Centro caratteri
Facendo clic sul pulsante “Caratteri” nel passaggio 3 della schermata principale, si apre la schermata “Centro caratteri”. Consente di sostituire qualsiasi carattere con qualsiasi altro carattere e qualsiasi dimensione del carattere con qualsiasi altra dimensione.
Qui è anche possibile modificare il carattere e la dimensione predefiniti.
La scheda “Per carattere”
Il programma analizza tutti i documenti selezionati nel passaggio 2 e visualizza TUTTI i caratteri e le dimensioni dei caratteri presenti in tali documenti. Ogni riga dell'elenco ha le colonne seguenti:
- File – fare clic su “Mostra doc.” per vedere in quali documenti si trova quel particolare carattere o quella dimensione. Fare clic su “Torna all'elenco proprietà univoche” per tornare all'elenco.
- Azione – fare clic su “AGGIORNA” per modificare quel particolare carattere o quella dimensione (vedere più avanti).
- Schema e Proprietà – il punto del documento in cui è memorizzato il valore.
- Carattere / dimensione attuale – il valore trovato nei documenti.
- Nuovo carattere / dimensione – il valore scelto per sostituirlo. Resta vuoto finché non si apporta una modifica.
- Stile – informazioni utili su dove si trova il carattere nel documento. Se la dicitura è “document”, significa che quel particolare carattere / dimensione è impostato nel corpo del documento.
- N. file – il numero di documenti in cui si trova il valore.
Fare clic sull'intestazione di una colonna per ordinare l'elenco in base a quella colonna.
Per i paesi di lingua inglese usare le impostazioni “Ascii” e “latin”.
Per le lingue cinesi usare le impostazioni “East Asia”.
Per le lingue arabe usare le impostazioni “Scripts”.
Global Font Heading e Global Font Body si riferiscono ai caratteri predefiniti del documento.
Modificare un singolo carattere o una singola dimensione
Fare clic sul pulsante “AGGIORNA” per modificare un particolare carattere. Si tratta di un'operazione di ricerca e sostituzione che consente di aggiornare un carattere specifico all'interno del documento.
- Per una riga di carattere si apre il Selezione carattere. Selezionare il nuovo carattere e fare clic su “Salva e chiudi”.
- Per una riga di dimensione si apre il Selezione dimensione carattere. Immettere la nuova dimensione e fare clic su “Salva e chiudi”.
Il nuovo valore viene mostrato nella colonna “Nuovo carattere / dimensione”.
Pulsanti nella parte inferiore della schermata
- IMPOSTA CARATTERE E DIMENSIONE PREDEFINITI – modifica il carattere e la dimensione predefiniti per TUTTI i documenti dell'elenco (non è un'operazione di ricerca e sostituzione: tutti i caratteri predefiniti verranno sostituiti). Si noti che alcuni documenti non hanno un carattere e una dimensione predefiniti impostati: in tal caso la dimensione del carattere viene inserita nel documento in modo appropriato. Questo pulsante apre la schermata descritta in Modificare carattere e dimensione predefiniti del documento.
- AGGIORNA TUTTI I CARATTERI – apre Selezione carattere e modifica tutti i caratteri dell'elenco con un unico carattere specifico. Usare con cautela, perché sovrascrive tutti i temi impostati nei documenti.
- AGGIORNA TUTTE LE DIMENSIONI – apre Selezione dimensione carattere e modifica tutte le dimensioni dei caratteri dell'elenco con un'unica dimensione specifica. Usare con cautela, perché sovrascrive tutti i temi impostati nei documenti.
- RESET – rimuove tutte le modifiche di caratteri e dimensioni apportate in questa schermata, rimuove i caratteri e la dimensione predefiniti e rilegge i caratteri dai documenti.
Al termine fare clic su “Salva e chiudi”.
I caratteri non sono ancora stati modificati nei documenti. Tornare alla schermata principale, selezionare l'output nel passaggio 4 e fare clic su “Esegui sostituzioni o estrazioni”.