메타데이터 제거 / 지우기

GOFR에는 문서에서 모든 텍스트 메타데이터 필드를 제거 / 삭제 / 정리하는 매우 빠르고 쉬운 자동화 프로세스가 있습니다(업데이트도 가능합니다. 문서 속성에 대한 일반 도움말은 여기를 참조하십시오).

메타데이터를 제거하려면 다음 단계를 따르십시오.

GOFR 기본 화면의 3단계에서 “메타데이터 바꾸기” 단추를 클릭합니다.
“메타데이터 및 문서 속성 센터” 화면 위쪽의 “메타데이터 지우기” 단추를 클릭합니다.
“메타데이터 및 문서 속성 센터” 화면 위쪽의 “저장하고 닫기” 단추를 클릭합니다.
기본 화면 4단계에서 문서의 출력 폴더를 선택합니다.
기본 화면에서 “바꾸기 또는 추출 실행” 단추를 클릭합니다.

이것으로 끝입니다. 모든 입력 문서의 메타데이터가 지워졌습니다.

“메타데이터 지우기”의 기능

이 단추를 클릭하면 문서에서 모든 메타데이터를 지우는 데 필요한 정규식 항목이 모두 자동으로 삽입됩니다(“메타데이터 찾기/바꾸기/업데이트” 레이블이 있는 탭). 각 항목은 한 속성에서 .*(임의의 값)를 찾아 아무것도 없는 값으로 바꿉니다. 이 항목들은 이전에 입력한 찾아 바꾸기 작업과 빠른 업데이트를 대체합니다.

기본 화면의 모든 문서를 처리한 후 이 항목들은 날짜 필드를 제외한 모든 메타데이터 필드를 제거합니다. 날짜 필드는 매우 신중하게 처리해야 하며 정규식으로 자동 제거되지 않을 수 있습니다. 날짜 필드를 제거하려면 “MS Office 문서별” 탭에서 날짜를 업데이트하고 날짜 형식을 따르십시오. 아래 설명을 추가로 참조하십시오.

“메타데이터 찾기/바꾸기/업데이트” 탭의 항목을 검토하고 필요하지 않은 항목은 제거하십시오.

날짜 형식 참고 사항

날짜 필드는 다음과 같은 UTC 형식(예)입니다.

2017-06-19T15:09:00Z

위의 형식으로 날짜를 입력해야 합니다. 날짜를 올바른 형식으로 입력하도록 주의해야 합니다. 소프트웨어는 바꿀 텍스트 필드에 있는 값으로 업데이트를 수행하며, UTC 형식에 맞지 않으면 문서를 열 때 Word/Excel/PowerPoint에서 경고가 표시됩니다.