Pagina della Guida sui parametri di sostituzione
Fare riferimento alla tabella seguente per la spiegazione dei parametri. I parametri sono elencati nell'ordine delle colonne della schermata delle sostituzioni di testo.
Usare le caselle di controllo appropriate (vedere la descrizione più avanti) per restringere la ricerca.
| Parametro | Note |
|---|---|
| Elim. | Fare clic sul pulsante “X” per eliminare la riga. |
| Testo da trovare | Immettere il testo da trovare nei documenti di Office e di testo selezionati nei passaggi 1 e 2. Se nel menu OPZ accanto è selezionato Caratteri jolly o Espressioni regolari, immettere il criterio con caratteri jolly o l'espressione regolare da usare per trovare il testo. Il testo può contenere fino a 4000 caratteri. |
| F (formattazione) | Accanto al campo Testo da trovare è presente un piccolo pulsante denominato “F”. Consente di selezionare operazioni di ricerca su parole formattate in un determinato modo. Ad esempio, per trovare una parola specifica ma SOLO se è sottolineata, è possibile impostare questo parametro qui. Per ulteriori informazioni, vedere: Trovare testo formattato in un modo specifico |
| OPZ | Il menu OPZ (opzioni) accanto a Testo da trovare consente di selezionare le opzioni per il testo. Quando si seleziona “Espressioni regolari” dall'elenco a discesa, il programma tratta Testo da trovare come un'espressione regolare. Si noti che Testo da trovare viene evidenziato in verde. Se si seleziona “Caratteri jolly”, Testo da trovare viene trattato come un criterio con caratteri jolly e viene evidenziato in giallo. “Carattere speciale” inserisce un carattere speciale nel testo. Vedere Opzioni testo. |
| Testo sostitutivo | Immettere il testo con cui sostituire. Il testo può contenere fino a 4000 caratteri. |
| F (formattazione) | Il piccolo pulsante “F” accanto al campo Testo sostitutivo consente di applicare la formattazione (corsivo, sottolineato, grassetto, barrato e così via) dopo la sostituzione del testo. Per ulteriori informazioni, vedere: Applicare la formattazione dopo la sostituzione |
| OPZ | Il menu OPZ (opzioni) accanto a Testo sostitutivo consente di selezionare le opzioni per il testo. Quando si seleziona “Espressioni regolari” dall'elenco a discesa, il programma tratta Testo sostitutivo come un'espressione regolare. Si noti che Testo sostitutivo viene evidenziato in verde. Se si seleziona “Caratteri jolly”, Testo sostitutivo viene trattato come un criterio con caratteri jolly e viene evidenziato in giallo. |
| Corpo | Word, PowerPoint, Excel, Visio e testo (.csv, .txt). Se selezionata, il testo da trovare viene cercato nel corpo. |
| Intestazione | Word, PowerPoint ed Excel. Se selezionata, il testo da trovare viene cercato nell'intestazione. |
| Piè di pagina | Word, PowerPoint ed Excel. Se selezionata, il testo da trovare viene cercato nel piè di pagina. Si noti che in PowerPoint il piè di pagina compare nelle diapositive e che nelle note è presente una sezione del piè di pagina separata. Per PowerPoint questa impostazione riguarda entrambi. |
| Note (ppt) | Solo PowerPoint. Se selezionata, il testo da trovare viene cercato nelle note di PowerPoint. |
| Collegamenti | Word, Excel, PowerPoint e Visio. Se selezionata, vengono cercati tutti i collegamenti ipertestuali definiti nel documento di Office. Se per una riga è selezionato Collegamenti e non è selezionato Corpo, il testo principale del documento non viene cercato per quella riga; il programma lo segnala al momento del salvataggio. Se nelle Impostazioni avanzate è attivata l'opzione “Aggiorna nome modello (Word) e collegamenti esterni (Excel) quando i collegamenti ipertestuali vengono aggiornati”, una riga con Collegamenti selezionato applica l'operazione di trova e sostituisci anche al nome del modello memorizzato nel documento Word. Vedere la sezione della Guida sulle Impostazioni avanzate. |
| Ignora maiusc. | Se selezionata, le maiuscole e le minuscole del testo cercato nei documenti vengono ignorate (X = x). |
| Note di fine (Word) | Solo Word. Se selezionata, il testo da trovare viene cercato nelle note di chiusura. |
