詳細設定とメッセージセンター
このページを使うには、メイン画面の右上にある歯車アイコンをクリックします。
このページには、主に 3 つの目的があります。詳細設定の変更、バックアップ オプションの確認、そして発生する可能性のあるエラーのトラブルシューティングのために GOFR から送られる各種情報メッセージの確認です。
設定は、ページを閉じるときに保存されます。
ページの右上にある一覧では、プログラムの表示言語を設定します。詳しくは 言語の変更 を参照してください。
詳細設定タブ
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高度な検索オプションを有効にする：これを有効にすると、正規表現を使ってファイル名でファイルを絞り込めます。メイン画面のステップ 2 に ファイル マスク が追加されます。これは高度なオプションです。
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Office の一時ファイルを無視：このオプションは既定でオンになっており、
~で始まる Office の一時ファイルを無視します。 -
変更のないファイルも出力フォルダーに書き出す：文書に変更が行われなかった場合でも、ファイルを出力フォルダーに書き出すかどうかを制御します。たとえば、テキストの置換対象が見つからなかった場合でも出力フォルダーに書き出したいかどうかを指定します。既定ではオンです。
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ハイパーリンクの更新時にテンプレート名 (Word) と外部リンク (Excel) も更新する：すべての Word、Excel、PPT 文書に保存されているテンプレート名を一括更新したい場合は、このオプションをオンにする必要があります。これらのファイル名が共有フォルダーを指していて、更新が必要になることがあります。このオプションは、テキスト画面のハイパーリンク オプションと連動して動作します。Word、Excel、PowerPoint に保存されているテンプレート文書の名前を更新するには、両方をオンにする必要があります。
また、ドライブ文字が変わった場合など、Excel スプレッドシートへの古い外部リンクを更新したい場合にも、このオプションをオンにする必要があります。
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単一リストから差し込み：GOFR のこのオプションは、プログラムの通常の動作をオフにして、特別なモードに切り替えます。1 つの文書に同じ値が複数回出現する場合に、検索と置換を使って、別のリストにある複数の値で順番に置き換えることができます。たとえば、次のような単純なリストがあるとします。
Val1 Val2 Val3 … Valnそして、次のようなプレースホルダーを含む文書があるとします。
Title Title Title Etc.この Title を最初のリストの値で置き換えたい場合に、このオプションを使います。
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バイナリ形式を維持 (2003 以前)：GOFR は通常、すべての処理を行うために XML 形式 (
.docx、.xlsx、.pptxなど) に変換します。互換機能パックがインストールされていて、元の文書を上書きしない場合は、文書が新しい形式のまま保持されます。文書の元のバイナリ形式を維持したい場合は、このオプションをオンにしてください。この機能を使うには、GOFR を実行するコンピューターに WORD がインストールされている必要があります。これは、WORD のインストールが必要となる数少ない例外の 1 つです。Word がインストールされていない場合、このオプションは表示されません。 -
親フォルダーを含める：入力ファイルの元のフォルダー ツリー全体を保ったまま、フォルダーに出力したい場合に使うオプションです。
- このオプションは、メイン画面の「入力のサブフォルダー構造を維持」より優先されます。
- 元のファイルを上書きする場合、このオプションは無効です。
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マクロとパスワードに互換機能パックを使用しない：このオプションが存在する理由は 2 つあります。互換機能パックを使うと、MS Office をインストールしなくても、古いバイナリ形式を新しい
.xlsx/.docx/.pptxに変換できます。ただし、この方法では処理できないケースが 2 つあり、以下のとおり MS Office のインストールが必要です。- 互換機能パックはユーザーにパスワードの入力を求めますが、これは望ましくない場合があります。このスイッチをオンにすると互換機能パックが無効になり、適切な Office アプリケーション (Excel、Word、PowerPoint) を使って新しい形式に変換するようになります。変換を実行するために各プログラムがバックグラウンドで起動され、パスワードで保護されたファイルは無視されます。
- マクロを含む可能性のある 2003 以前の古いバイナリ形式の Excel ファイルの場合。互換機能パックでは、残念ながら Excel のマクロが保持されません。この場合は、MS Office を使って新しい形式に変換してから処理します。マクロを保持するには Excel がインストールされている必要があります。
このオプションは十分に注意して使用してください。互換機能パックを使う場合に比べて、処理速度が大幅に低下します。
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テキスト ファイルのカスタム拡張子：
.batなど (一例) 独自のファイルの種類を、コンマ区切りで追加できます。メイン画面のステップ 1 にある カスタム チェック ボックスで選択します。ソフトウェアは.batと.BATを同じものとして扱わないので、両方を使う場合は、スペースを入れずにコンマ区切りでここに入力する必要があります。この例では、.bat,.BATと入力します。 -
定数 / 変数を使用：このオプションを有効にすると、GOFR で変数の概念が使えるようになります。詳しい説明は 変数 を参照してください。
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画像選択の正規表現：このオプションは、画像置換画面に表示するために文書から取り出す画像を絞り込むのに役立ちます。これには正規表現を使います。この式を編集して不要な画像を除外すると、画像の読み込みが速くなります。誤った正規表現を入力しないように注意してください。その場合は無視されます。間違えた場合でも、リセット ボタンで元に戻せるので、何も失われることはありません。
