Rimozione / cancellazione dei metadati

GOFR dispone di un processo automatico molto rapido e semplice per rimuovere / cancellare / eliminare tutti i campi di metadati di testo dai documenti (oltre ad aggiornarli, vedere la guida generale sulle proprietà del documento qui).

Per rimuovere i metadati, seguire questa procedura.

1. Fare clic sul pulsante “Sostituisci metadati” nel passaggio 3 della schermata principale di GOFR.
2. Fare clic sul pulsante “Cancella metadati” nella parte superiore della schermata “Centro metadati e proprietà del documento”.
3. Fare clic sul pulsante “Salva e chiudi” nella parte superiore della schermata “Centro metadati e proprietà del documento”.
4. Selezionare la cartella di output per i documenti nel passaggio 4 della schermata principale.
5. Fare clic sul pulsante “Esegui sostituzioni o estrazioni” nella schermata principale.

Fatto! I metadati sono stati cancellati in tutti i documenti di input.

Che cosa fa “Cancella metadati”

Facendo clic su questo pulsante vengono inserite automaticamente tutte le voci di espressioni regolari pertinenti (nella scheda “Trova/Sostituisci/Aggiorna metadati”) per cancellare tutti i metadati dai documenti. Ogni voce trova .* (qualsiasi valore) in una proprietà e lo sostituisce con nulla. Le voci sostituiscono tutte le operazioni di ricerca e sostituzione e gli aggiornamenti rapidi immessi in precedenza.

Dopo l'elaborazione di tutti i documenti nella schermata principale, queste voci rimuoveranno TUTTI i campi di metadati tranne i campi data. I campi data devono essere gestiti con molta attenzione e potrebbero non essere rimossi automaticamente con le espressioni regolari. Per rimuovere un campo data, aggiornarlo nella scheda “Per documento MS Office” e seguire il formato della data per aggiornarlo. Vedere ulteriori commenti più avanti.

Esaminare le voci nella scheda “Trova/Sostituisci/Aggiorna metadati” e rimuovere quelle che potrebbero non essere necessarie.

Commenti sul formato della data

I campi data hanno il formato UTC seguente (esempio):

2017-06-19T15:09:00Z

Accertarsi di immettere la data nel formato indicato sopra. Prestare attenzione a immettere la data nel formato corretto. Il software eseguirà un aggiornamento con qualsiasi valore presente nel campo del testo sostitutivo; se non è conforme al formato UTC, Word/Excel/PowerPoint segnalerà un problema all'apertura del documento.