1 つの画面で複数のテキスト置換を入力する
メイン画面で「テキストの検索と置換」をクリックすると、新しい画面 (「複数パラメーターの入力」) が開きます。この画面では、すべての置換内容を 1 か所で、1 行に 1 件ずつ入力できます。
各パラメーター (列) の説明については、置換パラメーターのヘルプ ページを参照してください。
ボタン
- 「置換を追加」: リストの末尾に新しい行を作成します。
- 「削除」列の「X」: その行を削除します。
- 「リセット」: すべての置換内容を削除します。
- 「EXCEL または CSV テンプレートから読み込み」: Excel (
.xlsx) または.csvファイルからすべての置換内容を読み込みます (別のヘルプ トピックを参照)。必要に応じて、この画面で置換内容を細かく調整できます。 - 「CSV にエクスポート」: この画面の置換内容を、すべてのオプションと書式設定とともに
.csvファイルに保存します。ファイルの列見出しはテンプレートと同じなので、後でもう一度読み込むことができます。 - 「テンプレートをダウンロード」: テンプレートがある当社 Web サイトのダウンロード ページを開きます: http://www.officefindreplace.com/Home/Downloads
- 「検証して保存し閉じる」: 保存して終了します (下記参照)。
注: 複数の行を入力するときは、チェック ボックス列 (「本文」から「大文字小文字を引き継ぐ」まで) の上部にある列見出しをクリックすると、列全体を選択 / 選択解除できます。置換が多数ある場合に非常に便利です。見出し行の「OPT」メニューも、テキスト オプションについて同様に動作します。すべての行を一度に「テキスト」、「ワイルドカード」、「正規表現」のいずれかに設定します。
保存
「検証して保存し閉じる」をクリックすると、保存して終了します。データが保存される前に、すべての正規表現とワイルドカード パターンが検証されます。正しくないものがある場合はメッセージが表示され、画面は開いたままになります。
この時点で、さらに 2 つのチェックが行われます。
- 通常のテキストの「検索する文字列」が空白で始まるか終わる場合、検索する文字列の空白に関する警告 ウィンドウにそれらの項目が一覧表示されます。空白を削除するには 空白を修正して続行、そのまま残すには 修正せずに続行、入力画面に戻るには キャンセル をクリックします。
- 「ハイパーリンク」にチェックが入っていて「本文」にチェックがない行がある場合、ハイパーリンクのみの検索に関する警告 ウィンドウにそれらの項目が一覧表示されます。「本文」がオフだと、文書本文のテキストは検索されないためです。本文を有効にして続行、変更せずに続行、入力画面に戻る場合は キャンセル をクリックします。
「検索する文字列」と「置換後の文字列」の両方が空の行は、画面を保存するときに削除されます。
色分け
わかりやすいように、「検索する文字列」と「置換後の文字列」は色分けされます。
- 通常のテキスト入力は背景が白です。
- ワイルドカードは黄色で表示されます。
- 正規表現は緑色で表示されます。
- 正しく入力されていないワイルドカードまたは正規表現パターンはピンクで表示されます。
制限
- 「検索する文字列」と「置換後の文字列」は、それぞれ最大 4000 文字です。それより長いテキストは警告とともに切り捨てられます。テキスト ボックスにマウス ポインターを合わせると、テキストの長さが表示されます。
- Lite 版では一度に 10 件の置換が可能で、テンプレートからの読み込みはできません。
詳細については、置換パラメーターのヘルプ ページを参照してください。