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同等文字を適用：このオプションの目的は、文書内にさまざまな一重引用符が含まれていても、それらをすべて同じものとして扱いたい場合に対応することです。Word には複数の一重引用符があります。このオプションをオンにすると、検索するテキストにこの一覧の文字が含まれている場合に、一覧のすべての文字を対象にします。これは、置換を 1 つだけ指定して、複数の検索と置換を作成するのとほぼ同じ働きです。このオプションは既定で無効になっており、チェック ボックスで有効にする必要があります。チェック ボックスをオンにすると、文字の一覧と リセット ボタンが表示されます。たとえば、"Acme’s" というテキストを検索するとします。このテキストには一重引用符が含まれています。ところが文書内のテキストは "Acme´s" で、一重引用符が異なっています。これらの引用符をすべて一覧に入力しておけば、検索するテキストでは値を 1 回指定するだけで済みます。ソフトウェアは同等文字の一覧をたどって、すべてを置換します。入力するときは、区切り文字としてパイプ
|を使います。 -
単語の区切り文字：「Whole Word Must Match (単語全体の一致)」が選択されているときに、単語の始まりと終わりを示すために使われる識別子です。言語によって区切りは異なります。たとえば
:は英語では単語の区切りですが、フィンランド語では区切りではありません。そのため、お使いの言語に合わせて単語の区切りを変更できるように、このオプションが用意されています。なお、キャリッジ リターン、タブ、ライン フィードは、内部的にも単語の区切りとして扱われます。リセット ボタンを押すと、元の一覧に戻ります。 -
ファイルの作成/更新/アクセス日時を維持：このパラメーターを使うと、元のファイルの作成日時を保持できます。文書の変更が行われて保存された後、元のファイルの作成日時、更新日時、アクセス日時が、変更前の状態に戻されます。
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空の段落 (改行) を削除：文字列を空白に置換したときに、その結果できた空の段落も削除したい場合があります。多くの場合は、テキストを削除した結果として残る空行を取り除くために使います。
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旧バイナリ形式の文書を使用 (2003 以前)：このオプションは既定でオンになっています。オフにすると、ステップ 2 でプログラムがファイルを検索するときに、2003 以前のファイル (
.doc、.xls、.ppt、.pps、.vsd) が除外されます。 -
処理効率の調整：同時に処理される文書の数は、コンピューターのプロセッサ数にこの値を掛けた数になります。既定値は 1.5 です。値を入力して 検証 をクリックすると適用されます。リセット をクリックすると 1.5 に戻ります。
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PDF の処理：PDF ファイルでの検索と置換の方法を設定します。
- ネイティブ Word：PDF が MS Word によって Word 文書に変換され、変更が行われた後、Word が結果を PDF として保存し直します。
- 内蔵 (Exis)：変更は PDF ファイルに直接行われます。
バックアップ オプション タブ
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バックアップ フォルダーを選択：バックアップ フォルダーを設定 をクリックして、独自のバックアップ フォルダーを選択します。元のファイルを上書きするオプションを使ってプログラムを実行するたびに、文書がここにバックアップされます。現在のフォルダーは「バックアップ フォルダー:」の横に表示されます。既定のルート バックアップ フォルダーは次のとおりです。
C:\Users\<Your Name>\AppData\Local\Exis,LLC\Backupsこのフォルダーは任意の場所に置けます。プログラムは、バックアップ フォルダー内に、実行時の日付と時刻のスタンプが付いたサブフォルダーを作成します。フォルダー名は次のようになります。
text-YYYY-MM-DD_HH-MM-SS-AM例：
text-2016-11-22_11-31-29-AMサブフォルダーも保持されます。
バックアップ フォルダーを開く というボタンがあり、バックアップが作成される場所でエクスプローラーを開けます。
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元のファイルと同じフォルダーにバックアップ：これは、追加で利用できるバックアップ オプションです。元のファイルを上書きする 場合にこれを有効にすると、1 のバックアップ オプションに加えて、ファイルを更新するたびに、元のファイルと同じフォルダーにもバックアップが作成されます。このオプションは既定で無効です。
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バックアップを無効にする (上書き時)：ファイルの数が多い場合、重複するファイルでシステムを不必要にいっぱいにしないよう、バックアップを無効にしたいことがあります。ただし、ここは十分に注意して進めてください。プログラムは確認を求めます。問題が発生しても、バックアップは行われません。このオプションを使うときは、システムの適切なバックアップがあることを必ず確認してください。バックアップ フォルダーを設定 でバックアップ フォルダーを選択すると、バックアップは再び有効になります。
メッセージセンター タブ
各種メッセージが表示されます。プログラムに問題がある場合は、エラー メッセージがここに表示されることがあります。
私たちは、お客様のためにプログラムが確実に動作するよう、細心の注意を払っています。このページは、発生した問題を迅速に解決できるようにするために、特別に開発されました。
問題のトラブルシューティングのために、ページ下部の メッセージをクリップボードにコピー ボタンを使うと、すべてのメッセージがクリップボードにコピーされます。弊社にお送りいただく場合に使用してください。
バージョン情報タブ
お使いのコンピューターにインストールされているプログラムの現行バージョンに関する情報が表示されます。