Carregar substituições de propriedades do documento / metadados de um modelo EXCEL/CSV
O botão “CARREGAR DE MODELO EXCEL OU CSV”, na guia “Localizar/Substituir/Atualizar metadados” da Central de metadados, permite carregar suas substituições de propriedades do documento / metadados de uma planilha EXCEL (.xlsx) ou de um arquivo CSV (separado por vírgulas, .csv).
O GOFR permite carregar várias linhas de dados de substituição de um único arquivo.
Siga estas etapas para garantir que seus dados sejam importados corretamente.
- Clique no botão “EXPORTAR PARA CSV” para criar um modelo em branco. Esta etapa é um pouco diferente de quando se trabalha com substituições de texto. O motivo é que você precisa informar ao programa quais campos de propriedades do documento deseja importar, e a maneira mais fácil é criar uma exportação “em branco” com todas as colunas e linhas preenchidas: a exportação tem uma linha para cada propriedade do documento que o programa conhece e uma linha para cada operação que você já inseriu.
- Adicione os dados necessários ao modelo conforme a tabela abaixo. Observe que você pode criar várias linhas para a mesma propriedade do documento. Basta duplicar a linha no Excel mantendo os mesmos valores de
SchemaeElement. - Salve o arquivo como
.csvou.xlsx, clique em “CARREGAR DE MODELO EXCEL OU CSV” e selecione-o.
Carregar um modelo substitui as operações de localizar e substituir que estão na guia no momento.
Regras
- Uma entrada com Text To Find E Text To Replace em branco será ignorada pelo programa. Você pode deixar Text To Find em branco. Isso diz ao sistema para colocar o valor que estiver em Text To Replace na propriedade do documento que não tem valor no documento.
- Uma linha cujos
SchemaeElementnão correspondem a uma propriedade do documento conhecida pelo programa é ignorada. - Para carregar substituições do Excel, os dados devem estar na primeira planilha da pasta de trabalho.
- Os dados devem aparecer com os títulos apropriados na primeira linha (linha 1).
- As colunas podem estar em qualquer ordem, MAS devem ter os títulos apropriados.
- Os títulos DEVEM ser escritos exatamente como na tabela abaixo. Maiúsculas e minúsculas não importam.
- No máximo 10.000 linhas são lidas.
- A versão de avaliação carrega somente as 2 primeiras linhas. Carregar de um modelo não está disponível no GOFR Lite.
Colunas
| Nome do campo (deve aparecer como título da coluna) | Descrição |
|---|---|
Schema |
O nome do esquema em que o elemento aparece. Se você não souber o valor, comece exportando os dados para CSV; um modelo em branco será criado com os valores corretos. |
Element |
Identifica o elemento de esquema adequado que você deseja atualizar. O Microsoft Office pode ter centenas desses elementos de esquema. Se você não souber o valor, basta exportar para csv primeiro; todos os valores serão fornecidos. |
Text To Find |
É o texto que você deseja localizar na propriedade do documento especificada em Element. Pode ser uma expressão regular ou um padrão com curinga (veja as configurações adicionais abaixo). |
Regex Find |
Valor: True ou False. Se True, o texto a localizar será tratado como um padrão de expressão regular. Veja mais aqui: Expressões regulares. Observe que, se True for inserido, Texto a localizar será codificado por cor em verde. |
WildCard Find |
Valor: True ou False. Se True, o texto a localizar será tratado como uma expressão com curinga. Veja mais aqui: Curingas. Observe que, se True for inserido, Texto a localizar será codificado por cor em amarelo. |
Text To Replace |
É o texto pelo qual você deseja substituir na propriedade do documento especificada em Element. Pode ser uma expressão regular ou um padrão com curinga (veja as configurações adicionais abaixo). A codificação por cor se aplica da mesma forma que para Texto a localizar. |
Regex Replace |
Valor: True ou False. Se True, o texto de substituição será tratado como uma expressão regular. |
WildCard Replace |
Valor: True ou False. Se True, o texto de substituição será tratado como um padrão com curinga. |
Case Insensitive |
Valor: True ou False. Quando True, as letras maiúsculas e minúsculas do texto que você procura no seu documento são ignoradas. |
Whole Word |
Valor: True ou False. Todos os tipos de documento. Quando True, o texto a localizar é tratado como uma palavra inteira, e não como parte da palavra. Veja abaixo os caracteres especiais que designam os limites das palavras (início e fim). |
Nas colunas True / False, você também pode digitar 1 ou 0.
Os caracteres a seguir marcam os limites das palavras:
+, =, -, (, ), (espaço), /, ', <, >, ?, ^, &, %, $, #, @, !, ;, ., :, ,, [, ]
Esta lista pode ser alterada em “Delimitadores de palavra” na página Configurações avançadas; consulte a página de configurações.
Considerações especiais
- Quando expressões regulares ou curingas estão ativados, os valores de palavra inteira e de ignorar maiúsculas/minúsculas são definidos como false e desabilitados. Eles não se aplicam a pesquisas com padrões de expressão regular.
- Se um padrão de pesquisa de expressão regular ou curinga for inserido incorretamente, o campo de texto correspondente será codificado por cor em rosa.