Nous utilisons des cookies pour ameliorer votre experience et pour l'analyse. En continuant a utiliser ce site, vous acceptez notre utilisation des cookies. Politique de confidentialite

Charger les substitutions de propriétés du document / métadonnées depuis un modèle EXCEL/CSV

Le bouton « CHARGER DEPUIS UN MODÈLE EXCEL OU CSV » de l’onglet « Rechercher/remplacer métadonnées » du Centre des métadonnées vous permet de charger vos substitutions de propriétés du document / métadonnées depuis une feuille de calcul EXCEL (.xlsx) ou un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules, .csv).

GOFR permet de charger plusieurs lignes de données de substitution depuis un même fichier.

Veuillez suivre ces étapes pour vous assurer que vos données sont correctement importées.

  1. Cliquez sur le bouton « EXPORTER EN CSV » pour créer un modèle vierge. Cette étape diffère un peu de celle des substitutions de texte. La raison est que vous devez indiquer au programme quels champs de propriétés du document vous voulez importer, et le plus simple est de créer un export « vierge » dont toutes les colonnes et lignes sont renseignées : l’export contient une ligne pour chaque propriété du document connue du programme, et une ligne pour chaque opération que vous avez déjà saisie.
  2. Ajoutez les données nécessaires au modèle conformément au tableau ci-dessous. Notez que vous pouvez créer plusieurs lignes pour la même propriété du document. Il suffit de dupliquer la ligne dans Excel en conservant les mêmes valeurs de Schema et Element.
  3. Enregistrez le fichier au format .csv ou .xlsx, cliquez sur « CHARGER DEPUIS UN MODÈLE EXCEL OU CSV » et sélectionnez-le.

Le chargement d’un modèle remplace les opérations de recherche et de remplacement actuellement présentes dans l’onglet.

Règles

  • Une entrée dont les champs Text To Find ET Text To Replace sont tous deux vides est ignorée par le programme. Vous pouvez laisser Text To Find vide. Cela indique au système de placer la valeur de Text To Replace dans la propriété du document qui n’a pas de valeur dans le document.
  • Une ligne dont les valeurs Schema et Element ne correspondent à aucune propriété du document connue du programme est ignorée.
  • Pour charger des substitutions depuis Excel, les données doivent se trouver dans la première feuille du classeur.
  • Les données doivent comporter des en-têtes appropriés sur la première ligne (ligne 1).
  • Les colonnes peuvent être dans n’importe quel ordre, MAIS elles doivent porter les en-têtes appropriés.
  • Les en-têtes DOIVENT être orthographiés exactement comme dans le tableau ci-dessous. La casse n’a pas d’importance.
  • Au maximum 10 000 lignes sont lues.
  • La version d’essai ne charge que les 2 premières lignes. Le chargement depuis un modèle n’est pas disponible dans GOFR Lite.

Colonnes

Field Name (Must appear as the header for the column) Description
Schema Nom du schéma dans lequel l’élément apparaît. Si vous ne connaissez pas la valeur, commencez simplement par exporter les données en CSV ; un modèle vierge contenant les bonnes valeurs sera créé.
Element Identifie l’élément de schéma à mettre à jour. Microsoft Office peut comporter des centaines de ces éléments de schéma. Si vous ne connaissez pas la valeur, exportez d’abord en CSV ; toutes les valeurs vous seront fournies.
Text To Find Texte que vous souhaitez trouver dans la propriété du document indiquée dans l’élément. Il peut s’agir d’une expression régulière ou d’un motif à caractères génériques (voir les autres paramètres ci-dessous).
Regex Find Valeur : True ou False. Si True, le texte à rechercher est traité comme un motif d’expression régulière. Plus d’informations ici : Expressions régulières. Notez que si True est saisi, Text To Find est coloré en vert.
WildCard Find Valeur : True ou False. Si True, le texte à rechercher est traité comme une expression à caractères génériques. Plus d’informations ici : Caractères génériques.
Notez que si True est saisi, Text To Find est coloré en jaune.
Text To Replace Texte par lequel vous souhaitez remplacer dans la propriété du document indiquée dans l’élément. Il peut s’agir d’une expression régulière ou d’un motif à caractères génériques (voir les autres paramètres ci-dessous). Le codage par couleur s’applique de la même manière que pour Text To Find.
Regex Replace Valeur : True ou False. Si True, le texte de remplacement est traité comme une expression régulière.
WildCard Replace Valeur : True ou False. Si True, le texte de remplacement est traité comme un motif à caractères génériques.
Case Insensitive Valeur : True ou False. Si True, la casse (majuscules et minuscules) du texte recherché dans votre document est ignorée.
Whole Word Valeur : True ou False. Tous les types de documents. Si True, le texte à rechercher est traité comme un mot entier et non comme une partie de mot. Voir ci-dessous les caractères spéciaux qui délimitent les mots (début et fin).

Pour les colonnes True / False, vous pouvez aussi saisir 1 ou 0.

Les caractères suivants délimitent les mots :

+, =, -, (, ), (espace), /, ', <, >, ?, ^, &, %, $, #, @, !, ;, ., :, ,, [, ]

Cette liste peut être modifiée dans « Délimiteurs de mots » sur la page des paramètres avancés, voir la page des paramètres.

Remarques particulières

  1. Lorsque les expressions régulières ou les caractères génériques sont activés, les valeurs mot entier et ignorer la casse sont définies à false et désactivées. Elles ne s’appliquent pas aux recherches par motif d’expression régulière.
  2. Si un motif de recherche d’expression régulière ou à caractères génériques est saisi de façon incorrecte, le champ de texte correspondant est coloré en rose.