PDF への変換
Global Office Find And Replace では、最終ステップとして PDF に変換できます。ステップ 3 で PDF に変換ボタンをクリックすると背景が緑色になり、出力先と同じフォルダーにある変換後の文書の隣に PDF 文書が作成されます。
PDF への変換は、検索と置換の操作 (ある場合) の後に実行されます。
元のファイルを上書きを選択した場合、PDF 文書は同じ場所に配置されます。
Global Office Find And Replace のほとんどの機能では、コンピューターに Office がインストールされている必要はありません。ただし、PDF への変換には MS Office のインストールが必要です。実際に、プログラムは Word、Excel、PowerPoint のインストールを確認し、いずれもインストールされていない場合は、この機能を使用できません。
透かしの追加
PDF に変換をクリックすると、「PDF に透かしを追加」画面が開き、最終的な PDF (Word、Excel、PowerPoint) に透かしを追加できます。
ここで透かしを追加しない場合は、透かしの文字列を空白のままにして、保存して続行ボタンをクリックしてください。ステップ 3 のPDF に変換ボタンの背景色が緑色に変わります。
PDF への変換を行わない場合は、画面右下の PDF 変換をキャンセルボタンをクリックしてください。PDF への変換がキャンセルされます。
次のオプションを選択できます。
- 透かしの文字列: 透かしに使用するテキスト (「Confidential」、「Preliminary」など) を入力します。ここに何も入力しない場合、透かしは追加されません。そのまま 保存して続行ボタンをクリックしてください。
- フォントの変更: 既定ではソフトウェアが Calibri を選択します。ボタンをクリックすると、フォントの選択 で変更できます。現在のフォントはボタンの横に表示されます。
- フォント サイズ: 既定値は 90 です。任意の値に変更できます。
- 太字: 透かしのフォントを太字にします。
- 斜体: 透かしのフォントを斜体にします。
- 角度: ページ上に表示される透かしの角度を設定します。既定値は -45 です。
試用版と Lite 版
プログラムの試用版では、PDF ファイルに www.officefindreplace.com (trial) という文字列が書き込まれ、GOFR Lite では www.officefindreplace.com (lite) が書き込まれます。これらのバージョンでは、ユーザー独自の透かしテキストは使用されません。この文字列を削除するには、ライセンスを購入してください。
試用版では、保存して続行をクリックすると、これに関するメッセージが表示されます。次回以降このメッセージを表示しない場合は、メッセージ内の 今後このメッセージを表示しない をオンにしてください。