Caricare sostituzioni di proprietà del documento / metadati da un modello EXCEL/CSV

Il pulsante “CARICA DA MODELLO EXCEL O CSV” nella scheda “Trova/Sostituisci/Aggiorna metadati” del Centro metadati consente di caricare le sostituzioni delle proprietà del documento / dei metadati da un foglio di calcolo EXCEL (.xlsx) o da un file CSV (con valori separati da virgole, .csv).

GOFR consente di caricare da un unico file più righe di dati di sostituzione.

Per assicurarsi che i dati vengano importati correttamente, attenersi alla procedura seguente.

Fare clic sul pulsante “ESPORTA IN CSV” per creare un modello vuoto. Questo passaggio è leggermente diverso da quello previsto per le sostituzioni di testo. Il motivo è che occorre indicare al programma quali campi delle proprietà del documento importare, e il modo più semplice è creare un'esportazione “vuota” con tutte le colonne e le righe compilate: l'esportazione contiene una riga per ogni proprietà del documento nota al programma e una riga per ogni operazione già immessa.
Aggiungere al modello i dati necessari, come indicato nella tabella seguente. Si noti che è possibile creare più righe per la stessa proprietà del documento. È sufficiente duplicare la riga in Excel mantenendo invariati i valori di Schema e Element.
Salvare il file come .csv o .xlsx, fare clic su “CARICA DA MODELLO EXCEL O CSV” e selezionarlo.

Il caricamento di un modello sostituisce le operazioni di ricerca e sostituzione presenti attualmente nella scheda.

Regole

Una voce in cui Text To Find e Text To Replace sono ENTRAMBI vuoti viene ignorata dal programma. È possibile lasciare vuoto Text To Find. In questo caso il sistema inserisce il valore di Text To Replace nella proprietà del documento che non ha alcun valore nel documento.
Una riga i cui valori di Schema e Element non corrispondono a una proprietà del documento nota al programma viene ignorata.
Per caricare le sostituzioni da Excel, i dati devono trovarsi nel primo foglio della cartella di lavoro.
I dati devono avere le intestazioni appropriate nella prima riga (riga 1).
Le colonne possono essere in qualsiasi ordine, MA devono avere le intestazioni appropriate.
Le intestazioni DEVONO essere scritte esattamente come nella tabella seguente. Le maiuscole e le minuscole non hanno importanza.
Vengono lette al massimo 10.000 righe.
La versione di prova carica solo le prime 2 righe. Il caricamento da un modello non è disponibile in GOFR Lite.

Colonne

Nome campo (deve comparire come intestazione della colonna)	Descrizione
`Schema`	Il nome dello schema in cui compare l'elemento. Se non si conosce il valore, iniziare esportando i dati in CSV: verrà creato un modello vuoto contenente i valori corretti.
`Element`	Identifica l'elemento dello schema da aggiornare. Microsoft Office può avere centinaia di elementi di schema di questo tipo. Se non si conosce il valore, esportare prima in CSV: verranno forniti tutti i valori.
`Text To Find`	Il testo da trovare nella proprietà del documento specificata nell'elemento. Può essere un'espressione regolare o un criterio con caratteri jolly (vedere le impostazioni aggiuntive più avanti).
`Regex Find`	Valore: True o False. Se True, il testo da trovare viene trattato come criterio di espressione regolare. Per altre informazioni: Espressioni regolari. Si noti che, se si immette True, Text To Find viene evidenziato con il colore verde.
`WildCard Find`	Valore: True o False. Se True, il testo da trovare viene trattato come espressione con caratteri jolly. Per altre informazioni: Caratteri jolly. Si noti che, se si immette True, Text To Find viene evidenziato con il colore giallo.
`Text To Replace`	Il testo con cui sostituire nella proprietà del documento specificata nell'elemento. Può essere un'espressione regolare o un criterio con caratteri jolly (vedere le impostazioni aggiuntive più avanti). La colorazione si applica come per Text To Find.
`Regex Replace`	Valore: True o False. Se True, il testo sostitutivo viene trattato come espressione regolare.
`WildCard Replace`	Valore: True o False. Se True, il testo sostitutivo viene trattato come criterio con caratteri jolly.
`Case Insensitive`	Valore: True o False. Se True, le maiuscole e le minuscole del testo cercato nel documento vengono ignorate.
`Whole Word`	Valore: True o False. Tutti i tipi di documento. Se True, il testo da trovare viene trattato come parola intera e non come parte di una parola. Vedere più avanti i caratteri speciali che indicano i limiti di parola (inizio e fine).

Per le colonne True / False è possibile immettere anche 1 o 0.

I caratteri seguenti indicano i limiti di parola:

+, =, -, (, ), (spazio), /, ', <, >, ?, ^, &, %, $, #, @, !, ;, ., :, ,, [, ]

Questo elenco può essere modificato in “Identificatori di limite di parola” nella pagina Impostazioni avanzate, vedere la pagina delle impostazioni.

Considerazioni particolari

Quando sono attivate le espressioni regolari o i caratteri jolly, i valori di parola intera e di non distinzione tra maiuscole e minuscole vengono impostati su false e disabilitati. Non si applicano alle ricerche con criteri di espressione regolare.
Se un criterio di ricerca con espressione regolare o caratteri jolly viene immesso in modo errato, il campo di testo corrispondente viene evidenziato con il colore rosa.