Quitar o borrar metadatos

GOFR dispone de un proceso automatizado muy rápido y sencillo para quitar, borrar o limpiar todos los campos de metadatos de texto de sus documentos (además de actualizarlos; consulte la ayuda general sobre propiedades del documento aquí).

Para quitar los metadatos, siga estos pasos.

1. Haga clic en el botón “Reemplazar metadatos” del paso 3 de la pantalla principal de GOFR.
2. Haga clic en el botón “Borrar metadatos” situado en la parte superior de la pantalla “Metadata Center” (Centro de metadatos).
3. Haga clic en el botón “Guardar y cerrar” situado en la parte superior de la pantalla “Metadata Center”.
4. Seleccione la carpeta de salida de sus documentos en el paso 4 de la pantalla principal.
5. Haga clic en el botón “Realizar sustituciones o extracciones” de la pantalla principal.

¡Eso es todo! Ha borrado los metadatos de todos sus documentos de entrada.

Qué hace “Borrar metadatos”

Al hacer clic en este botón se insertan automáticamente todas las entradas de expresión regular pertinentes (en la pestaña denominada “Buscar/Reemplazar/Actualizar metadatos”) para borrar todos los metadatos de sus documentos. Cada entrada encuentra .* (cualquier valor) en una propiedad y lo reemplaza por nada. Las entradas sustituyen a cualquier operación de buscar y reemplazar y a cualquier actualización rápida que haya introducido antes.

Después de procesar todos los documentos de la pantalla principal, estas entradas quitarán TODOS los campos de metadatos excepto los campos de fecha. Los campos de fecha deben tratarse con mucho cuidado y es posible que las expresiones regulares no los quiten automáticamente. Para quitar un campo de fecha, actualícelo en la pestaña “Por documento de MS Office” y siga el formato de fecha para actualizarlo. Consulte más comentarios a continuación.

Revise las entradas de la pestaña “Buscar/Reemplazar/Actualizar metadatos” y quite las que no sean necesarias.

Comentarios sobre el formato de fecha

Los campos de fecha tienen el formato UTC siguiente (ejemplo):

2017-06-19T15:09:00Z

Asegúrese de introducir la fecha en el formato anterior. Debe tener cuidado de introducir la fecha en el formato correcto. El software realizará una actualización con lo que haya en el campo de texto de reemplazo; si no se ajusta al formato UTC, Word, Excel o PowerPoint mostrarán una advertencia al abrir el documento.