Suppression / Effacement des métadonnées

GOFR dispose d'un processus automatisé très rapide et simple pour supprimer / effacer / nettoyer tous les champs de métadonnées de type texte de vos documents (en plus de les mettre à jour, voir l'aide générale sur les propriétés du document ici).

Pour supprimer les métadonnées, procédez comme suit.

1. Cliquez sur le bouton « Métadonnées » à l'étape 3 de l'écran principal de GOFR.
2. Cliquez sur le bouton « Effacer les métadonnées » en haut de l'écran « Centre des métadonnées et propriétés de document ».
3. Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » en haut de l'écran « Centre des métadonnées et propriétés de document ».
4. Sélectionnez le dossier de sortie de vos documents à l'étape 4 de l'écran principal.
5. Cliquez sur le bouton « Effectuer les substitutions ou extractions » dans l'écran principal.

Et voilà ! Vous avez effacé les métadonnées de tous vos documents d'entrée.

Ce que fait « Effacer les métadonnées »

Un clic sur ce bouton insère automatiquement toutes les entrées d'expressions régulières utiles (dans l'onglet intitulé « Rechercher/remplacer métadonnées ») pour effacer toutes les métadonnées de vos documents. Chaque entrée recherche .* (n'importe quelle valeur) dans une propriété et la remplace par rien. Les entrées remplacent toutes les opérations de recherche et de remplacement et les mises à jour rapides que vous aviez saisies auparavant.

Après le traitement de tous les documents de l'écran principal, ces entrées supprimeront TOUS les champs de métadonnées sauf les champs de date. Les champs de date doivent être traités avec beaucoup de soin et ne peuvent pas toujours être supprimés automatiquement avec des expressions régulières. Pour supprimer un champ de date, mettez-le à jour dans l'onglet « Par document Office » en respectant le format de date. Voir les commentaires ci-dessous.

Passez en revue les entrées de l'onglet « Rechercher/remplacer métadonnées » et supprimez celles qui ne sont pas nécessaires.

Remarques sur le format de date

Les champs de date ont le format UTC suivant (exemple) :

2017-06-19T15:09:00Z

Veillez à saisir la date dans le format ci-dessus. Il faut faire attention à saisir la date dans le bon format. Le logiciel effectuera une mise à jour avec ce qui se trouve dans le champ de remplacement ; s'il n'est pas conforme au format UTC, Word/Excel/PowerPoint signalera un problème à l'ouverture du document.