cette ligne ; le programme vous en avertit lors de l’enregistrement. Si l’option « Mettre à jour le nom du modèle (Word) et les liens externes (Excel) lors de la mise à jour des liens hypertexte » est activée dans les Paramètres avancés, une ligne dont Liens hypertexte est coché applique aussi l’opération de recherche et remplacement au nom du modèle stocké dans le document Word. Voir la section d’aide sur les paramètres avancés. |
| Ignorer la casse | Si cette case est cochée, les majuscules et minuscules du texte recherché dans vos documents sont ignorées (X = x). |
| Notes de fin (Word) | Word uniquement. Si cette case est cochée, les notes de fin sont recherchées pour le texte à rechercher. |
| Mot entier | Si cette case est cochée, le texte à rechercher est traité comme un mot entier, et non comme une partie de mot. Un jeu spécial de caractères sert à délimiter les mots. Par défaut, ces caractères sont : +=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[] et l’espace insécable.Vous pouvez les modifier selon votre langue dans « Délimiteurs de mots » dans l’écran « Paramètres avancés ». |
| Cellule entière | Excel uniquement. Si cette case est cochée, la cellule entière doit correspondre à la valeur du texte à rechercher pour être substituée. |
| Formule Excel | Effectue une opération de recherche et remplacement sur les formules Excel. |
| Nom de fichier | L’opération de recherche et remplacement est appliquée au nom du fichier final. Cette action est effectuée APRÈS toutes les substitutions, lors de l’opération finale sur le fichier. Renommez le fichier résultat en effectuant / appliquant l’opération de remplacement sur le nom du fichier lui-même. Vous pouvez utiliser des expressions régulières pour ajouter un préfixe ou un suffixe au nom du fichier. Voir « Ajouter un préfixe ou un suffixe à un nom de fichier » ci-dessous. |
| Suivre la casse | Une action spéciale est effectuée après la découverte d’une substitution. Cette option permet d’essayer de reproduire la casse (majuscules et minuscules) du texte d’origine. Consultez les exemples ci-dessous. |
Une nouvelle ligne démarre avec Corps, En-tête, Pied de page, Notes (ppt), Liens hypertexte, Ignorer la casse et Notes de fin (Word) cochés, et les autres cases décochées.
Certaines cases à cocher s’excluent mutuellement sur la même ligne :
- Mot entier et Liens hypertexte : cocher l’une décoche l’autre.
- Cellule entière et Formule Excel : cocher l’une décoche l’autre.
Exemples de Suivre la casse
| Texte d’origine | Remplacer par | Résultat final | Commentaire |
|---|---|---|---|
| ORG TEXT | new text | NEW TEXT | Majuscules |
| Org Text | new text | New Text | Première lettre de chaque mot en majuscule |
| Org text | new text | New text | Première lettre en majuscule |
| org text | NEW TEXT | new text | Converti en minuscules |
Caractères génériques et expressions régulières
- Lorsque vous sélectionnez Caractère générique ou Expressions régulières, les options Mot entier, Cellule entière et Ignorer la casse sont grisées car elles ne s’appliquent pas aux expressions régulières. Mot entier est également désactivé.
- Lorsque vous sélectionnez Caractère générique ou Expressions régulières pour Texte de remplacement et que le Texte à rechercher de cette ligne est encore du texte brut, la même option est activée pour Texte à rechercher : les deux fonctionnent de concert (liés).
- Suivre la casse est grisé et désactivé lorsque Caractère générique ou Expressions régulières est activé pour Texte de remplacement.
- Si une expression régulière ou un motif de recherche à caractères génériques est saisi de manière incorrecte, le champ de texte correspondant est coloré en rose.
- Pour en savoir plus sur les expressions régulières, cliquez ici.
- Pour en savoir plus sur les caractères génériques, cliquez ici.
Sauts de ligne et paragraphes
- Si vous devez insérer un saut de ligne ou un retour chariot, vous pouvez ajouter le motif de caractères suivant dans le champ Texte de remplacement :
{{/n}} - Si vous devez insérer un paragraphe, vous pouvez ajouter le motif de caractères suivant dans le champ Texte de remplacement :
{{/p}}. Ce motif insère un saut de paragraphe. Cette option ne concerne que Word. Cette option ne s’applique pas aux liens hypertexte.
Ajouter un préfixe ou un suffixe à un nom de fichier
Vous pouvez ajouter un préfixe ou un suffixe à un nom de fichier à l’aide d’expressions régulières. Cochez Nom de fichier sur la ligne et sélectionnez Expressions régulières pour les champs Texte à rechercher et Texte de remplacement.
- Dans Texte à rechercher, utilisez :
^.*$ - Dans Texte de remplacement, utilisez :
prefix$0pour ajouter un préfixe, ou$0suffixpour ajouter un suffixe.
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