EXCEL/CSV 템플릿에서 문서 속성 / 메타데이터 바꾸기 업로드
메타데이터 및 문서 속성 센터의 “메타데이터 찾기/바꾸기/업데이트” 탭에 있는 “EXCEL 또는 CSV 템플릿에서 로드” 단추를 사용하면 EXCEL 스프레드시트(.xlsx) 또는 CSV(쉼표로 구분됨, .csv) 파일에서 문서 속성 / 메타데이터 바꾸기 항목을 로드할 수 있습니다.
GOFR은 한 파일에서 여러 행의 바꾸기 데이터를 로드할 수 있습니다.
데이터를 올바르게 가져오려면 다음 단계를 따르십시오.
- “CSV로 내보내기” 단추를 클릭하여 빈 템플릿을 만듭니다. 이 단계는 텍스트 바꾸기 작업과 약간 다릅니다. 가져올 문서 속성 필드를 프로그램에 알려야 하는데, 가장 쉬운 방법은 모든 열과 행이 채워진 "빈" 내보내기 파일을 만드는 것이기 때문입니다. 내보내기 파일에는 프로그램이 알고 있는 문서 속성마다 한 행이 있고, 이미 입력한 작업마다 한 행이 있습니다.
- 아래 표에 따라 템플릿에 필요한 데이터를 추가합니다. 같은 문서 속성에 대해 여러 행을 만들 수 있습니다. excel에서 행을 복제하되
Schema와Element값은 같게 유지하면 됩니다. - 파일을
.csv또는.xlsx로 저장한 다음 “EXCEL 또는 CSV 템플릿에서 로드”를 클릭하고 해당 파일을 선택합니다.
템플릿을 로드하면 현재 탭에 있는 찾아 바꾸기 작업이 대체됩니다.
규칙
- Text To Find와 Text To Replace가 둘 다 비어 있는 항목은 프로그램에서 무시됩니다. Text To Find는 비워 둘 수 있습니다. 이렇게 하면 문서에서 값이 없는 문서 속성에 Text To Replace의 값이 무엇이든 넣으라는 뜻이 됩니다.
Schema와Element가 프로그램에서 알고 있는 문서 속성과 일치하지 않는 행은 무시됩니다.- Excel에서 바꾸기 항목을 로드하려면 데이터가 통합 문서의 첫 번째 시트에 있어야 합니다.
- 데이터는 첫 번째 행(1행)에 적절한 머리글과 함께 있어야 합니다.
- 열은 어떤 순서로 있어도 되지만 적절한 머리글이 있어야 합니다.
- 머리글의 철자는 아래 표와 정확히 같아야 합니다. 대문자와 소문자는 상관없습니다.
- 10,000개 행까지만 읽습니다.
- 평가판은 처음 2개 행만 로드합니다. GOFR Lite에서는 템플릿에서 로드할 수 없습니다.
열
| Field Name (Must appear as the header for the column)(필드 이름 - 열 머리글로 정확히 표시되어야 함) | Description(설명) |
|---|---|
Schema |
element가 나타나는 스키마의 이름입니다. 값을 모르면 먼저 데이터를 CSV로 내보내기만 하면 되며, 올바른 값이 들어 있는 빈 템플릿이 만들어집니다. |
Element |
업데이트할 올바른 스키마 요소를 식별합니다. Microsoft Office에는 이러한 스키마 요소가 수백 개 있을 수 있습니다. 값을 모르면 먼저 csv로 내보내기만 하면 되며, 모든 값이 제공됩니다. |
Text To Find |
element에 지정된 문서 속성에서 찾을 텍스트입니다. 정규식 또는 와일드카드 패턴일 수 있습니다(아래의 추가 설정 참조). |
Regex Find |
값: True 또는 False. True이면 찾을 텍스트가 정규식 패턴으로 취급됩니다. 자세한 내용은 여기를 참조하십시오. 정규식. True를 입력하면 찾을 텍스트가 녹색으로 색상 구분됩니다. |
WildCard Find |
값: True 또는 False. True이면 찾을 텍스트가 와일드카드 식으로 취급됩니다. 자세한 내용은 여기를 참조하십시오. 와일드카드. True를 입력하면 찾을 텍스트가 노란색으로 색상 구분됩니다. |
Text To Replace |
element에 지정된 문서 속성에서 바꿀 텍스트입니다. 정규식 또는 와일드카드 패턴일 수 있습니다(아래의 추가 설정 참조). 색상 구분은 찾을 텍스트와 동일하게 적용됩니다. |
Regex Replace |
값: True 또는 False. True이면 바꿀 텍스트가 정규식으로 취급됩니다. |
WildCard Replace |
값: True 또는 False. True이면 바꿀 텍스트가 와일드카드 패턴으로 취급됩니다. |
Case Insensitive |
값: True 또는 False. True이면 문서에서 검색하는 텍스트의 대문자와 소문자가 무시됩니다. |
Whole Word |
값: True 또는 False. 모든 문서 형식에 적용됩니다. True이면 찾을 텍스트가 단어의 일부가 아니라 전체 단어로 취급됩니다. 단어 경계(시작과 끝)를 나타내는 특수 문자는 아래를 참조하십시오. |
True / False 열에는 1 또는 0을 입력할 수도 있습니다.
다음 문자는 단어 경계를 나타냅니다.
+, =, -, (, ), (공백), /, ', <, >, ?, ^, &, %, $, #, @, !, ;, ., :, ,, [, ]
이 목록은 고급 설정 페이지의 “단어 경계 식별자”에서 변경할 수 있습니다. 설정 페이지를 참조하십시오.
특별 고려 사항
- 정규식 또는 와일드카드를 켜면 전체 단어 및 대소문자 무시 값이 false로 설정되고 비활성화됩니다. 정규식 패턴 검색에는 적용되지 않기 때문입니다.
- 정규식 또는 와일드카드 검색 패턴을 잘못 입력하면 해당 텍스트 필드가 분홍색으로 색상 구분됩니다.