Impostazioni avanzate e Centro messaggi

Per usare questa pagina, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo superiore destro della schermata principale.

Questa pagina serve a 3 scopi principali: modificare le impostazioni avanzate, esaminare le opzioni di backup e ricevere da GOFR alcuni messaggi informativi per la risoluzione di eventuali errori.

Le impostazioni vengono salvate alla chiusura della pagina.

L'elenco in alto a destra nella pagina imposta la lingua del programma, vedere Cambiare la lingua.

Scheda Impostazioni avanzate

1. Abilita opzioni di ricerca avanzate: è possibile abilitare questa opzione per usare le espressioni regolari e restringere i file in base al nome. Aggiunge la maschera di file al passaggio 2 della schermata principale. È un'opzione avanzata.

2. Ignora i file temporanei di Office: questa opzione è attiva per impostazione predefinita e ignora i file temporanei di Office che iniziano con ~.

3. Scrivi i file non modificati nella cartella di output: questa opzione controlla se si desidera scrivere i file nella cartella di output ANCHE quando non è stata apportata alcuna modifica al documento. Ad esempio, se la sostituzione di testo non è stata trovata, questa opzione controlla se si desidera comunque scrivere nella cartella di output. L'impostazione predefinita è "attivata".

4. Aggiorna nome modello (Word) e collegamenti esterni (Excel) quando i collegamenti ipertestuali vengono aggiornati: questa opzione deve essere attivata per aggiornare in blocco il nome del modello memorizzato all'interno di ogni documento Word, Excel e PPT. A volte questi nomi di file puntano a una condivisione e devono essere aggiornati. Questa opzione funziona insieme all'opzione dei collegamenti ipertestuali nella schermata del testo. Entrambe devono essere attivate per aggiornare il nome del documento modello memorizzato all'interno di Word, Excel e PowerPoint.

   Inoltre questa opzione deve essere attivata per aggiornare i collegamenti obsoleti a fogli di calcolo Excel esterni, ad esempio quando cambia la lettera dell'unità.

5. Unisci da un unico elenco: questa opzione di GOFR disattiva il normale funzionamento del programma e lo porta in una modalità speciale. Consente di sostituire lo stesso valore, che può comparire più volte in un singolo documento, con più valori provenienti da un altro elenco tramite un'operazione di ricerca e sostituzione. Si supponga di avere un semplice elenco con valori come i seguenti:

   Val1
   Val2
   Val3
   …
   Valn
   

   E si supponga di avere un documento con segnaposto come i seguenti:

   Title
   Title
   Title
   Etc.
   

   Si desidera sostituire Title con i valori del primo elenco. Usare questa opzione per ottenere questo risultato nel documento.

6. Mantieni il formato binario (2003 e versioni precedenti): durante il normale funzionamento di GOFR, per eseguire tutte le operazioni si esegue la conversione in formato XML (.docx, .xlsx, .pptx e così via). Se il pacchetto di compatibilità è installato e non si sovrascrive il documento originale, il documento viene mantenuto nel nuovo formato. SE si desidera mantenere il formato binario originale del documento, attivare questa opzione. Si noti che perché funzioni WORD deve essere installato sul computer su cui è in esecuzione GOFR: è una delle poche eccezioni in cui WORD deve essere installato. Quando Word non è installato, questa opzione non viene visualizzata.

7. Includi cartella padre: questa opzione è pensata per i casi in cui si desidera eseguire l'output in una cartella mantenendo l'intera struttura di cartelle originale del file di input.

   1. Questa opzione ha la precedenza su "Mantieni sottocartelle di input" nella schermata principale.
   2. Questa opzione non ha alcun effetto quando si sceglie di sovrascrivere i file originali.

8. Non usare il Pacchetto di compatibilità per macro e password: questa opzione esiste per 2 motivi. Il pacchetto di compatibilità consente di convertire i vecchi formati binari nei nuovi .xlsx/.docx/.pptx senza che MS Office sia installato. Esistono 2 casi che non possono essere gestiti in questo modo e in cui MS Office deve essere installato, descritti di seguito.

