Configuración avanzada y centro de mensajes

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Esta página tiene 3 finalidades principales: realizar cambios en la configuración avanzada, revisar las opciones de copia de seguridad y recibir de GOFR ciertos mensajes informativos para solucionar posibles errores.

La configuración se guarda al cerrar la página.

La lista de la parte superior derecha de la página establece el idioma del programa; consulte Cambiar el idioma.

Pestaña Configuración avanzada

Activar opciones de búsqueda avanzadas: Puede activar esta opción para usar expresiones regulares y acotar los archivos por nombre. Agrega la Máscara al paso 2 de la pantalla principal. Es una opción avanzada.
Ignorar archivos temporales de Office: Esta opción está activada de forma predeterminada e ignora los archivos temporales de Office que comienzan por ~.
Escribir en la carpeta de salida los archivos sin cambios: Esta opción controla si desea escribir los archivos en la carpeta de salida INCLUSO cuando no se realizó ningún cambio en el documento. Por ejemplo, si no se encontró su sustitución de texto, esta opción controla si aun así desea escribir en la carpeta de salida. El valor predeterminado es la posición "activada".
Actualizar el nombre de la plantilla (Word) y los vínculos externos (Excel) cuando se actualicen los hipervínculos (ver ayuda): Esta opción debe estar activada si desea actualizar de forma masiva el nombre de la plantilla almacenado dentro de cada documento de Word, Excel y PPT. A veces estos nombres de archivo apuntan a un recurso compartido y necesitan actualizarse. Esta opción funciona junto con la opción de hipervínculos de la pantalla de texto. Ambas deben estar activadas para actualizar el nombre del documento de plantilla almacenado dentro de Word, Excel y PowerPoint.

Además, esta opción debe estar activada si desea actualizar vínculos obsoletos a hojas de cálculo externas de Excel, por ejemplo cuando cambia la letra de la unidad.
Combinar desde una sola lista (ver ayuda): Esta opción de GOFR desactiva el funcionamiento normal del programa y lo pone en un modo especial. Esta opción le permite reemplazar, mediante una operación de buscar y reemplazar, un mismo valor que puede aparecer varias veces en un solo documento por varios valores de otra lista. Supongamos que tiene una lista sencilla con valores como estos:
```
Val1
Val2
Val3
…
Valn
```
Y supongamos que tiene un documento con marcadores de posición como estos:
```
Title
Title
Title
Etc.
```
Y desea reemplazar Title por los valores de la primera lista. Use esta opción para lograrlo en su documento.
Conservar el formato binario (2003 y anteriores): Durante el funcionamiento normal de GOFR, se convierte al formato XML (.docx, .xlsx, .pptx, etc.) para realizar todas las operaciones. Si tiene instalado el paquete de compatibilidad y no está sobrescribiendo el documento original, conservaremos el documento en el nuevo formato. SI desea conservar el formato binario original de su documento, active esta opción. Tenga en cuenta que WORD debe estar instalado en el equipo que ejecuta GOFR para que esto funcione; es una de las pocas excepciones en las que WORD debe estar instalado en su equipo. Cuando Word no está instalado, esta opción no se muestra.
Incluir la carpeta principal: Esta opción es para las situaciones en las que desea poder enviar la salida a una carpeta y conservar todo el árbol de directorios original del archivo de entrada.
1. Esta opción tiene prioridad sobre "Conservar subcarpetas" de la pantalla principal.
2. Esta opción no tiene efecto cuando decide sobrescribir los archivos originales.
No usar el paquete de compatibilidad para macros y contraseñas - Consulte la ayuda: Esta opción existe por 2 motivos. El paquete de compatibilidad nos permite convertir los formatos binarios antiguos a los nuevos .xlsx/.docx/.pptx sin tener MS Office instalado. Hay 2 casos que no se pueden manejar de este modo y en los que MS Office debe estar instalado, que se describen a continuación.
1. El paquete de compatibilidad solicitará una contraseña al usuario, lo que puede no ser deseable. Este interruptor, cuando se establece en verdadero, desactiva el paquete de compatibilidad y obliga al programa a convertir a la versión nueva mediante la aplicación de Office correspondiente (Excel, Word y PowerPoint). Esto abrirá cada programa en segundo plano para ejecutar la conversión e ignorará los archivos que tengan protección con contraseña.
2. Para los archivos binarios antiguos de Excel de 2003 y anteriores que puedan contener macros. Lamentablemente, el paquete de compatibilidad no conserva las macros en Excel. En esta situación utilizaremos MS Office para convertir al nuevo formato y procesar el archivo. Para conservar las macros, Excel debe estar instalado.
Utilice esta opción con extrema precaución. Ralentizará considerablemente el proceso en comparación con el uso del paquete de compatibilidad.
Tipos de archivo personalizados para archivos de texto: Aquí puede agregar sus propios tipos de archivo, como .bat (a modo de ejemplo), separados por comas. Se seleccionan con la casilla Otros del paso 1 de la pantalla principal. Tenga en cuenta que el software trata .bat y .BAT como distintos; si desea usar ambos, deberá introducirlos aquí separados por comas, sin espacios intermedios. Así, en nuestro ejemplo, introduciría .bat,.BAT.
Usar constantes / variables: Esta opción habilita el concepto de variables en GOFR. Encontrará más documentación aquí: Variables
Expresión regular para seleccionar imágenes: Esta opción ayuda a agilizar qué imágenes se extraen de los documentos para mostrarlas en la pantalla de sustitución de imágenes. Para ello se utiliza una expresión regular. Puede editar esta expresión para excluir las imágenes que no necesite y hacer que la carga de imágenes sea más rápida. Tenga cuidado de no escribir una expresión regular incorrecta: se ignorará. Hay un práctico botón Restablecer para volver al punto de partida si se equivoca, de modo que no se pierde nada.
Aplicar caracteres equivalentes: El objetivo de esta opción es sincronizar situaciones en las que un documento puede contener distintas comillas simples pero usted desea tratarlas todas como una sola. Word ofrece varias comillas simples; esta opción indica que, si se encuentra un carácter de esta lista en el texto a buscar, se usen todos, básicamente de forma similar a crear varias sustituciones de buscar y reemplazar con una sola. Esta opción está desactivada de forma predeterminada y debe habilitarse con la casilla. La lista de caracteres y su botón Restablecer aparecen cuando la casilla está activada. Por ejemplo, supongamos que intenta buscar el texto: "Acme’s". Observe que el texto contiene una comilla simple. Pero en su documento tiene este texto: "Acme´s". Observe que la comilla simple es distinta. Puede introducir todas estas comillas en la lista proporcionada y solo tendría que especificar el valor una vez en el texto a buscar. El software recorrerá la lista de caracteres equivalentes y los reemplazará todos. Use la barra vertical | como delimitador al introducirlos.
Delimitadores de palabra: Son los identificadores que se utilizan para marcar el principio y el final de las palabras cuando se selecciona "Palabra completa". Cada idioma tiene límites distintos. Por ejemplo, : es un delimitador de palabra en inglés pero no en finés. Por eso existe esta opción, por si necesita cambiar el delimitador de palabra para su idioma. Tenga en cuenta que los retornos de carro, las tabulaciones y los saltos de línea también se tratan internamente como delimitadores de palabra. El botón Restablecer devuelve la lista original.
Conservar las fechas de creación/modificación/acceso de los archivos: Este parámetro le ayuda a conservar las fechas de creación originales de sus archivos. Después de realizar y guardar cualquier cambio en un documento, la fecha de creación, la fecha de modificación y las fechas de acceso originales vuelven a ser las que eran antes de realizar cualquier cambio.
Eliminar párrafo vacío (retorno de carro): Hay casos en los que, después de reemplazar una cadena de caracteres por un espacio en blanco, desea ADEMÁS eliminar el párrafo vacío resultante. El motivo suele ser eliminar una línea de texto vacía que puede quedar después de quitar algún texto.
Usar documentos binarios antiguos (2003 y anteriores): Esta opción está activada de forma predeterminada. Cuando se desactiva, los archivos de 2003 y anteriores (.doc, .xls, .ppt, .pps, .vsd) se excluyen cuando el programa busca archivos en el paso 2.
Límite de eficiencia del proceso: El número de documentos que se procesan al mismo tiempo es el número de procesadores de su equipo multiplicado por este valor. El valor predeterminado es 1.5. Escriba un valor y haga clic en Validar para aplicarlo; Restablecer vuelve a poner 1.5.
Tratamiento de PDF: Establece cómo se realiza la búsqueda y el reemplazo en los archivos PDF.
1. Word nativo: MS Word convierte el PDF en un documento de Word, se realizan los cambios y Word guarda el resultado de nuevo como PDF.
2. Integrado (Exis): los cambios se realizan directamente en el archivo PDF.

