Conversione in PDF

Il programma Global Office Find And Replace consente di convertire in PDF come ultimo passaggio del processo. Quando si fa clic sul pulsante Esporta PDF nel passaggio 3, lo sfondo diventa verde e il programma colloca un documento PDF accanto al documento convertito, nella stessa directory in cui è stato collocato il documento di output.

La conversione in PDF viene eseguita DOPO le eventuali operazioni di ricerca e sostituzione.

Se si seleziona Sovrascrivi originali, il documento PDF viene collocato nella stessa posizione.

La maggior parte delle funzioni di Global Office Find And Replace non richiede che Office sia installato nel computer. La conversione in PDF INVECE richiede che MS Office sia installato. Il programma verifica infatti la presenza di un'installazione di Word, Excel o PowerPoint e, se nessuno di essi è installato, non sarà possibile usare questa funzionalità.

Aggiunta di una filigrana

Quando si fa clic su Esporta PDF si apre la schermata "Aggiungi filigrana al PDF" ed è possibile aggiungere una filigrana al PDF finale (Word, Excel e PowerPoint).

Se non si desidera aggiungere filigrane, lasciare vuoto il testo della filigrana e fare semplicemente clic sul pulsante Salva e continua. Il colore di sfondo del pulsante Esporta PDF nel passaggio 3 diventerà verde.

Se NON si desidera che la conversione in PDF abbia luogo, fare clic sul pulsante ANNULLA CONVERSIONE PDF nell'angolo inferiore destro della schermata. In questo modo la conversione in PDF viene annullata.

È possibile selezionare le opzioni seguenti:

1. Testo filigrana: digitare il testo da usare come filigrana, ad esempio "Riservato", "Preliminare" e così via. Se non si immette alcun testo, non viene aggiunta alcuna filigrana. Fare semplicemente clic sul pulsante Salva e continua.
2. Cambia carattere: per impostazione predefinita il software seleziona Calibri. Fare clic sul pulsante per modificarlo con la Selezione carattere. Il carattere corrente è indicato accanto al pulsante.
3. Dimensione carattere: il valore predefinito è 90. È possibile impostare qualsiasi valore.
4. Grassetto: imposta il peso del carattere della filigrana su grassetto.
5. Corsivo: applica il corsivo al carattere della filigrana.
6. Angolo: imposta l'angolo della filigrana nella pagina. Il valore predefinito è -45.

Versioni di prova e Lite

La versione di prova del programma scrive nel file PDF le parole www.officefindreplace.com (trial) e GOFR Lite scrive www.officefindreplace.com (lite). In queste versioni il testo di filigrana personalizzato non viene usato. Acquistare una licenza per rimuoverlo.

Nella versione di prova, quando si fa clic su Salva e continua viene mostrato un messaggio al riguardo. Selezionare Non mostrare più questo messaggio in quel messaggio se non si desidera visualizzarlo la volta successiva.