   1. Il pacchetto di compatibilità chiede la password all'utente, cosa che potrebbe non essere desiderabile. Quando questa opzione è impostata su true, il pacchetto di compatibilità viene disattivato e il programma è obbligato a eseguire la conversione nella nuova versione tramite l'applicazione Office appropriata (Excel, Word e PowerPoint). In questo modo ogni programma viene aperto in background per eseguire la conversione e i file protetti da password vengono ignorati.
   2. Per i vecchi file Excel binari 2003 e precedenti che possono contenere macro. Purtroppo il pacchetto di compatibilità non mantiene le macro in Excel. In questo caso si userà MS Office per la conversione nel nuovo formato ai fini dell'elaborazione. Per mantenere le macro, Excel deve essere installato.

   Usare questa opzione con estrema cautela. Rallenta in modo significativo l'elaborazione rispetto all'uso del pacchetto di compatibilità.

9. Tipi di file personalizzati per i file di testo: qui è possibile aggiungere tipi di file personalizzati, ad esempio .bat, separati da virgole. Vengono selezionati con la casella di controllo Personalizzato nel passaggio 1 della schermata principale. Si noti che il software considera .bat e .BAT come diversi: se si desidera usarli entrambi, è necessario immetterli qui separati da virgole, senza spazi intermedi. Nel nostro esempio, quindi, si immetterebbe .bat,.BAT.

10. Usa costanti / variabili: questa opzione abilita il concetto di variabili in GOFR. Ulteriore documentazione qui: Variabili

11. Espressione regolare di selezione immagini: questa opzione consente di semplificare la scelta delle immagini estratte dai documenti per essere visualizzate nella schermata di sostituzione delle immagini. A tale scopo si usa un'espressione regolare. È possibile modificare questa espressione per escludere le immagini non necessarie e velocizzare il caricamento delle immagini. Attenzione a non inserire un'espressione regolare errata: verrebbe ignorata. Il pratico pulsante Reimposta consente di ripristinare lo stato precedente in caso di errori, in modo da non perdere nulla.

12. Applica caratteri equivalenti: lo scopo di questa opzione è gestire le situazioni in cui un documento può contenere vari apici singoli, ma si desidera trattarli come uno solo. In Word sono disponibili diversi apici singoli; questa opzione indica che, se nel testo da trovare è presente un carattere di questo elenco, vengono usati tutti, in pratica come se si creassero più sostituzioni con una sola. Questa opzione è disattivata per impostazione predefinita e deve essere abilitata con la casella di controllo. L'elenco dei caratteri e il relativo pulsante Reimposta compaiono quando la casella di controllo è selezionata. Si supponga, ad esempio, di cercare il testo: "Acme’s". Si noti che il testo contiene un apice singolo. Ma nel documento è presente questo testo: "Acme´s". Si noti che l'apice singolo è diverso. È possibile immettere tutti questi apici nell'elenco fornito e basterà specificare il valore una sola volta nel testo da trovare. Il software scorrerà l'elenco dei caratteri equivalenti e li sostituirà tutti. Per l'immissione, usare la barra verticale | come delimitatore.

13. Identificatori di limite di parola: sono gli identificatori usati per indicare l'inizio e la fine delle parole quando viene selezionata l'opzione "Whole Word Must Match" (la parola intera deve corrispondere). Lingue diverse hanno limiti diversi. Ad esempio : è un limite di parola in inglese ma non in finlandese. Questa opzione esiste quindi per modificare il limite di parola per la propria lingua. Si noti che internamente anche i ritorni a capo, le tabulazioni e gli avanzamenti riga sono trattati come limiti di parola. Il pulsante Reimposta ripristina l'elenco originale.

