置換パラメーターのヘルプ ページ
パラメーターの説明は、下の表を参照してください。パラメーターは、テキスト置換画面の列の順に記載しています。
検索対象を絞り込むには、適切なチェック ボックス (下記の説明を参照) を使用します。
| パラメーター | 備考 |
|---|---|
| 削除 | 「X」ボタンをクリックすると、その行が削除されます。 |
| 検索する文字列 | 手順 1 と 2 で選択した Office 文書およびテキスト文書から検索したいテキストを入力します。横の OPT メニューで「ワイルドカード」または「正規表現」が選択されている場合は、テキストの検索に使用するワイルドカード パターンまたは正規表現を入力してください。テキストは最大 4000 文字です。 |
| F (書式) | 「検索する文字列」欄の横に、「F」というラベルの小さなボタンがあります。これを使うと、特定の書式が設定された単語を検索対象にできます。たとえば、特定の単語を、下線が付いている場合に限って検索したいときは、ここで設定します。詳しくは次のヘルプを参照してください: 特定の書式のテキストを検索する |
| OPT | 「検索する文字列」の横にある OPT (オプション) メニューで、テキストのオプションを選択できます。ドロップダウン リストから「正規表現」を選択すると、「検索する文字列」が正規表現として扱われます。このとき、「検索する文字列」は緑色で表示されます。「ワイルドカード」を選択すると、「検索する文字列」はワイルドカード パターンとして扱われ、黄色で表示されます。「特殊文字」を選択すると、特殊文字がテキストに挿入されます。テキスト オプションを参照してください。 |
| 置換後の文字列 | 置換したいテキストを入力します。テキストは最大 4000 文字です。 |
| F (書式) | 「置換後の文字列」欄の横にある小さな「F」ボタンを使うと、テキストの置換後に書式 (斜体、下線、太字、取り消し線など) を適用できます。詳しくは次のヘルプを参照してください: 置換後に書式を適用する |
| OPT | 「置換後の文字列」の横にある OPT (オプション) メニューで、テキストのオプションを選択できます。ドロップダウン リストから「正規表現」を選択すると、「置換後の文字列」が正規表現として扱われます。このとき、「置換後の文字列」は緑色で表示されます。「ワイルドカード」を選択すると、「置換後の文字列」はワイルドカード パターンとして扱われ、黄色で表示されます。 |
| 本文 | Word、PowerPoint、Excel、Visio、テキスト (.csv、.txt) が対象です。オンの場合、本文から検索する文字列を探します。 |
| ヘッダー | Word、PowerPoint、Excel が対象です。オンの場合、ヘッダーから検索する文字列を探します。 |
| フッター | Word、PowerPoint、Excel が対象です。オンの場合、フッターから検索する文字列を探します。PowerPoint では、フッターはスライドに表示され、ノートには別のフッター セクションがあります。PowerPoint では、この設定は両方に影響します。 |
| ノート (ppt) | PowerPoint のみ。オンの場合、PowerPoint のノートから検索する文字列を探します。 |
| ハイパーリンク | Word、Excel、PowerPoint、Visio が対象です。オンの場合、Office 文書に定義されているハイパーリンクを検索します。ある行で「ハイパーリンク」がオン、「本文」がオフの場合、その行では文書本文のテキストは検索されません。この点については、保存時にプログラムが警告します。詳細設定で「ハイパーリンクの更新時にテンプレート名 (Word) と外部リンク (Excel) も更新する」オプションがオンになっている場合、「ハイパーリンク」にチェックが入っている行では、Word 文書内に保存されているテンプレート名にも検索と置換の操作が適用されます。詳細設定のヘルプのセクションを参照してください。 |
| 大文字小文字を無視 | オンの場合、文書内で検索するテキストの大文字と小文字は区別されません (X = x)。 |
| 文末脚注 (Word) | Word のみ。オンの場合、文末脚注から検索する文字列を探します。 |
