Kami menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman Anda dan untuk keperluan analitik. Dengan terus menggunakan situs ini, Anda menyetujui penggunaan cookie oleh kami. Kebijakan Privasi

Unggah penggantian Properti Dokumen / Metadata dari templat EXCEL/CSV

Tombol “MUAT DARI TEMPLAT EXCEL ATAU CSV” pada tab “Temukan/Ganti/Perbarui Metadata” di Pusat Metadata memungkinkan Anda memuat penggantian Properti Dokumen / Metadata dari lembar kerja EXCEL (.xlsx) atau file CSV (dipisahkan koma, .csv).

GOFR memungkinkan Anda memuat beberapa baris data penggantian dari satu file.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk memastikan data Anda diimpor dengan benar.

  1. Klik tombol “EKSPOR KE CSV” untuk membuat templat kosong. Langkah ini sedikit berbeda dibandingkan saat bekerja dengan penggantian teks. Alasannya, Anda harus memberi tahu program field properti dokumen mana yang ingin Anda impor, dan cara termudah adalah membuat ekspor "kosong" dengan semua kolom dan baris terisi: ekspor tersebut memiliki satu baris untuk setiap properti dokumen yang dikenal program, dan satu baris untuk setiap operasi yang sudah Anda masukkan.
  2. Tambahkan data yang diperlukan ke templat sesuai tabel di bawah. Perhatikan bahwa Anda dapat membuat beberapa baris untuk properti dokumen yang sama. Cukup gandakan baris di Excel dengan mempertahankan nilai Schema dan Element yang sama.
  3. Simpan file sebagai .csv atau .xlsx, klik “MUAT DARI TEMPLAT EXCEL ATAU CSV” lalu pilih file tersebut.

Memuat templat akan menggantikan operasi cari dan ganti yang ada di tab saat ini.

Aturan

  • Entri dengan Teks yang Dicari DAN Teks Pengganti yang keduanya kosong akan diabaikan oleh program. Anda boleh mengosongkan Teks yang Dicari. Ini memberi tahu sistem untuk menempatkan nilai apa pun yang ada di Teks Pengganti ke properti dokumen yang tidak memiliki nilai di dokumen.
  • Baris yang Schema dan Element-nya tidak cocok dengan properti dokumen yang dikenal program akan diabaikan.
  • Untuk memuat penggantian dari Excel, data harus berada di lembar pertama buku kerja.
  • Data harus muncul dengan judul kolom yang sesuai di baris pertama (baris 1).
  • Kolom boleh dalam urutan apa pun TETAPI harus memiliki judul yang sesuai.
  • Judul HARUS dieja persis seperti pada tabel di bawah. Huruf besar dan kecil tidak berpengaruh.
  • Tidak lebih dari 10.000 baris yang dibaca.
  • Versi uji coba hanya memuat 2 baris pertama. Pemuatan dari templat tidak tersedia di GOFR Lite.

Kolom

Nama Field (Harus muncul sebagai header kolom) Deskripsi
Schema Nama skema tempat element muncul. Jika Anda tidak mengetahui nilainya, mulailah dengan mengekspor data ke CSV, templat kosong akan dibuat dengan nilai yang benar di dalamnya.
Element Mengidentifikasi element skema yang tepat yang ingin Anda perbarui. Microsoft Office dapat memiliki ratusan element skema seperti ini. Jika Anda tidak mengetahui nilainya, ekspor saja ke csv terlebih dahulu, semua nilai akan disediakan.
Text To Find Ini adalah teks yang ingin Anda cari di Properti Dokumen yang ditentukan pada element. Dapat berupa ekspresi reguler atau pola wildcard (lihat pengaturan lebih lanjut di bawah).
Regex Find Nilai: True atau False. Jika True, teks yang dicari akan diperlakukan sebagai pola ekspresi reguler. Lihat selengkapnya di sini: Ekspresi Reguler. Perhatikan bahwa jika True dimasukkan, Teks yang Dicari akan diberi kode warna Hijau.
WildCard Find Nilai: True atau False. Jika True, teks yang dicari akan diperlakukan sebagai ekspresi wildcard. Lihat selengkapnya di sini: Wildcard.
Perhatikan bahwa jika True dimasukkan, Teks yang Dicari akan diberi kode warna Kuning.
Text To Replace Ini adalah teks pengganti yang ingin Anda gunakan di Properti Dokumen yang ditentukan pada element. Dapat berupa ekspresi reguler atau pola wildcard (lihat pengaturan lebih lanjut di bawah). Kode warna berlaku sama seperti untuk Teks yang Dicari.
Regex Replace Nilai: True atau False. Jika True, teks pengganti akan diperlakukan sebagai ekspresi reguler.
WildCard Replace Nilai: True atau False. Jika True, teks pengganti akan diperlakukan sebagai pola wildcard.
Case Insensitive Nilai: True atau False. Jika True, huruf besar dan kecil pada teks yang Anda cari di dokumen diabaikan.
Whole Word Nilai: True atau False. Semua jenis dokumen. Jika True, teks yang dicari diperlakukan sebagai kata utuh, bukan bagian dari kata. Lihat di bawah untuk karakter khusus yang menandai batas kata (awal dan akhir).

Untuk kolom True / False Anda juga dapat memasukkan 1 atau 0.

Karakter berikut menandai batas kata:

+, =, -, (, ), (spasi), /, ', <, >, ?, ^, &, %, $, #, @, !, ;, ., :, ,, [, ]

Daftar ini dapat diubah di “Pengenal Batas Kata” pada halaman Pengaturan Lanjutan, lihat halaman pengaturan.

Pertimbangan khusus

  1. Jika ekspresi reguler atau wildcard diaktifkan, nilai whole word dan case insensitive diatur ke false dan dinonaktifkan. Nilai tersebut tidak berlaku untuk pencarian pola ekspresi reguler.
  2. Jika pola pencarian Ekspresi Reguler atau Wildcard dimasukkan dengan salah, kolom teks yang bersangkutan akan diberi kode warna Merah Muda.