14. Mantieni le date di creazione/modifica/accesso dei file: questo parametro consente di mantenere le date di creazione originali dei file. Dopo che le modifiche al documento sono state apportate e salvate, la data di creazione, la data di modifica e le date di accesso originali vengono ripristinate com'erano prima delle modifiche.

15. Rimuovi paragrafo vuoto (ritorno a capo): in alcuni casi, dopo aver sostituito una stringa di caratteri con un valore vuoto, si desidera rimuovere ANCHE il paragrafo vuoto risultante. Il motivo è, nella maggior parte dei casi, rimuovere una riga di testo vuota che può risultare dopo la rimozione di testo.

16. Usa documenti binari meno recenti (2003 e precedenti): questa opzione è attiva per impostazione predefinita. Quando è disattivata, i file 2003 e precedenti (.doc, .xls, .ppt, .pps, .vsd) vengono esclusi quando il programma cerca i file nel passaggio 2.

17. Limitazione efficienza elaborazione: il numero di documenti elaborati contemporaneamente è il numero di processori del computer moltiplicato per questo valore. Il valore predefinito è 1,5. Digitare un valore e fare clic su Convalida per applicarlo; Reimposta ripristina 1,5.

18. Gestione PDF: imposta la modalità di esecuzione della ricerca e sostituzione nei file PDF.

    1. Word nativo: il PDF viene convertito in documento Word da MS Word, le modifiche vengono apportate e Word salva il risultato di nuovo in PDF.
    2. Integrato (Exis): le modifiche vengono apportate direttamente nel file PDF.

Scheda Opzioni di backup

1. Seleziona cartella di backup: fare clic su Imposta cartella di backup per selezionare la propria cartella di backup. Ogni volta che si esegue il programma con l'opzione di sovrascrittura dei file originali, i documenti vengono salvati qui. La cartella corrente è visualizzata accanto a "La cartella di backup è:". La cartella radice di backup predefinita è:

   C:\Users\<Your Name>\AppData\Local\Exis,LLC\Backups

   Questa cartella può trovarsi ovunque si desideri. Il programma creerà all'interno della cartella di backup una sottocartella con la data e l'ora dell'esecuzione. Il nome della cartella avrà questo aspetto:

   text-YYYY-MM-DD_HH-MM-SS-AM

   Esempio: text-2016-11-22_11-31-29-AM

   Le sottocartelle vengono mantenute.

   È disponibile un comodo pulsante denominato Apri cartella di backup che apre Esplora file nella posizione in cui viene creato il backup.

2. Backup nella stessa cartella dell'originale: è un'ulteriore opzione di backup disponibile. SE si sovrascrivono gli originali e si abilita questa opzione, oltre al backup dell'opzione 1 il sistema creerà un backup nella stessa cartella dell'originale ogni volta che il file viene aggiornato. Questa opzione è disattivata per impostazione predefinita.

3. Disattiva backup (in caso di sovrascrittura dei file): in alcuni casi, quando i file sono molti, può essere opportuno disattivare i backup per non riempire inutilmente il sistema di file duplicati. Si raccomanda vivamente di procedere con cautela: il programma chiede conferma. Se qualcosa va storto, non verrà eseguito alcun backup. Assicurarsi in modo assoluto di disporre di un buon backup del sistema quando si usa questa opzione. La selezione di una cartella di backup con Imposta cartella di backup riattiva i backup.

Scheda Centro messaggi

Mostra vari messaggi. In caso di problemi con il programma, eventuali messaggi di errore possono comparire qui.

Teniamo moltissimo a garantire che il programma funzioni per l'utente. Questa pagina è stata sviluppata appositamente per poter risolvere rapidamente eventuali problemi che dovessero presentarsi.

Per la risoluzione di eventuali problemi, il pulsante Copia messaggi negli Appunti nella parte inferiore della pagina copia tutti i messaggi negli Appunti, nel caso in cui sia necessario inviarceli.

Scheda Informazioni su

Fornisce informazioni sulla versione corrente del programma installata nel computer.