| 単語全体 | オンの場合、検索する文字列は単語の一部ではなく、単語全体として扱われます。単語の境界を表す特殊な文字のセットが使用されます。既定では、次の文字と改行しないスペースが使用されます: +=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[]言語に合わせて、「詳細設定」画面の「単語の区切り文字」で変更できます。 |
| セル全体 | Excel のみ。オンの場合、セル全体が検索する文字列の値と一致している必要があります。一致した場合に置換されます。 |
| Excel 数式 | Excel の数式に対して検索と置換の操作を実行します。 |
| ファイル名 | 検索と置換の操作を最終的なファイル名に適用します。この操作は、最終的なファイル操作の際に、すべての置換が完了した後に実行されます。ファイル名自体に置換操作を適用して、結果のファイル名を変更します。正規表現を使用して、ファイル名に接頭辞や接尾辞を追加することもできます。下の「ファイル名に接頭辞または接尾辞を追加する」を参照してください。 |
| 大文字小文字を引き継ぐ | 置換が見つかった後に、特別な処理が実行されます。このオプションでは、元のテキストの大文字と小文字を一致させようとします。下の例を参照してください。 |
新しい行は、「本文」、「ヘッダー」、「フッター」、「ノート (ppt)」、「ハイパーリンク」、「大文字小文字を無視」、「文末脚注 (Word)」にチェックが入り、その他のチェック ボックスはオフの状態で始まります。
同じ行で互いに排他的なチェック ボックスがあります。
- 「単語全体」と「ハイパーリンク」: 一方をオンにすると、もう一方はオフになります。
- 「セル全体」と「Excel 数式」: 一方をオンにすると、もう一方はオフになります。
大文字小文字を引き継ぐ場合の例
| 元のテキスト | 置換後の文字列 | 最終結果 | コメント |
|---|---|---|---|
| ORG TEXT | new text | NEW TEXT | すべて大文字 |
| Org Text | new text | New Text | 各単語の先頭が大文字 |
| Org text | new text | New text | 先頭の文字のみ大文字 |
| org text | NEW TEXT | new text | 小文字に変換 |
ワイルドカードと正規表現
- 「ワイルドカード」または「正規表現」を選択すると、「単語全体」、「セル全体」、「大文字小文字を無視」のオプションは正規表現には適用されないため、グレー表示になります。「単語全体」もオフになります。
- 「置換後の文字列」で「ワイルドカード」または「正規表現」を選択し、その行の「検索する文字列」がまだ通常のテキストである場合は、「検索する文字列」にも同じオプションがオンになります。この 2 つは連動して動作します (リンクされています)。
- 「置換後の文字列」で「ワイルドカード」または「正規表現」がオンの場合、「大文字小文字を引き継ぐ」はグレー表示になり、オフになります。
- 正規表現またはワイルドカードの検索パターンが正しく入力されていない場合、対応するテキスト欄はピンクで表示されます。
- 正規表現の詳細はこちらを参照してください。
- ワイルドカードの詳細はこちらを参照してください。
改行と段落
- 改行またはキャリッジ リターンを挿入するには、「置換後の文字列」欄に次の文字パターンを追加します:
{{/n}} - 段落を挿入するには、「置換後の文字列」欄に次の文字パターンを追加します:
{{/p}}。このパターンは段落区切りを挿入します。このオプションは Word のみが対象です。ハイパーリンクには適用されません。
ファイル名に接頭辞または接尾辞を追加する
正規表現を使用して、ファイル名に接頭辞または接尾辞を追加できます。その行の「ファイル名」にチェックを入れ、「検索する文字列」と「置換後の文字列」の両方で「正規表現」を選択します。
- 「検索する文字列」には次のように入力します:
^.*$ - 「置換後の文字列」には、接頭辞を追加する場合は
prefix$0、接尾辞を追加する場合は$0suffixと入力します。
「使い方」ビデオなど、詳しいヘルプはメイン Web サイトをご覧ください。