| Parola intera | Se selezionata, il testo da trovare viene trattato come una parola intera e non come parte di una parola. Per indicare i limiti di parola viene usato uno speciale insieme di caratteri. Per impostazione predefinita questi caratteri sono: +=-() /'<>?^&%$#@!;.:,[] e lo spazio unificatore.È possibile modificarli in base alla propria lingua in “Identificatori di limite di parola” nella schermata “Impostazioni avanzate”. |
| Cella intera | Solo Excel. Se selezionata, l'intera cella deve corrispondere al valore del testo da trovare per essere sostituita. |
| Formula Excel | Esegue un'operazione di trova e sostituisci sulle formule di Excel. |
| File Name (Nome file) | L'operazione di trova e sostituisci viene applicata al nome finale del file. Questa azione viene eseguita DOPO tutte le sostituzioni, durante l'operazione finale sul file. Consente di rinominare il file risultante eseguendo / applicando l'operazione di sostituzione sul nome del file stesso. È possibile usare le espressioni regolari per aggiungere un prefisso o un suffisso al nome del file. Vedere “Aggiungere un prefisso o un suffisso a un nome file” più avanti. |
| Segui maiusc. | Dopo il rilevamento di una sostituzione viene eseguita un'azione speciale. Questa opzione consente di provare a far corrispondere le maiuscole e le minuscole del testo originale. Vedere gli esempi riportati più avanti. |
Una nuova riga inizia con Corpo, Intestazione, Piè di pagina, Note (ppt), Collegamenti, Ignora maiusc. e Note di fine (Word) selezionate e con le altre caselle di controllo deselezionate.
Alcune caselle di controllo si escludono a vicenda sulla stessa riga:
- Parola intera e Collegamenti: selezionandone una, l'altra viene deselezionata.
- Cella intera e Formula Excel: selezionandone una, l'altra viene deselezionata.
Esempi di Segui maiusc.
| Testo originale | Sostituisci con | Risultato finale | Commento |
|---|---|---|---|
| TESTO ORIG | nuovo testo | NUOVO TESTO | Maiuscolo |
| Testo Orig | nuovo testo | Nuovo Testo | Iniziali maiuscole |
| Testo orig | nuovo testo | Nuovo testo | Prima lettera maiuscola |
| testo orig | NUOVO TESTO | nuovo testo | Convertito in minuscolo |
Caratteri jolly ed espressioni regolari
- Quando si seleziona Caratteri jolly o Espressioni regolari, le opzioni Parola intera, Cella intera e Ignora maiusc. vengono disattivate perché non si applicano alle espressioni regolari. Anche Parola intera viene disattivata.
- Quando si seleziona Caratteri jolly o Espressioni regolari per Testo sostitutivo e il Testo da trovare della stessa riga è ancora testo normale, la stessa opzione viene attivata per Testo da trovare: le due opzioni lavorano insieme (sono collegate).
- Segui maiusc. viene disattivata e deselezionata quando Caratteri jolly o Espressioni regolari è attivato per Testo sostitutivo.
- Se un criterio di ricerca con espressione regolare o caratteri jolly viene immesso in modo errato, il campo di testo corrispondente viene evidenziato in rosa.
- Per ulteriori informazioni sulle espressioni regolari, vedere qui.
- Per ulteriori informazioni sui caratteri jolly, vedere qui.
Interruzioni di riga e paragrafi
- Per inserire un'interruzione di riga o un ritorno a capo, è possibile aggiungere il seguente criterio di caratteri nel campo Testo sostitutivo:
{{/n}} - Per inserire un paragrafo, è possibile aggiungere il seguente criterio di caratteri nel campo Testo sostitutivo:
{{/p}}. Questo criterio inserisce un'interruzione di paragrafo. Questa opzione è disponibile solo per Word. Questa opzione non si applica ai collegamenti ipertestuali.
Aggiungere un prefisso o un suffisso a un nome file
È possibile aggiungere un prefisso o un suffisso a un nome file usando le espressioni regolari. Selezionare File Name nella riga e scegliere Espressioni regolari sia per il campo Testo da trovare sia per il campo Testo sostitutivo.
- In Testo da trovare usare:
^.*$ - In Testo sostitutivo usare:
prefix$0per aggiungere un prefisso oppure$0suffixper aggiungere un suffisso.
Per ulteriori informazioni, inclusi video "how to", visitare il nostro sito Web principale: