Output
Il programma GOFR può salvare i risultati in 2 modi diversi. La scelta si effettua nel passaggio 4 della schermata principale.
1. Cartella di destinazione
Fare clic su Seleziona cartella di destinazione (oppure trascinare una cartella nel passaggio 4, vedere Trascinamento).
Quando si seleziona una cartella di output come destinazione, il programma trova tutti i documenti Office e di testo applicabili nella cartella di input selezionata, esegue le eventuali sostituzioni e li copia in questa cartella.
La cartella di output non può far parte del percorso della cartella di input e nessuno dei file selezionati nel passaggio 2 può trovarsi al suo interno.
Se si seleziona la casella di controllo Mantieni sottocartelle di input: le sottocartelle della directory di input vengono create automaticamente nella directory di output in modo da corrispondere all'input. In caso contrario TUTTI i file di TUTTE le sottocartelle della directory di input vengono scritti in un'unica directory di output.
Ad esempio, se si è selezionata una cartella di input denominata C:\Temp\ e una cartella di output denominata C:\Output, qualsiasi file presente nella cartella C:\Temp\ verrà copiato nell'output.
Se nella cartella di input è presente un file denominato C:\Temp\Test\mydoc.docx e si è selezionata la casella di controllo Mantieni sottocartelle di input, l'output sarà C:\Output\Test\mydoc.docx.
Se la casella di controllo Mantieni sottocartelle di input non è stata selezionata, l'output sarà C:\Output\mydoc.docx.
I file aggiunti singolarmente con Aggiungi file (non come parte di una cartella) vengono sempre scritti direttamente nella cartella di output.
Due impostazioni di Impostazioni avanzate influiscono anche sulla cartella di output:
- Includi cartella padre mantiene l'intera struttura di directory originale del file di input sotto la cartella di output e ha la precedenza su Mantieni sottocartelle di input.
- Scrivi i file non modificati nella cartella di output controlla se un file in cui non è stato modificato nulla viene comunque copiato nella cartella di output.
2. Sovrascrittura degli originali
Selezionare Sovrascrivi originali per sovrascrivere gli originali dopo l'esecuzione della sostituzione. Il programma chiede di confermare. Questa azione è definitiva e non può essere annullata.
Si consiglia vivamente di eseguire prima il programma usando la cartella di destinazione (1) per verificare come vengono eseguite le sostituzioni.
Prima di eseguire questo passaggio, accertarsi di avere una buona copia di backup dei documenti, perché l'operazione è definitiva.
La sovrascrittura degli originali non è disponibile nella versione di prova.
Nota sul backup: se si seleziona Sovrascrivi originali, il programma esegue automaticamente un backup dei file e, per impostazione predefinita, lo salva nella directory seguente:
C:\Users\<Your Name>\AppData\Local\Exis,LLC\Backups
È possibile modificare il percorso dei backup scegliendo qualsiasi posizione nella sezione Impostazioni avanzate, scheda Opzioni di backup.
Esiste un'impostazione che disattiva i backup, ad esempio quando l'input è eccessivamente grande. È possibile disattivare il backup da qui: Impostazioni avanzate.
Il file di log
Al termine di un'esecuzione, Visualizza file di log apre il log dell'esecuzione e Apri cartella risultati apre la cartella con i risultati. La directory dei file di log è indicata nel passaggio 4, vedere Benvenuti in Global Office Find and Replace.