删除/清除元数据

GOFR 提供了一个非常快速简便的自动化流程,可从您的文档中删除/清除/清空所有文本元数据字段(此外还可以更新它们,有关文档属性的一般帮助请参阅此处)。

要删除元数据,请按以下步骤操作。

  1. 单击 GOFR 主屏幕第 3 步中的“查找替换元数据”按钮。
  2. 单击“元数据和文档属性中心”屏幕顶部的“清除元数据”按钮。
  3. 单击“元数据和文档属性中心”屏幕顶部的“保存并关闭”按钮。
  4. 在主屏幕的第 4 步中选择文档的输出文件夹。
  5. 单击主屏幕中的“执行替换或提取”按钮。

就是这样!您已清除了所有输入文档中的元数据。

“清除元数据”的作用

单击此按钮会自动插入所有相关的正则表达式条目(在标有“查找/替换/更新元数据”的选项卡中),以清除文档中的所有元数据。每个条目会查找某个属性中的 .*(任何值),并将其替换为空。这些条目会取代您之前输入的任何查找替换操作和快速更新。

处理完主屏幕中的所有文档后,这些条目将删除所有元数据字段,日期字段除外。日期字段必须非常谨慎地处理,可能无法通过正则表达式自动删除。要删除日期字段,请在“按 MS Office 文档”选项卡中更新它,并遵循日期格式进行更新。请参阅下面的进一步说明。

请查看“查找/替换/更新元数据”选项卡中的条目,并删除任何可能不必要的条目。

日期格式说明

日期字段采用如下 UTC 格式(示例):

2017-06-19T15:09:00Z

请确保以上述格式输入日期。输入日期时必须注意使用正确的格式。软件会将要替换的文本字段中的任何内容更新进去;如果它不符合 UTC 格式,在您打开文档时,Word/Excel/PowerPoint 会报错。