Pestaña Opciones de copia de seguridad

Seleccionar carpeta de copias de seguridad: Haga clic en Establecer carpeta de copias de seguridad para seleccionar su propia carpeta de copias de seguridad. Cada vez que ejecute el programa con la opción de sobrescribir los archivos originales, se hará aquí una copia de seguridad de sus documentos. La carpeta actual se muestra junto a "La carpeta de copias de seguridad es:". La carpeta raíz de copias de seguridad predeterminada es:

C:\Users\<Your Name>\AppData\Local\Exis,LLC\Backups

Puede colocar esta carpeta donde desee. El programa creará dentro de la carpeta de copias de seguridad una subcarpeta con la fecha y la hora de la ejecución. El nombre de la carpeta tendrá este aspecto:

text-YYYY-MM-DD_HH-MM-SS-AM

Ejemplo: text-2016-11-22_11-31-29-AM

Se conservarán las subcarpetas.

Hay un cómodo botón, Abrir carpeta de copias de seguridad, que abre un explorador de archivos en la ubicación donde se crea la copia de seguridad.
Copia de seguridad en la misma carpeta que el original: Esta es una opción de copia de seguridad adicional a su disposición. SI está sobrescribiendo los originales y la activa, además de la opción de copia de seguridad del punto 1, el sistema creará una copia de seguridad en la misma carpeta que el original tantas veces como actualice el archivo. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
Desactivar copias de seguridad (al sobrescribir archivos): En algunos casos, cuando hay muchos archivos, puede que desee desactivar las copias de seguridad para no llenar innecesariamente su sistema con archivos duplicados. Le rogamos que proceda con precaución: el programa le pide que lo confirme. Si algo sale mal, no se realizará ninguna copia de seguridad. Asegúrese de tener una buena copia de seguridad de su sistema cuando use esta opción. Al seleccionar una carpeta de copias de seguridad con Establecer carpeta de copias de seguridad, las copias de seguridad se vuelven a activar.

Pestaña Centro de mensajes

Le muestra diversos mensajes. Si hay un problema con el programa, los mensajes de error pueden aparecer aquí.

Nos tomamos muy en serio asegurarnos de que nuestro programa funcione para usted. Esta página se desarrolló específicamente para poder resolver rápidamente cualquier problema que pueda surgir.

Para solucionar cualquier problema, el botón Copiar mensajes al portapapeles, situado en la parte inferior de la página, copia todos los mensajes al portapapeles, por si queremos que nos los envíe.

Pestaña Acerca de

Proporciona información sobre la versión actual del programa instalada en su equipo.