Lavorare con le immagini

Abbiamo un ottimo video su come usare questa funzionalità. Per chi preferisce non leggere, andare su www.officefindreplace.com/home/tutorials per guardare i video.

Quando si fa clic sul pulsante “Gestione immagini” nel passaggio 3 della schermata principale, viene visualizzata la schermata “Trova e sostituisci immagini”, che consente di lavorare con le immagini presenti nei documenti.

Questa schermata consente di esaminare, aggiornare, sostituire, rimuovere ed estrarre le immagini dai documenti MS Office: jpg, gif, png, bmp, tif, tiff, ico, jpeg, wmf, emf, svg.

Per motivi di prestazioni è possibile, se necessario, escludere dall'elaborazione alcuni tipi di immagine. L'elenco dei tipi di immagine può essere modificato in “Espressione regolare di selezione immagini” nella pagina Impostazioni avanzate (“Reimposta” accanto ripristina l'elenco completo). Vedere qui: pagina delle impostazioni

Questa schermata legge tutti i documenti MS Office selezionati nel passaggio 2 e mostra le miniature delle immagini. Un'immagine usata in più documenti viene mostrata una sola volta. Durante la lettura dei documenti è possibile fare clic su “ANNULLA ELABORAZIONE”.

L'elenco delle immagini

Ogni immagine ha una propria casella con una casella di controllo, il tipo di immagine, il numero di documenti in cui si trova l'immagine, i relativi pulsanti e la miniatura.

Il colore di sfondo della casella indica che cosa accadrà all'immagine:

Nero – nessuna modifica.
Blu – l'immagine verrà sostituita con un'altra immagine.
Verde – l'immagine verrà sostituita con testo.
Rosso – l'immagine verrà rimossa.

Fare clic sulla miniatura dell'immagine per visualizzarla, vedere le sue dimensioni e i documenti Office che la contengono. Fare clic su “Salva e torna all'elenco immagini” per tornare indietro.

Molto importante è il pulsante denominato “RIEMPI” oppure “ADATTA”. Alcune immagini sono più quadrate, altre più lunghe che alte e così via. Questo pulsante consente di passare dall'una all'altra modalità di visualizzazione della miniatura dell'immagine: esattamente com'è (RIEMPI) oppure adattata per riempire l'intera miniatura. È possibile provare a passare dall'una all'altra per vedere quale funziona meglio per il proprio tipo di immagine.

Esportazione delle immagini

È possibile esportare TUTTE le immagini di TUTTI i documenti selezionati nella pagina principale in una cartella separata. Fare clic sul pulsante “Esporta immagini” e scegliere la cartella. Al termine dell'esportazione la cartella viene aperta.

Sostituzione di un'immagine con un'altra immagine

Per sostituire un'immagine con un'altra immagine, fare clic sul pulsante “Sost. con immagine” di quell'immagine e selezionare l'immagine da usare come sostituzione. Questa operazione può essere eseguita una immagine alla volta, OPPURE si può usare la funzionalità di selezione e sostituzione (vedere “Lavorare con più immagini contemporaneamente” più avanti). La scala viene mantenuta quando l'immagine viene sostituita.

La nuova immagine può essere un file jpg, jpeg, png, gif, bmp, tif, tiff, ico, wmf, emf o svg.

Dopo aver scelto la nuova immagine, il pulsante diventa “Reimposta”. Fare clic su di esso per annullare la sostituzione di quell'immagine.

Opzioni immagine

Quando si sostituiscono le immagini è possibile specificare diverse opzioni avanzate. Per modificare le impostazioni predefinite, fare clic sul pulsante “Opz. img” dell'immagine che si sta sostituendo (il pulsante compare dopo aver scelto la nuova immagine). Queste opzioni sono importanti quando si sostituisce un'immagine e l'altezza e la larghezza della nuova immagine NON sono proporzionali a quelle della vecchia immagine nel documento. Selezionare l'opzione appropriata tra quelle seguenti per assicurarsi che la sostituzione abbia l'aspetto corretto. Sono disponibili le seguenti opzioni:

Mantieni le dimensioni originali dell'immagine. (impostazione predefinita). Quando questa opzione è selezionata, l'immagine originale nel documento viene sostituita con la nuova immagine e le vecchie dimensioni (sia altezza sia larghezza) vengono mantenute.
Mantieni la larghezza originale dell'immagine. L'altezza viene regolata automaticamente in scala per la nuova immagine. Quando questa opzione è selezionata, l'altezza viene modificata in modo da rispettare il rapporto tra altezza e larghezza della nuova immagine, ma la larghezza originale dell'immagine viene mantenuta.
Mantieni l'altezza originale dell'immagine. La larghezza viene regolata automaticamente in scala per la nuova immagine. Quando questa opzione è selezionata, la larghezza viene modificata in modo da rispettare il rapporto tra altezza e larghezza della nuova immagine, ma l'altezza originale dell'immagine viene mantenuta.
Ricalcola altezza e larghezza in base al DPI della nuova immagine, all'altezza e alla larghezza in pixel, con lo standard di 72 DPI. L'altezza e la larghezza nel nuovo documento verranno modificate in base alle dimensioni della nuova immagine. MS Office usa 72 DPI per determinare le dimensioni fisiche dell'immagine quando viene stampata, quindi GOFR ricalcola prima le dimensioni fisiche della nuova immagine usando il DPI di tale immagine, poi le converte in dimensioni fisiche usando 72 DPI; queste sono la larghezza e l'altezza che verranno usate.
Ingrandisci o riduci l'immagine finale con una percentuale %. Dopo aver eseguito tutti i calcoli precedenti, è possibile aumentare o diminuire le dimensioni dell'immagine spostando il dispositivo di scorrimento a sinistra o a destra, oppure digitando la percentuale nella casella. L'intervallo va da -99% a +1000%.
Rimuovi l'eventuale ritaglio nel documento per l'immagine da sostituire. Se all'immagine originale da sostituire era stato applicato un ritaglio, è possibile rimuoverlo da quell'immagine.

Fare clic su “Salva modifiche e torna all'elenco immagini” al termine.

Sostituzione di un'immagine con testo

Per sostituire un'immagine con testo, fare clic sul pulsante “Sost. con testo” di quell'immagine e digitare il testo in “Immettere il testo con cui sostituire questa immagine:”.

Sono disponibili diverse opzioni:

Quando si sostituisce con testo, è possibile scegliere un carattere diverso da quello predefinito nel documento.
- Fare clic su “Cambia carattere” per selezionare il carattere nella Selezione carattere.
- Fare clic su “Reimposta carattere” per tornare al carattere predefinito del documento.
È possibile modificare anche la dimensione del carattere. Immettere un numero intero maggiore di 0. Con 0 o vuoto viene usata la dimensione del carattere originale del documento. “Reimposta dimensione” la riporta al valore predefinito del documento.

Fare clic su “Salva e torna all'elenco immagini” per mantenere il testo, oppure su “Annulla sostituzione testo per immagine” per scartarlo.

In seguito è possibile modificare il testo con il pulsante “Opz. txt” di quell'immagine, oppure annullare la sostituzione con il relativo pulsante “Reimposta”.

Lavorare con più immagini contemporaneamente

Selezionare prima le immagini con uno dei 2 metodi seguenti:

Fare clic sulla casella di controllo di ogni immagine.
Fare clic sul pulsante “Seleziona tutte le immagini” (fare di nuovo clic per deselezionare tutto).

Fare quindi clic su uno dei pulsanti nella parte inferiore della schermata:

Sostituisci selezione con immagine – È possibile sostituire TUTTE le immagini dei documenti con 1 sola immagine. Funzionalità molto potente. Scegliere un'immagine dal computer.
Sostituisci selezione con testo – sostituisce TUTTE le immagini selezionate con testo. Seguire la stessa procedura di “Sostituzione di un'immagine con testo”.
Rimuovi immagini selezionate – il colore di sfondo delle immagini selezionate diventa rosso e, quando si esegue l'elaborazione nel passaggio 4, tutte le immagini selezionate vengono rimosse dai documenti Office.

“Reimposta” nella parte inferiore della schermata annulla tutte le modifiche alle immagini.

Salvataggio

Infine, al termine, fare clic sul pulsante “Salva e chiudi” nella parte superiore della schermata. È anche possibile chiudere semplicemente la finestra: le modifiche eventualmente apportate vengono conservate nella schermata principale del programma.

Si noti che tutte queste operazioni richiedono comunque di tornare alla schermata principale, selezionare una cartella di output nel passaggio 4 e quindi fare clic sul pulsante “Esegui sostituzioni o estrazioni”.

Versione di prova

La versione di prova di questo programma scrive il testo “Trial Version” su ogni immagine sostitutiva nel documento finale e su ogni immagine esportata con “Esporta immagini”. Acquistare una licenza per rimuovere il testo.