Utilizamos cookies para mejorar su experiencia y para analisis. Al continuar usando este sitio, acepta nuestro uso de cookies. Politica de privacidad

Cargar sustituciones de propiedades del documento y metadatos desde una plantilla EXCEL/CSV

El botón “CARGAR DESDE PLANTILLA EXCEL O CSV” de la pestaña “Buscar/Reemplazar/Actualizar metadatos” del Centro de metadatos le permite cargar sus sustituciones de propiedades del documento y metadatos desde una hoja de cálculo EXCEL (.xlsx) o desde un archivo CSV (separado por comas, .csv).

GOFR le permitirá cargar varias filas de datos de sustitución desde un solo archivo.

Siga estos pasos para asegurarse de que sus datos se importen correctamente.

  1. Haga clic en el botón “EXPORTAR A CSV” para crear una plantilla en blanco. Este paso es un poco distinto de cuando se trabaja con sustituciones de texto. El motivo es que debe indicar al programa qué campos de propiedades del documento desea importar, y la forma más fácil es crear una exportación “en blanco” con todas las columnas y filas rellenas: la exportación tiene una fila por cada propiedad del documento que conoce el programa y una fila por cada operación que ya haya introducido.
  2. Agregue los datos necesarios a la plantilla según la tabla siguiente. Tenga en cuenta que puede crear varias filas para la misma propiedad del documento. Basta con duplicar la fila en Excel manteniendo los mismos valores de Schema y Element.
  3. Guarde el archivo como .csv o .xlsx, haga clic en “CARGAR DESDE PLANTILLA EXCEL O CSV” y selecciónelo.

Al cargar una plantilla se reemplazan las operaciones de buscar y reemplazar que hay ahora en la pestaña.

Reglas

  • El programa ignorará una entrada con AMBOS campos, Text To Find y Text To Replace, en blanco. Puede dejar Text To Find en blanco. Esto indica al sistema que coloque el valor que haya en Text To Replace en la propiedad del documento que no tenga un valor en el documento.
  • Se ignora una fila cuyos Schema y Element no coinciden con una propiedad del documento conocida por el programa.
  • Para cargar sustituciones desde Excel, los datos deben aparecer en la primera hoja del libro.
  • Los datos deben aparecer con los encabezados adecuados en la primera fila (fila 1).
  • Las columnas pueden estar en cualquier orden, PERO deben tener los encabezados adecuados.
  • Los encabezados DEBEN escribirse exactamente como se indica en la tabla siguiente. Las mayúsculas y minúsculas no importan.
  • Se leen como máximo 10 000 filas.
  • La versión de prueba carga solo las 2 primeras filas. La carga desde una plantilla no está disponible en GOFR Lite.

Columnas

Nombre del campo (debe aparecer como encabezado de la columna) Descripción
Schema El nombre del esquema donde aparece el elemento. Si no conoce el valor, empiece simplemente exportando los datos a CSV; se creará una plantilla en blanco con los valores correctos.
Element Identifica el elemento de esquema correspondiente que desea actualizar. Microsoft Office puede tener centenares de estos elementos de esquema. Si no conoce el valor, exporte primero a csv y se le proporcionarán todos los valores.
Text To Find Es el texto que desea buscar en la propiedad del documento especificada en el elemento. Puede ser una expresión regular o un patrón de comodines (consulte más ajustes a continuación).
Regex Find Valor: True o False. Si es True, el texto a buscar se tratará como un patrón de expresión regular. Más información aquí: Expresiones regulares. Tenga en cuenta que, si se introduce True, Text To Find se codificará en verde.
WildCard Find Valor: True o False. Si es True, el texto a buscar se tratará como una expresión con comodines. Más información aquí: Comodines.
Tenga en cuenta que, si se introduce True, Text To Find se codificará en amarillo.
Text To Replace Es el texto por el que desea reemplazar en la propiedad del documento especificada en el elemento. Puede ser una expresión regular o un patrón de comodines (consulte más ajustes a continuación). La codificación por colores se aplica igual que en Text To Find.
Regex Replace Valor: True o False. Si es True, el texto de reemplazo se tratará como una expresión regular.
WildCard Replace Valor: True o False. Si es True, el texto de reemplazo se tratará como un patrón de comodines.
Case Insensitive Valor: True o False. Cuando es True, se ignoran las mayúsculas y minúsculas del texto que busca en su documento.
Whole Word Valor: True o False. Todos los tipos de documento. Cuando es True, el texto a buscar se trata como una palabra entera y no como parte de una palabra. Consulte más abajo los caracteres especiales que designan los límites de palabra (inicio y fin).

En las columnas True / False también puede introducir 1 o 0.

Los siguientes caracteres designan los límites de palabra:

+, =, -, (, ), (espacio en blanco), /, ', <, >, ?, ^, &, %, $, #, @, !, ;, ., :, ,, [, ]

Esta lista se puede cambiar en “Delimitadores de palabra” en la página de Configuración avanzada; consulte la página de configuración.

Consideraciones especiales

  1. Cuando se activan las expresiones regulares o los comodines, los valores de Whole Word y Case Insensitive se establecen en False y se desactivan. No se aplican a las búsquedas con patrones de expresiones regulares.
  2. Si se introduce incorrectamente un patrón de búsqueda de expresión regular o de comodines, el campo de texto correspondiente se codificará en rosa.